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做好高校基建档案管理的几点认识 总被引:1,自引:0,他引:1
基建档案是高校档案的重要组成部分,如果忽视基建档案形成的各个环节,势必影响基建档案的成套性和完整性。现阶段,我校在基建档案管理工作中还存在诸多问题。一是基建管理部门对基建档案管理与工程建设进程同 相似文献
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高校科研档案收集工作的探讨 总被引:2,自引:0,他引:2
《普通高等学校档案管理办法》第二十三条(三)规定“科研、基建等部门,应在项目完成后两个月内归档。”就是说,高校科研档案和其他门类的档案一样,最终需要档案部门集中、统一地管理,而管理的基础在于档案材料的取得,在高校科研与档案管理工作中,科研档案的收集至关重要。 相似文献
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基建技改工程档案管理是企业的一项基础性管理工作,是工程投产后运行、维护、改造的原始依据,因此做好基建技改工程档案的管理对企业的发展有着十分重要的意义。本文以企业档案工作者的视角,结合企业档案管理工作的特点,阐述基建技改工程档案管理中存在的问题和解决的办法。 相似文献
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今天,随着高校的不断扩招,加强硬件建设,新建校区已成为大多数高校发展壮大的重要战略举措.而在新校区建设的庞大工程中,档案工作有着不可忽视的作用和意义.因为基建档案作为过程档案,不仅是高校进行整体规划和管理的重要组成部分,更是保证学校建成后的正常运转和日后改建、扩建工作的重要凭证和依据.而基建档案管理工作正是保证档案记录的连续性、真实性和完整性的可靠保证.所以,做好档案工作,对于学校的基建管理工作至关重要.在加强基建档案管理时必须做到:1.建立健全档案管理的各项规章制度.没有规矩不成方圆,没有健全的规章制度做保证,档案管理工作就不可能做好. 相似文献
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基建档案是随着基本建设程序的进展过程而产生和积累的,掌握基本建设程序有助于基建档案管理人员根据基建档案的来源和构成,更好地把握基建档案收集归档的完整性、系统性和准确性,有利于基建档案的收集整理、归档管理及后期的提供利用。 相似文献
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高校基建档案是在基建项目从规划立项到招标、施工、监理、竣工等过程产生的一系列相关文件的汇总,是高校基建管理的重要内容。提出基建档案全程化管理模式,就是要建立一套科学化的档案管理方法,形成齐全、完整、准确、规范的基建工程档案,充分发挥基建档案管理的基础性作用。 相似文献
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本文根据新基建发展模式对基建档案管理提出的新要求,分析传统基建档案管理的现状和存在的核心问题,提出了基建档案数字化协同平台建设和知识化管理机制构建的思路.以协同平台建设和知识化管理为依托进行档案管理模式优化,确定基建档案收集需求和进行质量控制的规则,实现新基建环境下的档案收集与项目运行维护需求的适应性,提高基建档案管理... 相似文献
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正由于知识经济和全球信息化的推动,基建档案的内容、形式与载体也随之变化,企业基建档案管理工作也显得更加重要,实现企业档案的优化管理,跟上时代潮流的步伐,已经成为企业档案管理部门的一项任重而道远的任务。新时期企业如何对基建档案管理进行最有效、最优化的组织管理,是企业可持续发展的现实需要,亦是成功的关键。一、建立健全企业基建档案管理制度建立健全各项基建管理的规章制度,是企业做好基建档案归档的关键。一个完善的制度与基建项目的档 相似文献
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基建档案分类是基建档案整理工作的重要组成部分,分类,是合理组织保管单位,系统排列和科学编目的基础,是及时准确提供利用的重要条件,一个建设项目的档案虽然比较完整齐全,保管单位质量也大体符合要求,但是,如果由于分类不[科学,排列无规律可循,不能反映档案材料之间的有机联系,那么,它就不能达到有效利用的目的。我们说档案管理比较科学,除了看案卷本身及其相 的编目等质量较好外,在相当程度上尚需看分类是否便于保管和提供利用。因此,基建档案如何做到科学分类,是值得探讨和实践的一个不可忽视问题。 相似文献
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基建档案较一般文书档案具有更强的现实使用性等特点。当前,我国基建档案管理总体水平不高。基于此,本文围绕基建档案管理实务要求,借鉴PDCA循环法则、档案价值鉴定理论等研究工具,对我国基建档案管理机制、范围管理、归档方法等进行了研究,并提出增强管理意识、提高管理要求、加强科学研究等3项对策建议,希冀促进我国基建档案管理整体水平的提升。 相似文献
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高校基建工程项目档案具有专业性、系统性、周期性、广泛性、数量性等特点,是高校基建档案管理中最复杂、最难管理、最具价值的档案,也是当前基建档案管理工作中的弱点。 相似文献
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本文分析了大科学工程档案管理工作的现状及问题,并在此基础上,以基建档案和科研档案管理中的沟通策略为重点,阐述了大科学工程档案管理的实践路径. 相似文献
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在新基建时代背景下,基建档案工作面临着诸多挑战,很难沿用传统的管理思路和发展模式,亟待更新管理模式为其营造发展的空间和环境,这也给档案工作转型升级带来了机遇.本文以基建档案工作中的"收、管、存、用"四个环节为切入点,对新基建背景下基建档案工作的现状与困境以及基建档案管理模式的变革进行分析和阐述,同时从丰富档案数字资源,运用当下智能化技术建立档案工作平台和提供"知识服务、智能决策"三个角度,探析档案工作转型升级新发展. 相似文献
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高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校基建档案既是高校建设过程的真实反映和记录,又是高校建设发展的重要基础和依据。做好高校基建档案管理工作,服务于高校的改革和发展,已成为高校基建部门和档案部门工作的重要组成部分。 相似文献
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高校基建档案管理应与工程建设进程同步 总被引:6,自引:0,他引:6
现阶段,高校在基建档案管理工作中还存在着诸多问题,主要表现在以下几个方面:一是思想上对基建档案管理与工程建设进程同步的认识不够,使得基建工程竣工了,档案材料却收不起来;即便已经收集,也残缺不齐,影响了基建档案的完整、准确、系统.二是档案人员缺乏积极参与的意识和必要的超前控制手段. 相似文献
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高校基建档案进馆难这一现实问题。是长期困惑档案管理部门工作人员的难题,如何改变现状,保证基建档案的齐全、完整与真实准确是当前高校档案管理工作一个迫切需要解决的重要问题。 相似文献