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在你使用Office编辑办公文档时,恰当地使用快捷键,可以达到功半事倍的效果。然而,怎样在不知不觉中记忆快捷键呢?方法如下: 1.启动Word,然后在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。 2.单击“选项”选项卡。在“其他选项”之下,选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框,同时也选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框(如图)。 相似文献
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用Word来做文字处理,有时免不了要输入分数形式的数。怎样在Word中输入分数呢?下面向你介绍两种方法。第一种方法是利用“公式编辑器”进行:一、在菜单栏上,用鼠标单击打开“插入”菜单,选择其中的“对象”命令选项,单击打开“对象”对话框; 相似文献
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Word生成的文档,每页大约在20KB左右,而用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?答案是肯定的,下面便是一些行之有效的减小Word文档容量的方法。1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。如图1。图12.文件另存法Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容,如果修改次数多,文件容量也会越来越大。如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘… 相似文献
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Word2000以其强大的字处理、图文混排等功能,受到广大电脑爱好者的青睐,但有时遇到操作不当、突然断电等原因,我们用它辛辛苦苦录入的文章会突然消失,给我们带来了不少烦恼。其实Word2000能轻松解决这一问题,看看下面三种常用的Word文档保护方式吧!1.“自动恢复”文件功能单击“工具”菜单中“选项”命令,在出现的对话框中单击“文件位置”,在“文件类型”框中单击“自动恢复”文件,然后按下“更改”按钮,再在“文件夹”名称后输入文件夹名,最后单击“确定”保存刚才的设置并关闭对话框。有了指定的文件夹,Word2000会把你的文件保存到指定… 相似文献
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一、图形巧居中在Word文档中,如果想让图形在页面上居中,请先选中该图,然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,指向“对齐或分布”子菜单,再单击相应的命令即可(如图1)。二、图形巧还原为求图文并茂,你在Word文档中插入了一幅图画,但在你对该图片进行了诸如裁剪、更改大小等多次编辑后,却发现还是原来的尺寸更为合适。这时,你可以按住Ctrl键,并双击该图片,Word将还原该图 相似文献
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郭村荣 《中国职业技术教育》2003,(15):56-56
一、显示过宽文档 在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全,怎么办呢?我们可以重新设定行的宽度,使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图,可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选项,然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。而通过改变显示比例,可以使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。方法是单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,然后选择“页宽”选项。此外,还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行。 相似文献
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你知道Word中有一位活泼可爱的小猫Office助手吗(小编加注:如果你的office助手葳了起耒.可以单击“帮助”→“里标Office助手”。如果你当初没有安装Office助手,就需要重新安裴它)?当鼠标指针停在小猫身上时单击鼠标右键,再单击,“动画效果”,小猫会做出多种可爱的动作。 相似文献
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为了保护自己的隐私,大家常常通过对文档“加密”或改变文件属性来达到目的,但这样做的结果往往是我们自己用起来也非常麻烦。其实大可不必这样兴师动众,不就是想把文档中的文字藏起来嘛,Word里面的“隐藏文字”功能就可以帮我们轻松地完成这个任务。首先选中要隐藏的文字,在[格式]菜单中选[字体]命令(如图1),在弹出的[字体]对话框中,用鼠标勾选[隐藏文字]复选框,单击[确定]按钮, 选中的文宇就消失了(如图2)。这样,别人打开你的文件后,只能看到一片空白或是无关紧要的文字,你的秘密就算守住了。如果想让文字重现,只需单击工具栏上的[显示／隐藏编辑标记]就可以了。怎么样,你学会了吗? 相似文献
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有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码根本就无法阅读!如果出现了这些情况可以运用下面的两个方法来挽救你的文件。一、替换格式法这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。1.打开被损坏的文档单击“文件!另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭Word。2.打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成RTF格式后文件仍然不… 相似文献
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郭倩 《第二课堂(小学)》2002,(9)
有些同学在学校的机房编辑、保存了一些自己宝贵的资料,不希望别人随便打开和修改。此时,设置打开权限和修改权限的限制就显得尤为重要了。下面,将分别针对不同的文字处理软件讲述其密码设置方法。 1.Word 对Word文档加密可以按以下方法进行:单击“工具”菜单,选择“选项”命令,在弹出的“选顶”对话框中,单击“保存”标签,可以在最下面的“用于XX文档”的文件共享选顶下分别设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。注意,在这里设置的权限,只 相似文献
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—、快速查找邮件要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”允许用户在多个文件夹中快速搜索邮件。方法是:单击“编辑”菜单,选择“查找”“邮件”。根据自己的需要,你可以查找:谁发送的邮件、邮件的主题、邮件中的文本及邮件收到的时间等。二、自动添加邮件签名在OutlookExpress中用以下方法可实现自动签名功能:1.启动OutlookExpress后,选择“工具”选项;2.在“选项”对话框中,单击“签名”标签;3.在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的个人信息,如:姓名、联系地址、电话等等;4.在“签名”标签中,单… 相似文献
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Word９７是人们最常用的文字处理软件，使用它既可以轻松创建纯文字文档，又可以创建信涵、报表及商业计划等；可以轻松编辑各种含有公式的文档以及图文混排文档。使用Word９７编辑含有公式的理科（如数学）文档时，需要有Office９７中的公式编辑器的支持，使用方法是：光标放在文档要插入公式的地方，单击“插入”菜单中的“对象”选项，在“对象类型”中选择“公式编辑器”或“Mi－crosoftEquation３．０”项，这样就可以在文档中插入公式了。但是不少读者会发现有的计算机却没有这个选项，不能插入公式。笔者在这里向大家介绍两种为Wo… 相似文献
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WORD２０００提供了一种崭新的We协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上“开会”。１．安排会议单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的Word中该菜单文字皆为灰色，那么，对不起，它表示你在安装Office２０００时没有装载可选项“MSNetMeeting（微软网络会议程序）”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。现在单击“安排会议”选项，系统弹出“会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先，你只须点击一下“收件人”按钮，并在“选择与… 相似文献
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如果你使用Word编辑一篇介绍排列组合的文章,在文中你一定需要输入“Cnm”。在此,我向大家介绍在Word中输入“Cnm”的三种方法,愿能助你一臂之力。一、合并字符法。这是Word提供给大家的最直接简单的方法,具体过程如下: 1.在文档中输入正常文本“Cnm”,然后选中“nm”。2.在“格式”菜单中,指向“中 相似文献