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1.
由电子文件"转会"形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题.认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键.推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题. 相似文献
2.
高校档案数字化是档案发展的必由之路,是时代的要求.但目前办公自动化系统与档案管理系统不兼容以及电子文件的不安全等因素,制约了其发展.实现信息共享,建立横向通道,衔接办公系统,建立专职队伍,才是高校档案发展的必然途径. 相似文献
3.
鲍元芬 《大同职业技术学院学报》2007,(1)
高校档案信息化建设是档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。针对高校档案信息化建设存在的若干问题,可以从改变传统思维方式,更新档案管理理念,加强基础建设,培养专业化队伍以及做好电子文件管理等方面解决。 相似文献
4.
姚纪平 《吕梁教育学院学报》2010,(4):49-50
随着计算机技术和网络技术的普遍应用,电子文件取代纸质文件是历史的必然趋势。它正逐步改变档案的管理方法,并将对今后档案事业发展产生深远的影响。本文分析了电子文件对档案管理的影响与促进,以期更好地推动我国档案管理的发展。 相似文献
5.
《齐鲁师范学院学报》2018,(1)
伴随着时代的发展和社会的进步,档案管理工作呈现出全面进步的态势,纸质档案和电子档案的并行管理成为顺应时代发展的必然趋势,要在优化管理自动化项目的基础上,充分利用纸质文件的价值,完善档案管理工作的整体水平。本文集中对比分析了电子档案和纸质档案两者的优势和劣势,并且提出了电子档案和纸质档案并行发展的策略,以供参考。 相似文献
6.
电子文件是人们在社会活动中形成的,以计算机、磁盘和光盘等为载体的文字材料。将具有保存价值的电子文件通过计算机信息管理网传输给档案部门或直接存入光盘,定期归档。电子文件归档便于检索查阅,减少档案的体积,提高档案管理工作效率。 相似文献
7.
对高校档案管理现代化的思考 总被引：6，自引：0，他引：6
张九玲 《内蒙古师范大学学报(教育科学版)》2003,16(6):163-164
随着现代科技的迅猛发展 ,档案管理现代化势在必行。我们应当充分发挥高校在“档案技术工程”管理中的优势 ,为实现档案管理现代化做好以下准备工作 :(1)加强档案管理与电子技术的有机结合 ;(2 )提高了对文件形成者有关档案及工程技术方面的素质要求 ,实现电子文档一体化的开放式管理模式 ;(3)高校要利用全校的师生力量 ,发挥各部门的主观能动性 ,建立档案馆网页。 相似文献
8.
周秀英 《绍兴文理学院学报(教育版)》2005,(1)
为了保证学校记忆的不流失,高校档案馆必须对日益增多的电子文件实行有效管理,通过对电子文件特点、类型的掌握,明确电子文件对高校档案工作的影响,明确高校电子文件的形成、归档范围及方式,并采取切实有效的措施对电子文件进行管理。 相似文献
9.
高校学籍档案管理与利用是档案综合管理工作的重要组成部分,它影响和决定着档案工作整体质量.目前,高校中还存在着学籍档案管理与利用问题,值得分析、总结. 相似文献
10.
独立设置的成人高校是社会主义建设事业发展的产物,其产生的教育教学档案、学籍档案成为国家教育事业的重要档案资源.随着科学技术的发展,从无到有的照片档案逐渐在高校档案管理工作中占据重要位置.作为一种特殊的档案载体形式,其具有独特的表现手法,是任何文字所无法比拟的.本文主要对北京地区独立设置成人高校照片档案管理现状、存在问题及解决对策进行系统的阐述、思考和梳理,以便更好地发挥照片档案在成人高校办学过程中的作用. 相似文献
11.
《湖北函授大学学报》2016,(3):27-28
本文具体分析了目前高校档案保密工作中存在的一些问题:高校档案库房设施设备老旧和落后;高校档案保密意识的弱化和松懈;高校档案管理人员业务素质不高;高校档案保密制度的不健全;互联网技术增加了档案保密的难度。同时,针对这些问题尝试提出了相应的对策建议:完善档案保管设施设备,为档案保密提供硬件保障;加强档案人才队伍的思想教育,提高档案保密意识;加强档案管理人员的业务培训,提高档案保密工作能力;建立健全高校档案管理保密制度,让保密管理有章可循;加强档案信息网络安全防护,防止网络窃密和失密;正确处理好档案保密与开放利用的关系。 相似文献
12.
《湖北函授大学学报》2016,(2):26-27
高校档案管理信息一体化建设在高校档案中起到了很重要的作用。本文从高校档案管理工作推行信息一体化的主要目的和作用出发,从抽样调查,档案自动化管理模式及软件使用等方面探讨了高校档案管理实行信息一体化的管理方法及措施,强调指出信息一体化建设必将会提高高校档案管理工作的管理效率,切实推进高校档案管理工作走向信息化,一体化,规范化。 相似文献
13.
根据不同单位计算机技术在现行文件和文档管理中应用情况,可以分为三种模式,一是现代文件和档案管理分别应用计算机技术模式;二是现行文件和档案管理综合应用技术模式;三是电子文件模式.要结合本单位的特点,采用相应的管理模式. 相似文献
14.
档案管理是对档案信息资源的管理,它是高校教育教学评估的重要基础和依据.为了更好地发挥档案管理在高校评估中的作用,提高评估工作效率.提升评估结论的可信度,高校亟须从档案观念、管理措施和制度等方面加强规范化建设. 相似文献
15.
浅谈高校档案管理应加强的几项工作 总被引：4，自引：0，他引：4
石晓英 《唐山职业技术学院学报》2006,4(2):72-73
加强对高校档案的整理、归档是档案管理中必不可少的一项重要环节;加强对高校档案的管理工作,能及时、准确地为广大教育工作者提供有价值的资料;加强对高校档案的保管,提高对档案管理保护质量;加强对高校档案的保护,提高对档案保管人员职业素质,也是档案管理与服务的一项基本要求。 相似文献
16.
郑加辉 《厦门广播电视大学学报》2010,13(2):10-12
在电子档案蓬勃发展的今天,出现了纸质档案与电子档案共存的状态。这种状态对开放教育档案管理工作提出了新的要求。纸质档案与电子档案各有其特点,目前对它们的管理存在着较大的问题。应当看到,纸质档案将逐渐向电子档案过渡,这是一种必然的发展趋势。但在未来一段时期内,电子档案还不能完全替代纸质档案。因此,档案工作者必须根据它们各自的特点,针对目前管理中存在的问题,从各个方面采取切实、必要的措施,以满足当前形势对档案管理工作的要求。 相似文献
17.
车静 《湖北函授大学学报》2011,24(11):35-36
基建工程档案是在基建管理、基建工程项目的活动过程中形成的,是具有保存价值的文图及声像资料等。高校基建工程档案管理工作,是高校档案管理的重要组成,文章根据现状,指出了当下高校基建工程档案管理面临的问题,并提出了高校基建工程档案的科学化管理及相应的措施。 相似文献
18.
网络环境下高校档案管理问题探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
秦建华 《吉林省教育学院学报》2009,(3)
随着高等院校体制的改革和深化,高校的合并、扩招等,使高校档案信息量每年都在剧增,传统的手工管理和单纯的实体管理模式,已远远不能适应和满足现状.本文分析了当前高校档案管理中的不足,阐述了高校档案管理信息化建设所具有的优势,提出了网络环境下高校档案管理的建议和具体措施. 相似文献
19.
高校院（系）档案管理探析 总被引：1，自引：0，他引：1
王雅丽 《内蒙古师范大学学报(教育科学版)》2008,21(11):150-152
院(系)档案是高校档案的重要组成部分.院(系)档案管理有着自身的特点和要求.当前院(系)档案管理存在档案资料残缺不全、档案管理者素质不高、资金投入不足、设备欠缺等问题.在高校扩大招生规模和大学生就业日益市场化的今天,高校学生档案建设应该得到充分的重视.因此,必须采取有力的措施和对策,加强对院(系)档案的管理,充分发挥院(系)档案的服务功能. 相似文献
20.
张鹏 《烟台职业学院学报》2005,11(3):94-96
电子文档在实际管理和利用中面临的问题日益突出。存在着电子文档的形成与档案管理脱钩,多媒体等技术更新过快,电子文档永久保管难度大,电子文件真实、完整和可靠性缺少有效技术支撑等主要问题。电子文件的运作和管理应与档案管理实现同步,加快制定统一标准和确立规范化归档程序,改变电子文档结构使其脱离对技术环境的依赖,解决电子文件真实性问题。 相似文献