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计算机和互联网的普及应用,已经成为人们工作、学习和生活等社会活动不可或缺的重要工具,由此产生的大量电子文件及电子数据不可抗拒地摆在了我们的面前,电子文件(数据)作为社会各项活动的发展过程记录极为重要,但因其具有容易被修改及复制的特性,如何判断和保证电子文件(数据)的原始性、完整性、真实性和有效性是当前世界各国档案部门所面临的共同挑战,同时,电子文件(数据)能否作为法律凭证一直是困扰各国司法部门的棘手难题。当人们在购买名贵物品时,都会根据国家权威机构出具的产品证书来确定物品的真实性,这就是名贵物品真实性保证的凭证证书。那么电子文件(数据)的真 相似文献
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在谈论传统文件鉴定时，我们常常可以发现有许多影响其顺利开展的障碍性因素，既包括观念转变滞后和理论支持不足，也包括鉴定标准上的缺乏，另外还会指出我国双重价值鉴定机制的缺位，也是造成我国鉴定工作产生诸多问题的成因之一。然而，如果要谈论影响电子文件的因素，不仅仅要继续揭示以往影响传统文件的障碍性因素依然故我地影响着电子文件的鉴定，而且还要从电子文件本身的特点上揭示其影响鉴定的本体属性。在本文中，笔者主要从影响电子文件的主要现实因素入手，分析这些方面的因素。一、影响鉴定的电子文件本体属性电子文件本体属性… 相似文献
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应加强电子文件的技术鉴定：(1)鉴定电子文件是否带有病毒。电脑病毒会通过各种方式和途径破坏数据和计算机系统，为此，需通过专用防杀毒软件从磁盘和网络上检测电子文件和电子档案的安全性。 相似文献
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随着企业信息化工作的推进,其信息系统所产生出的大量电子文件会导致企业出现文件爆炸、数据混乱和文件管理安全等一系列问题。在此环境下,企业档案馆(室)面临着大量有价值的电子文件如何归档(存放)?对如何利用企业园区网提供"馆藏"有效电子文件?纸质文件处 相似文献
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数字网络技术的发展,不仅在某种程度上改变了我们的通讯方式和生活方式,也提出了新的问题,现今,电子数据被越来越多领域所应用,但由于其易篡改、伪造,人们无法确定其真实性、可靠性,社会对电子数据的广泛使用缺乏安全感,如何使电子数据具有与传统书面文件具有同等法律效力是社会发展必需解决的问题.
自2005年我国颁布《电子签名法》之后,人们通常认为电子签名可有效保证电子文件的真实有效性,但是电子签名也有它的不足之处,即数字签名可以被伪造.由于数字证书存在有效期(一年),且用户可以随时吊销数字证书,数字证书失效后,由于用于签名的私钥由签署人掌握及签名时间可随意修改,采用单纯的电子签名方式不能起到抗抵赖作用.现在,人们可以通过电子文件及对应可信时间戳文件来有效证明电子数据的完整性及产生时间. 相似文献
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风险存在于电子文件管理的方方面面,一旦发生不良后果其损失难以估量.然而人们把生成、处理、保存和利用电子文件看做是一件极为平常的事,机关、企事业单位人员主要关注的是文件的现行效用和运用效率,文件管理人员则主要留意文件是否及时归档,很少有人瞻前顾后,居安思危,有意识地从全局、全程角度防范和控制风险因素的威胁.往往是在不良后果成为现实时,如文件丢失、无法识读、无法作为凭证时,人们才领教了电子文件管理不当带来的种种难题和麻烦. 相似文献
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随着电子文件的生成日益增多．电子文件的收集整理工作也是档案部门面临的一个窘迫的工作。相对纸质档案而言,电子文件的载体稳定性差。易损坏．因此归档方式的选择至关重要。经实践检验．利用磁盘．脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档．这不仅加大了工作量．也增加了存贮磁盘的数量． 相似文献
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正随着科学技术的迅猛发展、信息化的有序推进,各单位出现了愈来愈多的电子档案。实际工作中,档案管理人员体验到了电子档案传递、收集、整理、利用的便捷。但是,我们也不能回避电子档案信息管理过程中的安全问题。电子档案作为一种数字化信息,从电子文件的产生、处理、传递乃至归档、整理、保管、利用等各个方面都存在着信息失控、信息污染、信息干扰、病毒侵犯等不利安全的因素。如何保障这些电子档案信息的安全,已成为摆在我们面前的严峻课题。 相似文献
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当人们谈到文件归档就很容易想到纸质文件的归档.但电子归档是一项更为复杂的工作,原因是大多数电子文件形成人习惯于传统观念,认为电子文件不是文件容易忽视归档,或恐于增加工作量而不愿做此项工作.或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉计算机操作技术的人来说,就不像从事纸质文件归档工作轻车熟路,容易产生畏难情绪.电子文件归档工作要立足事实,在规划电子文件归档工作时,应从本部门的办公自动化与信息管理工作实际情况出发,捋清信息产生的源头,使电子文件归档工作纳入办公自动化和信息管理工作的程序,要建立归档制度. 相似文献
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随着信息时代和数字档案的发展,新的档案载体不断出现,但新型载体档案如何历久不衰、长久保存下来,给我们提出了严峻的考验.
除了载体的耐久性问题外,档案信息的管理也出现新问题.纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存.但电子文件信息与载体分离的特点使其管理过程中出现了更多的不确定因素:信息的易改动性,导致文件真实性、完整性难以保障和证明,电子文件信息内容容易丢失;元数据、文件背景信息丢损,使电子文件无法读取;计算机病毒、黑客、木马程序等窃取方式的多样化,使电子文件在传输过程中存在被窃取的风险;泄密方式的多样性,使当今社会泄密事件层出不穷.前东德成千上万份电子文件名存实亡,美国国家档案馆4万多份电子邮件不翼而飞,法国国家档案馆一批重要电子文件数据无法读出,还有许许多多的电子文件正面临着形形色色的威胁.正如加拿大电子文件专家露西安娜·杜兰蒂所言,"过去十年产生的信息远远超过了人类历史上任何一个时代.但具有讽刺意义的是,信息时代产生的绝大部分信息比任何时代都难以提供利用." 相似文献
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西藏作为我国领土的重要组成部分,具有独特的高原环境．高原环境对电子文件的影响因素主要有高原气温、高原湿度、高原太阳辐射等：这些因素对电子文件的影响较大．其破坏作用主要是高原干季气候干燥带来的灰尘危害和光危害．这些危害会使电子文件受到很大损害．我们必须采取良好的电子文件管理制度．加强房间密闭管理、人员管理．以及适合高原环境的电子文件防尘、滤光措施．以解除或缓解高原环境对电子文件的威胁。 相似文献
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电子文件的安全与否直接关系到档案信息化的作用能否实现,倘若电子文件安全保管不到位,被非法窃取或者保存电子文件的载体或者格式遭到篡改,由电子文件的数字信息特点可知,生成于网络环境下的电子文件将无法保证其作为文件的真实性与准确性,失去文件真实性的电子档案不仅使得档案机构花费大量人力物力的档案信息化工作无法得到实效,同时也无法为企事业单位提供可靠的电子档案,致使档案部门的工作和职能受到影响。 相似文献
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电子档案的产生一方面使人们在保管、开发与利用的速度、手段上更加方便,一方面电子档案管理方面存在诸多不安全因素,导致电子档案的不真实、不完整和不可靠,影响着其效力的发挥。本文试图对影响电子档案效力的因素及应对措施进行分析。一、影响电子档案效力的主要因素1.计算机和网络技术方面的不安全因素。电子档案与传统纸质档案不同在于,前者在计算机中产生并存储于光学磁性材料等载体上,是“无形”的。也就是说形式(存储介质或载体)和内容(档案内容)是相互分离的,而且任何人都能通过计算机进入网络,内容和形式很容易被非法改动、删除、… 相似文献
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随着信息技术的不断发展和办公自动化的日益普及,电子信息和电子文件的数量呈几何级急剧增加,如何加强对电子文件的有效管理,已成为社会各界的当务之急。一、电子文件的管理现状电子文件(Electronic Records/Documents)是20世纪中期以后伴随着计算机技术的发展而出现的新名词,是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。根据国际档案理事会电子委员会有关规定,凡作为“档案”接收和保存的电子文件均被称为“电子文件”,而不称“电子档案”。产生电子文件的环境及工作方式,随着电子计算机及网络应用的普及深入程度,有一个逐步发展的过程。从目前的情况看,电子文件的完整保留、妥善保护等方面都存在很多问题,这些问题不解决将会直接影响电子文件的归档质量。归纳起来有以下一些问题:第一,草稿性电子文件的“自生自灭”状态。在办公自动化的起步阶段,多数人只用电子计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件就会被忽视。这些电子文件的绝大多数被新起草的文件不断地覆盖,或因其存储介质用于其他信息的存储而被清洗。但是在一些草稿性电子文件中,包含着许多重要的修改过程信息,具有查考价值,应列为归档内容进行保存,不可任其清除。第... 相似文献
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对电子文件进行及时的收集和归档并使之得到长期保存,是档案信息化建设的一项重要内容。电子文件的归档,就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性记录材料或光盘等载体上保存。电子文件归档后即形成电子档案。一、电子文件及时收集的必要性从我国现阶段看,电子文件的保留、妥善保护等方面都存在很多问题,会直接影响电子文件的归档质量。主要有以下因素:(1)草稿性电子文件处于“自生自灭”状态。在一些草稿性电子文件中,包含着许多重要的修改过程信息,具有查考价值,应列为归档内容进行保存,不可任其清除。(2)… 相似文献
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随着科学技术的不断发展 ,知识经济时代已悄然来临。作为社会信息资源系统一个重要组成部分的档案馆 ,正面临着全新的挑战 ,建立网上档案馆已经成为摆在我们面前急需研究和解决的课题。一、建立网上档案馆的必要性1 随着经济全球化进程的加快和我国经济体制改革的不断深入 ,必然会产生大量各种类型的文件 ,这些文件无论其数量还是价值 ,都将是空前的。而传统意义上的档案馆 (室 ) ,面对如此繁多的工作任务 ,必将难以胜任。2 随着社会的进步和网络时代的深入 ,人们的工作和生活必将更多地依赖虚拟的网络世界 ,人们的交流、沟通都将通过电子… 相似文献