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在人类社会进入知识经济的时代,传统的文书立卷归档工作越来越不能适应时代的发展。改革文书 立卷归档工作,适应现代化办公的需求已迫在眉睫。我国档案行业标准《归档文件整理规则》就是在这种需求下,经过多年的争论、试点和总结的基础上于2000年12月正式颁布。我们在立卷工作中深深感到了新方法的优势: 一、新方法以办公自动化为前提,充分发挥了计算机管理快捷、规范的优势,使文书工作和档案工作融为一体,为文档一体化的实现提供了条件和平台。实现了文件管理、档案管理和计算机管理三个职能密不可分、相辅相成的工作模式。在工作中,真正做… 相似文献
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对文书档案管理这一机密性、原则性很强的专业工作来说,不仅要求对有关档案方面的法律、法规严格执行,同时又要求对文书档案自身的工作特点和规律性严格遵循。伴随着办公自动化的快速发展,档案管理计算机化已经逐步实现,这使传统文书立卷归档工作无法适应,很多档案管理部门已经把归档整理方法从以“卷”为单位改为以“件”为单位。 相似文献
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随着机关档案工作的迅速发展、办公自动化不断普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统立卷方法的不足之处也就越加明显,以至于影响到档案管理现代化的实现。为此,国家档案局于20世纪80年代年末在厦门和北戴河召开过两次座谈会进行研讨,又于2000年8月份在河北省承德市进行了文书立卷改革前的培训。之后,全国部分国家机关实行立卷改革。2003年,中共营口市委办公室以营办发[2003]18号文件下发通知,在全市机关、事业单位进行文书立卷改革。经过试点、推广典型经验,营口市文书立卷改革工作于2005年9月末结束。我认为文书立卷改革顺应了办公自动… 相似文献
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办公自动化条件下文书立卷改革已成必然趋势,国家档案局和省档案局制定出<归档文件整理规则>,它从机关档案工作的现状出发,借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作提出具体原则和方法,目的在于简化整理,提高效率、完善服务,它与计算机辅助管理档案相结合,为推进文档一体化管理创造必要条件,进一步加快机关档案管理标准化、规范化、现代化的进程. 相似文献
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随着时代的进步,外贸企业实现办公自动化和档案现代化管理已提到行政管理工作议事日程.实行文秘工作与档案工作一体化管理,必将加速办公自动化和档案管理现代化进程,从而提高单位办公效率.
所谓文档-体化管理,就是把文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序真正交融在一起,在公文生成制发到归档管理的全过程,都体现文秘工作和档案工作的具体要求,使文档工作流程科学化、规范化,充分发挥公文、档案应有的价值. 相似文献
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为了适应办公自动化建设的需要,提高档案管理水平,适应国家档案局“简化整理、深化检索”原则的需要,结合我省“十五”规划要求,积极加快档案信息化建设,开发档案信息资源,我区在2003年全面推行河北省《归档文件整理办法实施细则》的基础上,经过不断的探索和实践,总结出几点体会,与原来的立卷方法相比,它既有利于档案工作的管理,也有需要注意的地方。其优点如下:1、增加了文件归档时间的灵活性。以往归档文件是必须在全年的工作终了之后,根据文件的保管期限及文件之间的联系进行组卷。而新文书立卷方法就较为灵活,它既可以在第二年初集中立… 相似文献
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2002年中华人民共和国行业标准《DA／T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革, 相似文献
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档案行业标准<归档文件整理规则>已于2001年1月1日起正式实施,目的是加快机关办公自动化进程,减轻机关文件处理部门立卷工作的压力,实现机关文档的一体化管理,这对档案馆的工作提出了新的发展要求,要求档案馆的档案管理工作实现档案信息化,逐步建立数字档案馆,这是档案工作发展的趋势和今后工作的目标. 相似文献
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文书立卷改革势在必行 总被引：2，自引：0，他引：2
在我国 ,传统的文书立卷方法在长期的档案管理工作中发挥了重要作用。随着社会各方面的发展 ,立卷的弊端不可避免地凸现出来 ,理论界和实际工作者在总结立卷工作经验教训的基础上 ,逐步开始尝试进行立卷改革 ,但改革的方案大都只是在运用“六个特征”立卷方法的基础上各有侧重地进行了完善和简化。由于仍保留了“案卷” ,也就不可能使归档文件整理工作真正得到简化。近年来 ,随着各单位办公自动化程度的提高 ,传统的立卷归档工作越来越不适应网络时代的要求 ,广大档案人员对归档文件整理方法进行改革的呼声很强烈。探索新的改革思路 ,真正简… 相似文献
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对文书立卷改革的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
文书立卷改革是我国档案界长期关注的热点,从早期的灵活运用“六个特征”的改革方案的提出到目前的“按件归档”的争论,应该说对有关问题的讨论一直没有停止过。尤其是随着办公自动化在我国的日趋普及,对结合计算机技术进行立卷改革的呼声越来越高,部分省市档案行政管理部门和部分国家专业主管机关纷纷开始尝试利用计算机技术,采用新的归档文件整理方法进行文件整理,各种争鸣性、实践性的文章更是频频出现。为了顺应档案管理现代化的要求,避免归档文件整理陷入某种程度的无序状态,保证将来档案信息交流能建立在标准化基础上,我国档案专业主… 相似文献
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文档一体化管理是人们借助信息时代现代办公自动化条件的改善和在日常的公文处理、档案立卷工作中通过多次探索而提出来的。笔者认为,根据文件生命周期理论,文件管理和档案管理是一个连续统一、前后衔接的过程。但是,文件和档案工作虽关系密切,却缺少统一的标准和制度,文件和档 相似文献
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根据企事业单位管理性件立卷改革的要求，为适应我：区企事业单位计算机管理档案的需要，加快档案管理现代化的进程，提高档案管理工作的效率，更好地服务于企事业单位生产经营管理工作，在原有的“GD2000”档案管理系统V2．0版(机关档案室书立卷改革)的基础上，研制开发出“GD2000”档案管理系统企事业版。 相似文献
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蒋贞其 《信息管理(上海)》2003,16(2):50-51
本文介绍了军队基层立档单位在办公自动化条件下，文件立卷归档改革的几点做法，并肯定了利用计算机进行文件与档案管理，能使机关档案人员从繁琐的立卷整理中解放出来，提高工作效率。 相似文献
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国家档案局新近颁布的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),可以说解决了我国世纪之交文书立卷改革的方向性问题:在推行文档一体化管理的基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,以"件"为保管单位对文书档案进行整理、归档、保管、利用,"简化整理、深化检索",体现出强烈的时代特征.秦山三期两座70万千瓦重水堆核电站,作为世纪之交中国和加拿大合作建设的交钥匙工程,其科学技术含量、办公自动化管理程度较高,传统的立卷方法已不适应现代企业发展对档案管理水平的要求,因此,在秦山第三核电有限公司这一现代化程度较高的企业实施<规则>,采取以件为保管单位的立卷立法,既贯彻了国家档案局进行文书立卷工作的改革精神,又顺应了实际工作的需要,具有一定的先进性和时代感. 相似文献
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军队文件、档案管理流程大体分为三个阶段:保密室处理现行文件,即当日当年的文件,包括登记、分发、注销、催退、查询、编目等项工作,经过一两年后移交档案室;档案室根据上级规定和本单位的情况,进行筛选、立卷归档、提供利用,再过10～20年后,将整理好的永久档案移交档案馆;由档案馆永久保存利用。我们研制的现行文件、档案管理系统包括两个软件:现行文件处理系统和档案管理系统,用来辅助人工完成前两个阶段的工作。它不仅满足军队文书档案管理的要求,也基本适应地方不少机关的需要,目前已在军内外推广使用。现将其主要特点介绍如下。 一、标准化程度高 为了有效地利用文书档案,使之更好地为机关首长服务,为了便于自上而下地统一管理 相似文献
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随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理. 相似文献
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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献