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北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件。2004年开发的文档管理系统正式投入使用,同年7月份网络查询开通。宣武区文档管理中心前期接收的文书档案100%为纸质档案。纸质档案检索速度慢,利用大都只能手工操作。为实现网络全文查询检索,充分发挥文 相似文献
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一、青岛档案馆文档利用服务概况 青岛市文档服务中心成立于2001年12月,文档中心充分利用馆藏优势,不仅提供现行文件利用服务,还提供属于公开范围的档案资料、历史档案、个人档案、影片及老照片等. 相似文献
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论电子文件中心元数据方案的管理策略 总被引：1，自引：0，他引：1
元数据是电子文件管理的重要工具,元数据方案管理是电子文件中心系统的重要功能。本文概述了基于综合档案馆建设的电子文件中心对元数据方案的管理需求,探讨了在多立档单位、多资源类型情况下的管理对策。提出应采取备案登记制度、注重元数据方案生命周期管理、加强业务指导,并采用适当的技术路线来管理元数据方案。 相似文献
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3月31日上午，北京市人大常委会副主任田麦久率部分市人大常委会委员和人大代表视察了全市档案工作。在视察过程中，田麦久听取了市档案局局长陈乐人关于依法管理全市档案事业的工作汇报、宣武区副区长哈金起全区档案工作汇报。在宣武区档案馆视察档案保管利用、档案信息化建设、爱国主义教育基地等方面工作，了解宜武区档案工作概况，观看反映“宣南化”的档案展览，实地查看档案馆行政规范性件查阅服务中心、档管理中心工作情况，并同市档案局和宣武区政府领导及区档案局馆负责同志进行了亲切座谈。 相似文献
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1月13日上午，北京市宣武区档案馆在广安会议中心召开了《清代宣南人物事略初编》《清代宣南诗词选》出版座谈会，宣武区委副书记、区长武高山出席会议并讲话，北京市档案局副局长、档案馆副馆长任志到会祝贺。会议由宣武区副区长哈金起主持，区委副书记仲兆军致辞。 相似文献
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领导人考察活动中形成的文件材料具有重要的保存价值，但现行的一些做法不能保证领导考察文件归档的齐全与完整。本文认为，由各立档单位分别积累、整理、归档领导考察文件，是领导考察文件材料归档工作存在诸多问题的重要原因。建议在综合档案馆内专门设置领导人考察档案全宗．从一个行政区域国家综合档案馆的视角，来讨论和制定领导考察文件的收集归档范围，研究确定分类方案、档号编制规则、划分保管期限等。 相似文献
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本刊讯 3月31日上午,北京市人大常委会副主任田麦久率部分市人大常委会委员和人大代表视察了全市档案工作.在视察过程中,田麦久听取了市档案局局长陈乐人关于依法管理全市档案事业的工作汇报、宣武区副区长哈金起全区档案工作汇报.在宣武区档案馆视察档案保管利用、档案信息化建设、爱国主义教育基地等方面工作,了解宣武区档案工作概况,观看反映"宣南文化"的档案展览,实地查看档案馆行政规范性文件查阅服务中心、文档管理中心工作情况,并同市档案局和宣武区政府领导及区档案局馆负责同志进行了亲切座谈. 相似文献
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"归档月"是我省文书和档案工作的一项重要制度,是及时做好各种文件材料立卷归档工作的重要措施.但是,由于近几年来文、档干部队伍变动频繁,加之文档专业主管机关业务指导工作跟不上文、档事业发展的需要,一些基层单位文、档工作人员没有经过上岗培训,对"归档月"工作内容、程序和要求不够熟悉了解,致使立出来的案卷质量差、不规范,给档案馆接收和管理利用档案工作带来诸多不便.本文就案卷质量规范化问题,谈一点粗浅的认识,供同志们在"归档月"工作中参考. 相似文献
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档案馆接收档案的期限，在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中，都有明确的规定。按要求，省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案；省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。 相似文献
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现阶段我国文件中心的发展状况 总被引：1，自引：0，他引：1
文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”，所保管文件的所有权仍属于形成单位，它起源于二战时期美国军事部门，现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心，类似于欧洲的中间档案馆，也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置，档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间，普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。 相似文献
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档案数字化扫描中的问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件,前期接收的文书档案100%为纸质档案.为实现网络全文查询检索,充分发挥文档管理系统的作用,2004年下半年开始对纸质文书档案进行数字化扫描工作.在工作中笔者发现,扫描范围的选择会在很大程度上影响工作的开展. 相似文献
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电子文件中心的建设及其发展问题的分析 总被引：2，自引：0，他引：2
随着办公自动化、电子政务和科研生产等专业领域的信息化建设，电子文件的数量增长很快。如何管理和保存电子文件已经是需要迫切解决的问题了。近来各地陆续出现了包括电子文件和电子档案，并将归档前的文件与归档后的文件结合进行连续管理的机构或工作模式。例如在深圳市、天津经济开发区、北京市宣武区、贵阳市小河区等地所分别见到的情况，对此有的称文件中心、电子文件中心、文档中心或冠以其他名称（本文内统称电子文件中心）。据了解，有一些地方也在准备这样做。或考虑效仿此类做法。似乎可以将这种情况看作一种新的动向。 相似文献
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为夯实县级档案数字化管理的基础,尽快建立起档案电子目录中心,实现档案馆、室信息资源共享,浙江省嘉善县档案局根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,建立了立档单位档案电子目录报送制度。该制度要求从今年起,所有一级立档单位必须按时向县档案局报送档案电子目录,并将报送工作列入档案工作年度检查的内容之一。要求凡是采用《归档文件整理规则》的单位报送文件级电子目录;采用传统方法立卷的单位原则上报送案卷级电子目录,有条件的可报送文件级电子目录。列入县档案馆接收序列的单位,2003年向档案馆移交档案时,可移交案卷级电子目录… 相似文献
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1 按照《档案法》规定,档案馆是集中保管机关、团体、企事业单位和其他组织档案并为社会提供档案信息服务的科学化事业单位。在原来的条块分割、档分离的管理体制下,现行、半现行件都分散在各行政机关档案室,档案馆无法有效地全方位地向社会提供服务。如果在档案馆设立件中心,不但可以继承和发扬档案管理的优良传统,充分发挥和利用档案馆所具有的馆藏丰富、熟悉件来源的优势及管理档资料的成熟经验,而且坚持了实事求是、与时俱进的原则;通过对档案管理体制的创新和业务范围的拓展,使档案馆优势与件中心的优势有机地结合起来,不仅达到“档互补、档一体”的要求,而且实现了满足社会各方面信息需求的目的。 相似文献
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省级和副省级市、计划单列市档案馆目标管理考评侧记一、基本情况档案馆是档案事业的主体,是保管档案的基地和社会各个方面利用档案的中心。省级和副省级市、计划单列市档案馆具有保管档案数量大,涉及面广,内容重要等特点,是全国档案馆中的排头兵。为了全面提高这些档... 相似文献
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档案登记备份的实施(上)——各类数据的接收 总被引：1，自引：0，他引：1
根据<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号)和省档案局<关于印发<全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案>的通知>(浙档发[2010]12号)要求,当前和今后一段时期,省、市、县三级国家综合档案馆要加快档案馆基础设施和登记备份软硬件平台建设,抓紧建立档案登记备份中心,切实做好本级档案登记备份数据接收、管理、维护等各项工作. 相似文献
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现行文件中心，其全称应该是已公开现行文件利用中心，或已公开现行文件查阅中心。顾名思义，该中心是为公民提供已公开现行文件利用或查阅的场所。深圳市档案馆于2000年4月试办了全国首家文档资料服务中心，实际上兼有已公开现行文件利用中心的职能，开创了我国已公开现行文件向社会提供利用的先河。目前全国绝大部分地区的国家综合档案馆都已开展了此项业务。 相似文献