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随着高校信息化校园和智慧校园建设的不断推进,高校教学、科研、财务、基建以及公文管理系统中的数据飞速增长。同时,高校档案馆根据“存量档案数字化,增量档案电子化”的工作要求,将各类系统的业务数据纳入学校归档范围,加强对业务系统数据的集中管理,出现了高校数字档案数据量急剧增加[1]。但是,数字档案存在不稳定、易更改和设备依赖性等特点,高校数字档案在面临自然灾害、硬件组件故障或老化、管理不善、软件不兼容等不确定因素威胁的情况下,容易出现数据损坏、丢失或者无法读取等问题。尤其是在“单套制”管理背景下,如果没有妥善的应对措施,会造成无法估量的损失。因此,高校档案馆亟须选择合理的存储备份技术,对高校数字档案进行有效存储和备份。 相似文献
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近年来,危害档案安全的突发性事件和自然灾害的频频发生,给高校档案带来严重威胁.在这种形势下,如何强化风险防范意识.提高对突发性灾害的应对能力,保护好重要馆藏档案,就成了摆在高校档案馆面前的一个重要课题.笔者认为,高校重要档案异地备份是有效避免突发性灾害的重要途径.本文试图从近几年造成档案严重损毁的几个突发性灾难案例分析人手,就高校重要档案异地备份的重要性及异地备份方式进行初步探讨. 相似文献
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本文通过描述数字档案馆登记备份的意义、优势以及登记备份在数字档案安全体系中的价值,肯定登记备份重要性,分析了高等院校数字档案登记备份体系构建的要素,提出了具体构建的方式方法,并以某高校为例,分析了具体案例。 相似文献
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数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围。但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程。毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期。这一时期的数字档案管理并不成熟,数字档案和大量的纸质档案同时存在,在档案管理中体现出了新的特征,同时也向高校档案工作者提出了新的问题和挑战。其中数字技术的安全问题尤其值得注意,数字档案的备份以及备份档案的管理也就成了高校档案工作的重要组成部分。 相似文献
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基于省属高校重要电子档案异地备份难以普及实施的现实,指出高校现存电子档案异地备份模式的弊端,创造性提出省属高校与省级公共档案馆合作的新模式,并对校馆合作模式的优选方案、利弊关系以及保障措施进行阐述,旨在为业内工作提供参考。 相似文献
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本文提出了高校做好电子文件和数字档案登记备份工作的"四个到位",旨在实践探索出科学、合理、高效、节能的档案登记备份之路. 相似文献
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文章分析了农业高校科研档案工作中存在的突出问题和原因,研究指出解决高校科研档案问题的治本之策是培养和提升农业高校科研工作者的档案意识、增强高校科研工作者的法律意识、建立高校科研档案工作制度、举办科研档案知识培训班、重大科研项目跟踪指导归档工作、建立科研档案专人负责制、利用科研档案查阅利用工作和重大项目归档工作环节宣传科研档案知识、重视高校研究生和新进科教人员的档案知识培训教育等。 相似文献
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简论高校科研档案的信息安全 总被引：1，自引：0，他引：1
李广都 《图书馆研究与工作》2009,(2):21-23
高校现存的大量科研档案都是在高校的科研活动中形成的,高校科研档案主要是由高校教师主持完成,因此高校科研档案管理带有高校档案管理的特殊性。文章依据高校学科和管理体制并结合高校科技档案的形成和管理特点,阐述高校科研档案的信息安全问题。 相似文献
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高校科研荣誉档案是高校科研成果的直接体现,是高校科研实力的资质凭证,利用率越来越高,高校档案部门应加强科研荣誉档案的管理和利用,更好地为高校科研发展服务。 相似文献
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高校科研档案工作是高校档案工作的重要组成部分,也是高校科研工作的重要凭证.高校科研档案是科研活动的历史记录,它记载了科研活动的过程和成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体,是科研工作的成果结晶.高校科研档案一般包括科研项目档案、科研成果档案、科研平台档案、科研队伍档案和科研管理档案等5大类别.…… 相似文献
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正一、我国高校科研档案的特点高校的科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校在科研和管理活动中形成的对高校和社会有保存价值的科技文件,它除了具有其他档案的特点外,还有专业性、成套性、现实性、周期性等自身的独有特点。二、我国高校科研档案管理工作现状(一)档案部门的服务意识较弱。对科研档案的宣传力度不够。很多高校档案馆没有组织过对高校的各 相似文献
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开发利用好科研档案信息,可谓是当前高校档案工作的重中之重。目前,高校档案部门已普遍采用了信息化手段进行科研档案管理,这就为高校科研档案信息的开发利用确立了基础 相似文献
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随着信息技术的迅猛发展和广泛应用,数字档案的开发、利用已成为高校档案工作的重要组成部分。信息技术给人们带来方便的同时,也带来了安全隐患。本文从高校档案数字化管理、容灾、备份等方面,阐述了化解档案信息安全风险的对策。 相似文献
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科研档案是高校档案工作的重要组成部分,它的规模和质量反映和记录着不同历史时期的科学研究水平,它是一个高校科研实力的重要凭证。科研档案管理的规范与否直接影响到科研管理的质量、效率和水平,甚至在一定程度上影响着高校科研工作的发展。笔者通过多年来从事科研管理及科研档案管理工作的经验,谈一些初浅的认识。目前很多高校对科研档案工作的重视程度明显弱于行政档案和教学档案,科研档案管理工作相当薄弱。由于没有硬性的制度规定,有的高校没有专门的科研档案管理人员和专门的科研档案馆藏设备;有的高校科研档案数量极少,科研档案的归… 相似文献
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文章论述了科研档案对高校科教工作和生产实践所具有的服务价值和社会意义。只有全面而正确地认识了科研档案对高校科研和教学工作以及生产实践的服务价值与社会意义,才能促进高校广大科教人员、科研管理人员及科研档案管理人员形成良好的档案意识,进而提升高校科研档案的工作质量和管理水平。 相似文献