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浅谈档案数字化管理的优势与弊端 总被引：1，自引：0，他引：1
数字档案是电子信息技术在企业各个领域广泛应用的必然产物,因此档案数字化管理是档案管理适应时代要求的具体体现。档案数字化管理是档案管理结合计算机软件技术共同实现的,在数字化管理技术开发和应用阶段,显现出档案数字化管理的优势与弊端。针对档案数字化管理存在的弊端,建议把握几个关键的环节。 相似文献
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正信息技术和现代科技的快速发展,使得档案数字化管理成为了档案发展的新趋势。随着档案数字化的发展,档案管理的效率在不断的提高,但同时档案数字化的出现对档案管理提出了新的要求。本文在结合档案数字化管理的优势和现有问题基础上,对档案数字化管理体系进行研究,旨在提高数字化档案管理体系的构建水平。 相似文献
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数字化是高校档案管理的新诉求。高校档案管理数字化可以更大程度地利用现有资源;可以提高管理工作效率;可以降低保存成本;可以拓宽档案的保存内容。但是,目前高校档案管理数字化还存在如下缺陷:办公自动化与档案管理系统不兼容;电子文件存在不安全因素;数字化档案的利用率不高。克服这些缺陷,应提高档案管理者的综合素质;开发档案管理平台系统;完善规章制度和工作标准。 相似文献
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档案管理是一项十分烦琐但又非常重要的工作,开发档案管理系统是提高档案管理工作效率、促进档案管理规范化和正规化的必由之路.档案管理系统的目标是实现档案收集的数字化、档案保管的数字化、档案利用的数字化,把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,利用计算机网络技术实现档案资源的共享. 相似文献
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通过对档案管理工作与PDM系统的关系研究,提出电子档案的管理办法和实现途径,建立电子档案管理体系,探索解决方案和思路。建立PDM电子档案管理体系,形成相应的工作规范和标准,将有利于规范数字化条件下的档案管理工作,为企业在新形势下流程优化提供指导,加快推进企业数字化工程步伐。 相似文献
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当代档案管理工作采用集成化管理浅析 总被引：3，自引：0，他引：3
在信息条件下,人们对档案需求的增加将促使档案管理部门投入更多的人力、物力和财力,希望通过提供更多的档案服务来满足人们的需要。这不仅要求档案本身的数字化,而且由于信息社会人员流动更加频繁,对档案服务的需求大大增加,传统的档案管理方式无法满足现实的需求,这样档案集成管理就应运而生了,通过档案集成管理可以有效地解决数字化条件下档案管理存在的困难与矛盾,是推动档案管理工作前进的必然趋势。 相似文献
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随着信息技术在企业生产和管理上的广泛应用,在企业档案管理发展中,强化档案信息化管理是发展的主要方向,将现代化信息技术应用于档案管理活动中,数字化管理档案信息并进行利用,从根本上改变档案管理的固有模式,从以档案实体保管转为数字化存储,进一步规范档案管理工作。 相似文献
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浅议房产档案的数字化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着房地产业的快速发展,房屋交易日益增多,房产档案面更广、量更大、变更也更加频繁,因此要做好房产档案工作,必须深刻认识房产档案管理的时代特征,加快推进房产档案管理的数字化。正是基于此,在现阶段房产档案管理的特征基础上,介绍了房产档案数字化管理的主要方式和原则,最后提出了加强房产档案数字化管理的针对性建议。 相似文献
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数字化建设已经成为档案管理的新趋势,对提高档案管理工作效率和水平有重大意义。由于计算机网络自身安全特征等因素,在档案数字化建设过程中,也面临着一些安全问题,不利于档案管理的发展。要强化对档案数字化建设重大意义的认识,推进档案功能利用的最大化。注重加强档案管理保密措施,既重视人的管理,又注重建章立制和先进技术应用,保护档案不受侵犯,以期为档案管理提供参考。 相似文献
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城建档案是在城市规划建设中直接衍生而来的,其主要是记录、保存及管理对整体社会产生价值记录资料,包括文档、建筑图绘、及影像等多项介质载体。随着信息化技术的飞速发展,应用科学化方式对城建档案进行妥善的管理、快捷的查阅及达到最大化的合理应用,已发展为各地城建档案管理工作亟需面临的严峻问题。而已计算机为依托的信息化技术应用于城建档案数字化管理已经成为社会发展的必然要求,同时应用现代数字化及信息化方法对城建档案进行管理,也是提高档案管理水平及效率利用最佳途径。数字化信息档案管理系统不仅具备快捷的信息化管理功能,此外还包括快速的档案删除、统计、查询及检索等多项功能。在此基础之上,利用计算机信息化的筛选的功能可对档案进行真伪鉴定,将数字信息化的计算机应用于现代城建档案中,可不仅实现占用的存储空间较小,同时可储存大量的信息。最重要的是可达到应用能力强、传输速度快,集中管理等诸多方便,使城建档案管理工作在质上有较大的飞跃。 相似文献
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浅析档案数字化管理中应注意的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
随着互联网技术不断成熟,档案数字化工作正面临着前所未有的严峻形势。当前,档案数字化管理的现状:一是人才总量不足、结构不合理的问题还比较突出,特别是高层次、高技能、创新型和复合型微机管理人才短缺,培养和吸纳高层次人才的能力相对薄弱;二是档案管理软件推广功能单一,影响了档案网络化前进步伐,致使档案管理人员很难找到适合自身实际的操作系统,;三是计算机硬件跟不上形势发展需要,在资金投入力度上还存在一定差距,影响了档案数字化工作的全面开展。为此,本文提出了三项举措:一是注重做好档案数字化人才的培养;二是强化档案管理软件功能选择;三是努力夯实档案数字化管理的硬件基础。 相似文献