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相似文献
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1.
张敏 《兰台世界》2023,(4):108-110
本文探索了基层单位数字档案室建设的主要困境,包括管理层的档案室数字化建设意识淡薄、数字档案室信息安全保障不到位、数字档案管理人才队伍建设薄弱、数字档案资源开发程度不足等。基于存在的建设困境,从强化全员数字档案室建设意识、加强数字档案资源安全保护、建立专业化人才管理队伍和提升基层单位数据档案资源挖掘能力及水平等方面构建建设路径。  相似文献   

2.
数字档案室的创建使档案管理工作朝数字化方向转变,档案管理方式从手工操作转为计算机管理。随着档案信息化建设的逐步推进,扫描工作成为档案室的常态工作。那么,如何有效规避档案扫描过程中产生的各种问题,更好地利用扫描成果,有效保护原始档案,已然成为基层档案室不得不正视和解决的问题。  相似文献   

3.
去年,省档案局要求部分民营企业开展建设数字档案室试点工作,有的民营企业对此非常踊跃,组织力量、投入经费,把数字档案室作为档案管理创新的项目来攻关。一、新一波信息化浪潮促动数字档案室企业的数字档案室是指企业在生产经营中综合运用计算机、信息网络等技术,积累、归档、管理和利用各类档案信息,以实现档案管理数字化、信  相似文献   

4.
施红刚 《档案》2012,(3):54-56
数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径.  相似文献   

5.
在数字化转型过程中,企业数字档案室建设面临着存在目标认知偏差、归档边界模糊化、推动力量不足、对长期保存和备份的思考不够等挑战,也迎来了更好的发展理念、数字生态、软硬件环境等机遇。在挑战与机遇的博弈中,企业档案部门需要逐步向数据管理者角色转变,重视记录电子档案管理行为的档案,推进数字档案室的标准化应用,更好地融入企业数字生态。  相似文献   

6.
隋野 《兰台世界》2024,(4):60-61+66
机关档案数字化建设有利于改进传统载体档案的安全保护工作,提高机关档案管理精细化水平,简化机关档案管理程序。机关档案数字化建设存在多种问题,表现为意识淡薄,专业水平不高;数字化管理手段落后,数字化水平低;缺乏数字档案管理制度,安全防护措施落实不到位。本文从思想意识、制度建设、数字技术和安全防护等方面构建机关档案数字化建设推进的相关策略。  相似文献   

7.
创建省级示范数字化档案室在档案数字化建设过程中具有十分重要的作用。我市烟草系统档案工作以此为目标,积极探索,大胆实践,初步形成了一些体会。创建省级示范数字化档案室是我市烟草系统档案数字化建设的必由之路,通过创建省级示范数字化档案室,对现有档案管理软件的不断升级,形成完整的档案管理系统,完善文件归档与档案管理利用,实现室藏文书档案、  相似文献   

8.
广饶县档案局为做好数字化档案室建设工作下发了《广饶县机关事业单位数字档案室建设实施意见》,在全县6个单位开展了数字档案室试点工作,并于近期对县油区办等6个试点单位进行了检查验收。各试点单位档案室数字化建设以室藏纸质档案为基础,以目录数据库、全文数据库建设为重点,圆满完成了文书、业务等所有室藏档案的全文数字化,为在各单位档案室建立起档案数字化服务平台,推动全县档案信息化建设再上新水平起到了积极的推动作用。  相似文献   

9.
在大数据时代,基于档案数据信息资源的充分发掘,建设数字档案室是时代发展的必然潮流,也是当前和未来基层档案管理工作的发展方向。文章分析了大数据技术对基层档案管理工作的影响,针对基层数字档案室建设中面临的挑战,提出了完善对策和思路。  相似文献   

10.
张瑾 《兰台内外》2020,(6):29-30
在信息技术推动下,数字档案室建设成为档案管理工作的重要一环,基于文档一体化的数字档案室建设,是档案管理的重要内容。通过文档一体化数字档案室建设,能进一步提升数字档案的利用效率。在建设过程中应明确文档一体化建设数字档案室的必要性和可行性,注重方法和策略的运用。  相似文献   

11.
王宁 《山西档案》2023,(6):176-180
人事档案管理是机构人事管理的重要环节。人事档案数字化的进程不断加快,数据安全和隐私保护成为数字化进程中的突出问题。本研究从一般机构、组织视角入手,以人事档案数字化管理为切入点,探讨数据安全与隐私保护层面面临的问题和解决的必要性与紧迫性,并提出了加强数据安全和隐私保护的对策建议,为人事档案数字化进程提供可供参考的范例。  相似文献   

12.
<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心  相似文献   

13.
在新时期背景下,依托信息技术打造现代化的档案管理体系已受到多方关注,文章从数字档案室建设的角度出发,围绕自然资源管理领域的档案室建立、信息采集、整理和储存等多个领域,制定全面的管控方案,通过制度体系建设强化档案室建设的规范性和标准性,结合自然资源档案管理的具体需求展开功能分析,确保能够为自然资源档案数字化转型以及细节管控提供保障。  相似文献   

14.
张蕊 《兰台世界》2024,(1):99-101
数字档案管理方式转变提升了档案信息活力,提高了档案服务能力。大数据时代创新档案管理工作方式,必须建立现代化档案数据安全管理体系,加快推动数字档案管理,深入挖掘档案价值,建立大数据管理意识和服务意识,建立智慧档案服务平台,提升管理效率和服务质量。  相似文献   

15.
冷洁 《兰台世界》2016,(23):50-52
为保障数字档案资源的数据安全,按照《数字档案室建设指南》要求,应着眼本单位整体备份需求制定完整、科学的数字档案资源存储与备份方案,包括明确备份对象、制定备份策略和恢复计划,建立管理制度,配备必要的设施设备等[1]2。通过加强档案数据存储和备份工作统筹规划,严格执行相关制度规范,推动数字档案室安全保障体系的构建与完善。  相似文献   

16.
欧阳爱辉  胡嘉禾 《档案》2023,(6):4-8+13
纸质档案中蕴含着丰富的个人信息权。纸质档案数字化对个人信息权保护造成了巨大冲击,包括档案信息传播风险增加、信息可处理性改变和信息保护面临数据安全问题。从个人信息权保护出发,明确了必要原则和目的原则为纸质档案数字化范围划定的基本指导原则,并将纸质档案数字化具体范围确定为隐私信息、敏感非隐私信息和普通信息三类。  相似文献   

17.
郭姝婷 《兰台内外》2023,(35):25-27
随着新医改向纵深发展,大数据在医院档案管理中扮演着重要的角色。文章分析了大数据对医院档案管理的影响,并探讨其应用、挑战、改进和未来展望。通过研究发现,大数据在医院档案存储与管理、智能化处理以及信息共享与交流等方面发挥着重要作用。然而,数据安全与隐私保护、数据质量与准确性以及技术和人员能力的培养等问题也需要克服。因此,文章提出了推动数据标准化与共享、加强数据安全与隐私保护以及提升数据分析与应用能力等策略。通过这些努力,大数据将进一步促进医院档案管理的发展,为医疗行业提供更好的支持和服务。  相似文献   

18.
<正>一、高新区电子档案的发展现状高新区档案室成立于2009年3月,主要工作职责包括档案相关文件的制定,管委会各类载体档案的收集、整理、归档、查阅利用、保管和库房的安全管理,档案业务日常指导和培训,档案数字化加工和数字档案室建设等。从2013年下半年开始,通过招投标,区档案室开展了数字档案室项目的建设。数字档案室以区电子政务网络平台为依托,以提供、满足管委会内部和区内企业、居  相似文献   

19.
<正>近年来,随着电子信息技术的广泛应用和数字档案馆建设的蓬勃开展,基层数字档案室建设这个问题便提上了档案行政管理部门和基层单位的议事日程。基层数字档案室建设就是指机关企事业单位和社会组织综合运用计算机、信息网络等技术,对室藏档案进行数字化加工、信息化管理和网络化运用的工作工程。基层档案是同级国家档案馆的"基石"基层档案的数字化又是同,级国家档案馆数字化的"基础"。通过基层数字档案室  相似文献   

20.
李如岩 《兰台内外》2022,(3):33-35,32
档案数字化是数字档案建设的一项最基础性工作,是将各种形态档案以数字化形式存储、以网络化形式互连,并利用计算机技术进行管理,从而构建起有序结构的档案信息库,实现档案信息资源共享.需要通过前端、中端、末端全过程质量控制,切实提高档案数字化质量.此外,档案数字化形成大量电子档案数据信息,与传统档案管理面临的安全形式不同,需要切实提高档案数字化安全控制能力和水平.  相似文献   

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