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一、医院档案管理存在的问题
(一)医疗设备档案难于收集归档.医疗设备在现代医院固定资产中所占的比重越来越大.但现实管理中医疗设备职能部门为使用方便,不愿将医疗设备档案移交医院档案室管理.…… 相似文献
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固定资产档案主要是指基本建设、设备档案,它是随着项目进程而不断形成、收集并整理归档的。如何使固定资产尽快建立档案是档案工作实践中的一项重要任务。 一、当前固定资产材料归档中存在的问题。 1.形成档案的部门和人员对在自己这一环节中所形成的档案材料存在着本位主义意识。他们对所承担的项目,一旦在财务部门转入固定资产帐户,就算完成了任务,而对所形成的科技材料的归档态度很消极。以至有关设备的档案材料散失。损失无法补救。 2.对设备的开箱验收,职能部门较少想到档案人 相似文献
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近年来,个别企业及单位对设备(仪器)档案的管理有逐渐弱化和边缘化的趋势,具体表现是档案部门对设备(仪器)档案的形成与归档几近失控,究其根本原因,在于档案部门归档收集工作的被动性所致,那么如何将被动变为主动,做好企业设备(仪器)档案的管理工作呢?我认为应该从设备(仪器)档案的形成特点人手,重点做好以下三个方面工作,首先要建立有效的过程控制管理机制;其次应该有明确的归档保障机制,以确保收集工作的主动性进而达到归档齐全、完整;三是要加强设备(仪器)档案的信息资源整合与开发利用.下面就从这三点出发,就如何做好企业设备(仪器)档案管理工作浅谈个人的见解. 相似文献
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医疗设备档案属于医院科技档案的范畴。医疗设备档案管理主要是指对万元以上的大型仪器设备档案管理。随着科学技术的高速发展 ,医疗设备的品种、规格、型号日益增多 ,医疗设备档案的管理工作贯穿于整台设备的购置、开箱验收、安装调试、投入临床使用及磨损、维修、报废的全过程。建立和管理好医疗设备档案是医院管理现代化至关重要的基础工作之一。医疗设备档案的形成和管理包括以下几个阶段 :1 建立设备档案的归档制度阶段。一个单位的设备档案归档制度应由档案部门、设备管理部门、设备使用部门共同制定。2 购置前准备阶段。这是购置设… 相似文献
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近年来,随着企业生产能力和经营规模的不断扩大,企业科技档案形成的种类和数量不断增加,在这种情况下,加强企业科技档案的收集归档工作就显得十分重要。一、企业科技档案收集归档中存在主要问题１．收集归档不及时。主要表现在设备档案归档不及时,有些单位设备开箱验收不通知档案人员参加,随机带来的产品使用、安装说明书、合格证、易损件图册等,都不能及时归档。如：白银铝厂是白银公司“八五”期间由国家投资建成的,其主要设备是从国外引进的,但有些设备在开箱验收时,随机资料没有及时归档,结果在设备安装过程中出现了许多麻烦… 相似文献
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医院档案是医院从事医疗、科研、教学工作中产生的全部资料的总和,是医院十分重要的信息资源.档案工作是医院工作的重要环节,做好档案工作,除了加强专职档案队伍建设外,还必须充分调动兼职档案员积极性和主动性,两者相辅相成,缺一不可.
一、兼职档案员的分类
医院的兼职档案员一般分为六种:
1.职能科室兼职档案员.他们最熟悉本部门工作内容,并直接参与部门的文书处理和业务往来的全过程,因此对文件材料的来龙去脉非常了解,并经过一定的专业知识的培训.由他们负责本部门立卷材料的档案收集、整理、归档上交工作.不仅有利于提高材料整理的质量,保证归档材料的完整与安全,也有利于提高归档工作效率. 相似文献
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信息公开背景下,高校档案收集工作进一步完善,档案收集更及时、更齐全、更便捷、归档材料更准确。但也产生了一些新问题,如舆情民意材料的收集问题、电子文件的可读性问题、重复收集归档问题等,需要高校档案部门积极探索解决。 相似文献
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<正>一、管理现状及存在问题1.档案材料缺漏。造成档案材料缺漏的原因主要有三方面:首先,档案材料形成涉及的部门较多,几乎涵盖整个公司的所有部门,收集范围较广,在相关规章制度尚未完善时,档案形成部门不明确材料的归档范 相似文献
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一、医院档案管理存在的问题(一)医疗设备档案难于收集归档。医疗设备在现代医院固定资产中所占的比重越来越大。但现实管理中医疗设备职能部门为使用方便,不愿将医 相似文献
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要完成高校档案收集工作绝非易事,在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素.比如,一些部门领导、兼职档案员责任心不强,档案意识淡薄,没有及时把该归档的资料收集、保存,没有意识到要将资料移交给档案室归档,以至于遗失,直接影响了档案收集的齐全性、完整性. 相似文献
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1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务. 相似文献
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对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识 总被引：1，自引：1，他引：0
正如郝伟斌所讲,档案信息化中的资源建设主要包括馆藏档案数字化和现有电子文件的归档与收集.馆藏档案数字化是解决存量档案信息资源建设问题,而现有电子文件的归档与收集是解决增量档案信息资源建设问题. 相似文献
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收集干部档案材料,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关的法律法规,2009年12月中央组织部出台了<干部人事档案材料收集归档规定>(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新的依据. 相似文献
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干部档案材料的收集归档 总被引：1，自引：0，他引：1
干部档案材料的收集归档是干部档案工作的起点和重点 ,其成败利直接关系着干部档案工作未来的生存与发展。因此 ,探究目前干部档案收集归档中存在的问题 ,寻求对症的“药方” ,以顺应新形势下人事管理的需要 ,是广大档案工作者关心的问题。 一、存在问题干部档案材料的收集归档 ,就是将具有保存价值的 ,记述和反映干部个人经历及其社会实践活动中形成的德、能、勤、绩各方面情况的材料 ,以个人为单位收集起来交由人事档案管理机构保存的工作。它是干部档案的入口关 ,无论是干部档案的移交部门 ,还是干部档案的接收部门 ,如果态度不端、措… 相似文献
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本文从目前干部人事档案收集归档工作存在的主要问题入手,通过分析其内在原因,提出关注接收档案的入口审核、做好档案的日常收集以及严把归档审核鉴别关等做好干部人事档案收集归档工作的有效方法。 相似文献
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正干部人事档案材料收集归档工作是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限,根据党和国家相关政策规定要求,将分散在相关部门和个人手中的人事档案材料有组织、有计划地收集起来,实行集中统一管理的工作。收集归档工作是干部人事管理部门取得和积累档案材料的手段,是开展干部人事档案各项管理工作的起点和基础。档案材料收集归档工作的效果,直接影响干部人事档案保管、开发和利用。只有不断丰富干部人事档案内容,才能使干部人事档案工作更加有效 相似文献
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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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我们在档案行政执法检查工作中,发现一些研究部门的科研档案管理不同程度地存在一些问题,主要是应归档的文件材料收集不全,已归档的文件材料整 相似文献
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1.网络环境下现代档案管理发生的变化.计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面:(1)档案收集、归档方式的改变.传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程.而电子文件可以做到随时产生、随时归档. 相似文献