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目前,长春市国土资源管理局建立的全市国土资源数字化档案系统正式运行,实现了室藏42000余卷土地管理档案全部原文的数字化处理。这项工作投资60余万元,历时1年时间完成。该数字化档案系统与传统的纸质档案管理相比有许多优越性,其最显著的特点是采用数字化管理,实现了档案由纸介质存储向磁介质存储的转变;手工管理向数字化管理的转变;手工查询向电子查询的转变。现在该局的所有有关人员均可通过局域网查询档案。用户可以及时查询,并可以进行多用户对同一档案的同时查询。此外,过去用户查询档案需要提供较完整信息,现在用户只需提供查询档案… 相似文献
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随着当今科学技术及信息化的迅猛发展,供水企业从传统的营销管理模式逐步向电子商务管理方向拓展转变,在这种发展趋势的引领下,企业在构建自身营销网络平台中不可避免地需要设想如何建立与之呼应的用户电子档案系统.通过电子档案系统连接,不仅可以快捷查询各类用户信息,还可把用户信息置于网络之上,为企业各部门工作人员及时、灵活地沟通提供条件,进一步方便业务的快捷办理. 相似文献
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现代企业要求以最快最及时的方式提供信息,档案作为企业最原始最完整的信息源,必须适应新形势的发展,满足企业的需求。但档案受其固有载体的限制,一般只能等待有需求的用户上门来查询,或者了解用户需求后,开发一些二次文献。计算机网络技术的飞速发展,为企业档案信息资源的开发和共享提供了发展的空间,档案信息上网,提供网络查询,实现信息共享,这正是目前数字化档案馆的研究课题。浙江省电信公司档案馆针对这一问题进行了探索和实践,目前已基本完成数字档案管理系统,本文将就此系统简要论述一下。一、设计思想l、一体化原则从电子文件到电子… 相似文献
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档案信息资源开发是指档案管理部门通过采用信息采集加工、存贮输出等方式对处于静态固化状态的馆藏档案信息资源进行系统序化、集成整合,使其静态固化形式得到改变,达到被“系统激活”的目的,成为内容集中准确、查询快速简捷、利用方便系统的档案信息资源整体,从而实现档案信息资源活化与档案信息资源共享目的的业务活动过程。笔者结合自身工作经验,就档案信息资源开发的类型与实施方法,谈几点拙见。 相似文献
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市委、市政府办公厅下发的《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》明确指出:“要逐步把各地区。各部门、各单位档案的目录信息集中起来;建立上海档案目录中心,以更好地为上海改革开放和社会主义现代化建设提供全面、准确、系统、及时、方便、安全的信息服务”。这给档案工作提出了更高更新的目标。闸北区档案馆在如何构建区级档案目录中心查询系统方面作了有益的探索和尝试。 一、构建区级档案目录中心与现行文件阅览窗口的设想 我们设想,构建一个区级档案目录中心和现行文件共享查询系统,使其作为上海市档案目录中心查询系统的子系统,利用先进的计算机和网络通信技术纵向通过市公务网与市系统连通,横向与区政务信息网连通,并与全区各机关部门连接,借助网络互联而形成双向信息共享查询系统。 相似文献
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Web 2.0环境中,Web 2.0理念在Web 2.0技术被广泛应用背景下被用户普遍接受,如何抓住机遇开展档案信息服务成为档案部门需要思考和实践的主题.本文从Web 2.0理念与实践着手,以<档案界>网站及<档案界>电子杂志的开发与运行为例,从理念、实践的层面探讨Web 2.0在档案信息网络传播中的应用与影响. 相似文献
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1、智能化。这一特点是由档案信息载体、传播媒体、用户层次、档案信息转换设备的多样性和信息技术的先进性所决定的。企业档案信息开发将随着用户需要的变化,来调整自己的开发形式,最大限度地满足用户各种各样的档案需求。 相似文献
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日前,淄博市企业登记档案电子查询系统正式开通。淄博市工商局按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,用一年多的时间把所有企业登记档案600余万页经电子扫描转成图像文件,开发了集市局、分局、工商所于一体、覆盖全市的电子档案查询系统,并在全市所有工商所都安装了查询终端系统,提供档案信息的网上服务,实现了全市企业登记档案的数字化、动态化管理和资源共享,既便于用户快速、准确的查询,提高了企业登记注册和监督管理的工作效率,又保护了档案原件。企业登记档案电子查询系统的开通,是淄博市档案信息化建设的一件大事,标志着“信用淄… 相似文献
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档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的 相似文献
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日前,齐鲁石化公司数字档案馆应用系统通过了由山东省档案局、青岛市档案局及中石化系统的档案、计算机、信息等专家委员会的鉴定并正式开通运行。 该系统通过企业区域网,实现了企业内部40余个二级单位档案馆(室)的互联及区域网上所有计算机用户档案查询的档案信息资源的共享。具有电子文件存储管理、浏览器原文查询、档案管理业务流程的自动化、OA办公自动化电子文件和CAD电 款项往来,一律等价流通收付,任何人不得变更,并严禁私定比价、投机取巧、垄断物资等扰乱金融子工程图纸转入与发布等功能,构成了一体化的虚拟档案馆系统。系统突出… 相似文献
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高校档案作为一种重要的信息载体,它不会必然地、无条件地成为信息资源,而是必须要对它进行有效的管理和科学的开发.这就要求高校档案管理部门加强编研工作,根据学校和社会的需要,采用专业方法和现代技术,挖掘高校档案中的各种有效信息,进行选择编目或制成档案加工品,将其由"死"档案变"活"档案,由"静态档案"变"动态档案",以方便用户使用,从而发挥高校档案作为信息资源的重要作用. 相似文献
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高校档案作为一种重要的信息载体，它不会必然地、无条件地成为信息资源，而是必须要对它进行有效的管理和科学的开发。这就要求高校档案管理部门加强编研工作，根据学校和社会的需要，采用专业方法和现代技术，挖掘高校档案中的各种有效信息，进行选择编目或制成档案加工品，将其由“死”档案变“活”档案，由“静态档案”变“动态档案”，以方便用户使用，从而发挥高校档案作为信息资源的重要作用。[第一段] 相似文献
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随着越来越多的馆藏信息加入互联网,档案馆可以通过计算机网络向其他馆和用户提供远程服务,也可以接受另一馆的服务。彼此之间互通有无,实现资源共享目前,随着社会对档案信息资源需求的不断增大和档案部门自身发展的迫切需要,档案部门的工作重心越来越向着档案信息资源开发利用工作倾斜。怎样才能最大限度的挖掘档案中存在的有价值的信息并把它转化成人们需要且便于利用的资源,这是一个很有意义的研究课题。 相似文献
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11月12日，咸宁市堤防处档案信息数字化管理系统建成并投入运行。市堤防处领导、参训人员参观档案信息数字化管理查询系统操作演示后，回到办公室通过计算机网络查询市堤防处档案信息数字化信息。 相似文献
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从事档案接待利用工作的档案人员,要求比较熟练、系统地掌握档案检索专业知识,熟悉各种检索工具,熟悉馆藏档案,立档单位的职能,机构沿革和重点档案内容.开发利用工作,包含了档案信息资源开发利用的特殊意义.
企业档案信息资源开发一般是指档案部门或档案部门与有关部门联合,针对本单位及社会某些方面的需求,对本单位的馆(室)藏档案信息进行加工,主动将企业档案中储存的科技信息开发出来,传递出去,使之被有关部门,有关人员应用于管理工作,生产经营和科学实验等实践的活动中,简而言之,开发企业档案信息资源就是把企业档案中蕴藏的信息开发,发掘出来,及时传输给档案用户使用,从而使企业档案发挥更大的作用. 相似文献
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一、增强档案信息意识是开发档案信息资源的前提
目前,社会对档案部门工作缺乏全面认识,对档案部门拥有的信息资源不够了解,这就需要档案部门全方位、多层次地向社会进行自我宣传,宣传档案工作、宣传档案馆藏.只有群众了解档案部门才能使档案信息资源走向社会、服务社会.…… 相似文献
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档案利用需要建立以用户为中心的质量评价体系,即用户满意度研究.用户满意对档案利用会产生深远的影响,满意的用户可能会保持较长时间作为多年档案部门的用户,并向其他人或潜在用户传播档案信息部门的正面信息,导致他们成为可能尝试档案部门服务的用户. 相似文献