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档案统计是档案工作中必不可少的一个重要环节,它以在档案工作中获得的数字为依据,通过对数字质与量的联系的观察和研究,以数字为表现手段,全面地反映档案事业发展的规模、水平、质量。然而笔者在调研中发现,目前档案统计工作还存在着一些问题。正确剖析存在的问题,探讨解决这些问题的对策,会有利于促进高校档案统计工作不断完善和发展。在此,笔者提出一些个人见解,以期引起对高校档案统计工作的广泛重视。一、档案统计工作在档案工作中的作用1.档案统计工作为高校档案事业发展提供建设性规划。档案统计贯穿于档案工作的全过程。它以数据的… 相似文献
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高校档案统计工作之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
档案统计是档案工作中必不可少的一个重要环节,它以在档案工作中获得的数字为依据,通过对数字质与量联系的观察和研究,以数字为表现手段,全面地反映档案事业发展的规模、水平、质量。然而笔者在调研中发现,目前档案统计工作还存在着一些问题。正确剖析存在的问题,探讨解决这些问题的对策,会有利于促进高校档案统计工作不断完善和发展。在此,笔者提出一些个人见解,以期引起对高校档案统计工作的广泛重视。一、统计在档案工作中的作用1.档案统计工作为高校档案事业发展提供建设性规划。档案统计贯穿于档案工作的全过程,它以数据的形式了解和掌… 相似文献
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高校档案统计工作为高校档案管理和高校发展做出了不可忽视的贡献,但目前,高校档案统计工作中还存着一些不足并影响其作用的发挥。本文在剖析高校档案统计工作存在问题的基础上,提出了改进的建议。 相似文献
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高校档案利用工作是以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径和方法传递档案信息,实现档案信息价值的过程。它是评价高校档案工作成功与否的关键。近年来,高校档案利用工作尽管在高校的改革与发展中发挥了极为重要的作用,也得到了长足发展,但档案利用工作中存在的一些问题也不容忽视,亟待加以解决。笔者就如何做好高校档案利用工作,谈几点拙见。 相似文献
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高校档案统计工作是以表册、数字等形式,揭示档案和档案工作有关情况的一项业务工作,主要包括档案基本登记和综合统计两部分。从统计对象来看又分为两方面,一是对档案实体及其管理状况的统计,二是对档案部门组织与管理状况的统计。通过档案统计,可较为全面地掌握档案及档案工作情况,以便有的放矢,统筹规划,提升档案工作的规范化和科学化水平,它是高校档案工作的一项重要环节。就目前情况看,高校档案统计工作还存在诸多不足,制约着档案工作的深入开展。 相似文献
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高校档案是学校教育教学活动中形成的基础性信息资料。随着高校的发展,办学规模不断扩大,档案作为高校重要的信息资源,其利用率也越来越高。如何运用现代化技术手段快速、准确查找到档案为利用者提供服务,让档案利用价值在信息化建设中提升,是高校档案工作面临的重要课题,而档案信息化建设正是解决这一问题的有效途径。在此,笔者就高校档案信息化过程中存在的一些问题及相应对策作以探讨。 相似文献
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为了解市级机关档案工作发展情况，掌握市级机关档案工作特点和存在的问题，笔者对全市119个单位的档案工作进行了调研。对这些单位档案工作基本情况进行了统计和分析，发现了市级机关档案工作的一些特点、基本情况和存在的问题，现就调研中的一些问题展开思考，供关注机关档案工作的同仁参考。 相似文献
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针对目前大多数高校档案馆普遍采用纸质档案与电子档案同时归档的双轨道归档形式,一定程度确保了档案的完整性,却造成了存储压力大、重复工作等现象。笔者以高校档案日常管理中存在的问题为出发点,以云技术在企业和事业单位应用的典型案例为依托,对高校档案馆建设私有云服务平台的可行性进行分析,借鉴云计算相关技术的应用,最终以陕西科技大学档案馆为例,构建出以信息为基础,以管理为手段,以效率为前提,以服务为目的高校数字档案云服务平台模式。 相似文献
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数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围。但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程。毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期。这一时期的数字档案管理并不成熟,数字档案和大量的纸质档案同时存在,在档案管理中体现出了新的特征,同时也向高校档案工作者提出了新的问题和挑战。其中数字技术的安全问题尤其值得注意,数字档案的备份以及备份档案的管理也就成了高校档案工作的重要组成部分。 相似文献
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目前,我国科学技术的发展速度极为迅猛,它不仅推动了经济的发展,还在高校档案统计工作中起着至关重要的作用,在加深档案自身所具有的功能的基础上,还加快了档案的根本性建设。在管理高校档案的各环节中,最为关键的是统计工作环节,统计工作通过提供大量的数据信息,给高校的各项工作带来了很大的便利。就现阶段而言,档案统计工作仍有许多的不足之处,存在着各种各样的问题,阻碍了高校各项工作的顺利开展,本文主要对高校档案统计工作的现状进行了分析,并对存在的问题提出了一系列的解决方案。 相似文献
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档案提供利用是档案工作的中心内容,也是档案管理工作最为活跃的一个环节。笔者在平顶山师专专升本工作中,对档案利用情况的调查中发现,利用者多为行政管理部门的人员,且大多是查找与自己工作内容相关的案卷,如文书档案、人事档案、基建档案等。而教师和科研人员利用档案的较少,利用档案进行学术研究的几乎没有。因此本人针对高校档案利用工作中存在的一些问题谈几点认识。一、高校档案利用工作存在的问题及主要原因1.基础工作薄弱,被动服务,直接制约了档案利用工作的开展。由于高校对各类档案实行了集中统一管理和档案制度的日趋完善,档案… 相似文献
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本文以四川师范大学为例,统计了近五年的档案利用数据,基于统计数据并结合工作实践分析了当前档案利用工作中存在的一些问题,并探讨了解决问题的方法,以更好地为高校党政管理、教学科研和公众服务。 相似文献
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随着以计算机技术、网络技术和多媒体技术为代表的现代化信息技术的发展,档案的日常运作也逐渐向数字化、网络化方向发展。面对新的挑战,高校档案工作如何顺应这一趋势,把握历史赋予的良好机遇,是摆在高校档案工作者面前一个紧迫的任务。笔者就如何应对目前的机遇与挑战谈一些自己粗浅的看法。一、目前高校档案工作存在的问题近几年来,高校档案管理工作开始进入规范化管理的轨道。但从整体情况看,存在一些共性问题。一是电子文件收集力度不够。随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文件成为… 相似文献
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正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数 相似文献
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档案统计是以指标数字、表格等形式来揭示档案工作的有关情况和问题 ,通过对档案工作领域中的大量现象进行观察、分析和研究 ,揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般规律性的工作。它是档案事业体系里保证档案工作质量、提高档案工作水平的一项独立的、必不可少的工作环节。只有建立健全档案统计工作 ,才能准确了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展情况 ,正确分析、研究档案工作中存在的问题 ,为档案管理部门制订档案工作方针、政策、计划提供重要依据。但长期以来 ,此项工作却未受到应有的重视 ,致使档案统计… 相似文献
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随着现代信息技术的迅速发展和大量数字档案文件的产生,数字档案的研究和建设成为我国档案界关注的热点.数字档案与传统档案相比,有着便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息共享等优点,使传统的档案望尘莫及.然而,数字档案在长期保存方面却存在着一系列问题,成为数字档案建设和发展的瓶颈.本文拟对数字档案长期保存中存在的法律问题和技术安全问题进行简要分析,并提出一些解决问题的策略、措施. 相似文献
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档案统计是档案工作的诸多环节之一,凭着综合性、科学性等统计属性,用“会说话的数字“服务于各项工作.这一科学的管理手段,在帮助档案部门掌握档案工作形势,协调档案工作内部的管理,反映档案工作中存在的问题,扩大档案工作对外界的影响力等方面,让人力配置十分有限的基层档案室切实地感受到它带来的好处,基层档案统计工作独特的工作价值已日渐为档案人员所认识.…… 相似文献
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试谈科技档案完整率的统计方法 总被引：1，自引：0，他引：1
科技档案的统计是科技档案管理工作的一项重要内容,它是以数字形式揭示科技档案的库藏和管理状况的一个主要环节。随着档案事业的迅速发展,档案的统计工作已经建立并在逐步加强。近年来,国家档案局在全国范围内建立了档案统计制度,制定了由国家统计局批准的《档案工作基本情况年报》,每年进行一次自下而上的统计上报。这对于各级档案机构掌握档案事业的形势和发展提供了可靠的数据信息,对于领导机关对档案工作实行宏观的和微观的科学管理,无疑具有重要的意义。但是笔者认为,目前科技档案的统计工作还不完善,还不能适应和满足科技档案工作的需要。其中一点,即科技档案完整率的统计还没有被受到足够的重视,没有被列为正式统计内容。在科技档案的教科书中,也没有把完整率的统计作为重要内容。本文试图对科技档案完整率统计的意义、概念和方法做一些探讨,以就教于档案界同行,引起讨论,并促进档案统计工作的发展。 相似文献