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分析了纸质档案与电子档案的特点及各自管理的区别,通过对传统纸质档案与现代电子档案管理的对比,阐明了纸质档案与电子档案目前相互并存管理的必要性,以及两者在管理工作中利弊关系,并就如何提高档案管理质量提出了相关措施建议。 相似文献
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浅谈档案数字化管理的优势与弊端 总被引：1，自引：0，他引：1
数字档案是电子信息技术在企业各个领域广泛应用的必然产物,因此档案数字化管理是档案管理适应时代要求的具体体现。档案数字化管理是档案管理结合计算机软件技术共同实现的,在数字化管理技术开发和应用阶段,显现出档案数字化管理的优势与弊端。针对档案数字化管理存在的弊端,建议把握几个关键的环节。 相似文献
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随着时代的发展,电子档案已经成为了一种新型的档案管理模式。通过对电子档案在管理过程中存在的问题,以及电子档案存在的问题,如高温,灰尘、空气污染、磁场和电场、机械应力等条件的弊端引起的问题提出一些对策和建议,确保电子档案的完成和长期可读。 相似文献
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电子档案是档案管理事业不断发展的产物,在对电子档案进行管理时,一定要优化管理措施,这样才能提高管理的效率,才能提高电子档案的利用率。本文对电子档案管理中存在的问题进行了探讨,还提出了优化的对策以及提高管理水平的建议,希望对相关工作人员提供一定帮助,促进我国电子档案管理事业更好的发展。 相似文献
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浅析电子档案的优越性及其管理措施 总被引：2，自引：0，他引：2
档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。 相似文献
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在高速发展的今天,电子档案早已替代了传统的档案管理方式,而电子档案的应用也促进了档案管理的信息化、现代化和数字化。而随之电力工业的改革,也让电力企业在面对档案管理工作上面临着许多问题。因此在档案管理方面引入电子化、信息化的技术,让档案管理工作能够有效的帮助电力企业发展并管理业务。 相似文献
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社会的发展给档案管理带来了新挑战,而今文献资料不仅仅是一些纸质的文本,大量的电子、影像、数据等资料需要得到妥善的留存。而人们对档案的淡薄意识,也使得档案工作的开展极为困难,如何改变这一状况,提高人们对档案管理的认识,提高档案管理现代化水平,运用信息资源对档案进行有效管理。 相似文献
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电子档案管理功能需求主要围绕电子档案的管理与利用需要而提出,是对电子档案的管理模块及利用模块功能的具体描述。在编制功能需求时,编制部门应全面把握办公自动化系统电子文件管理所应具备的功能,并对电子文件的形成、运转、归档以及电子档案管理、利用等环节的功能进行总体论述。 相似文献
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纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。 相似文献
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电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。 相似文献
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童李静 《大科技．科学之谜》2013,(22):24-25
随着我国经济的发展和社会的进步,档案管理工作方式也在不断丰富。知识经济时代,档案管理作为一种知识管理,在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。档案工作内容多且比较枯燥,即使出现很小的差错也会造成很大的影响,但是不可否认的是档案工作非常重要。为了推进档案工作规范化、标准化管理,需要使用文书以及电子文件进行处理,以做好公文制发工作、立卷归档工作和提高档案质量工作。本文从档案管理工作的现状出发,探讨了加强档案管理工作的一些途径。 相似文献
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电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,本着服务社会,回报社会的原则,发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。 相似文献
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随着信息技术的快速发展,产生了数量庞大的电子档案,这里的电子档案是以代码形式存贮于特定介质上的档案,又称为机读或数字式档案。电子文件以其无可比拟的优势,给纸质文件带来了极大冲击。处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。新技术的应用为社会学校档案管理带来极大的便利。在中职学校档案管理工作中,如何根据中职学校的发展需求,由纸质档案转向电子档案管理,跟上时代发展的步伐,已成为急需探讨的重要问题。因此,本文主要探讨中职学校电子档案管理的策略。 相似文献
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随着信息技术的发展和进步,计算机被广泛应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。电子档案管理系统将一改传统管理的种种弊端,延长档案保管的年限,提高档案管理水平及工作效率,并能充分挖掘档案的潜在价值,使档案信息资源能尽快地、最大限度地转化为生产力,联合行动营造出可观的经济效益和社会效益。 相似文献
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随着信息技术和网络技术的发展,传统的档案管理方式已无法适应社会发展的要求,档案管理也即将进入信息化时代,应用计算机网络技术管理档案信息工作,实现档案数据的网络化收集,有利于提高工作质量和工作效率.在本文中,笔者通过对网络环境下档案管理的现状和意义的分析,探讨了在网络环境下实现档案管理信息化的有效措施. 相似文献
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首先论述了电子档案的特点及其与纸质档案在管理上的区别,认为做好企业档案数字化建设必须抓好档案信息数据库建设;加强电子档案数据库的研究和建设;促进和推动多媒体技术在档案管理中的应用;优化专业结构,搞好队伍建设. 相似文献
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随着医院办公自动化的不断普及与深化,以及计算机及网络技术在医院管理中的广泛应用,形成了大量医学电子档案。电子档案的管理给医院档案管理工作提出了全新的要求,成为目前医院档案管理现代化建设的重要组成部分。 相似文献