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工程档案的收集是档案工作的基础,是档案齐全、完整的保证,是工程档案管理工作的起始环节。一、工程档案收集工作存在的问题1.忽视工程竣工文件资料归档管理项目工程档案是在建设及其管理活动中直接形成的,对国家和社会具有极大保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始记录。但部分工程管理和技术人员,只注 相似文献
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一、城农网工程档案资料的主要内容城农网工程档案资料种类多、数目大,凡是反映与城农网工程有关的重要活动、具有考查价值的各种形式的文件材料和载体,都必须收集齐全,进行归档。1.可行性研究阶段的文件,包括项目规划、工程可行性研究报告及批复。2.招投标文件,包括项目设计、 相似文献
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1操作流程一:文件收集
文件收集,即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室.
1.1收集范围.上年度处理完毕的文件材料.
1.2收集时间.每年年初(一般在1月～4月).
1.3收集方法
1.3.1 全面收集.即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集.
1.3.2重点收集.即由档案人员重点收集反映本单位职能活动(尤其是专业职能活动)的文件材料和重大活动事件材料.
1.3.3账外收集.即"账外"文件收集."账外"文件,是未经登记编号的文件材料,主要包括:①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料,尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料;②上级机关批转、转发本单位的文件,以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本;③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料,以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料; 相似文献
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一、做好工程准备阶段的文件材料管理
1.档案业务指导人员应及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等,并且经常与工程资料员保持联系,使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行、我公司为了加强工程档案管理工作,保证工程档案的完整、准确、系统、规范,出台了《抚顺供电公司工程档案管理办法》,细化了档案管理的流程.使工程各个阶段,各个环节的档案工作有章可循.理顺了相关工程管理部门之间的职责与分工,保证了工程前期准备、开工、施工、竣工等工程建设过程中,各相关部门在抓工程进度的同时做好工程档案的管理工作,把握重点,抓住难点,注意抓前期文件的收集,特别是相关开工报批手续,对工程监理、招投标等文件做到经常督促有关部门及时催要. 相似文献
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每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
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建设工程文件指在工程建设过程中形成的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件。建设工程档案指在建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。建设工程文件和档案资料管理是档案管理工作的一个重要组成部分,在建设工程管理工作中起着至关重要的作用,及时、准确、真实地收集、整理、归档建设工程文件和档案管理资料,为工程管理、工程保修及售后服务、物业管理工作创造有利条件。本文从建设工程文件和档案资料的特征入手,结合笔者从事工程文件和档案资料管理工作的实践,分析目… 相似文献
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重大活动档案是指在重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录.
近年来,单位的重大活动越来越频繁,形成的文件、物品也越来越多,但对这些文件、物品的收集、整理和归档没有形成一个成熟的做法.为了加强管理,确保重大活动档案的完整、安全与利用,发挥其作用,根据<中华人民共和国档案法>及有关规定,结合本单位的工作实际,对重大活动档案管理办法进行了一系列的思考.…… 相似文献
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重大活动档案是指在重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录.
近年来,单位的重大活动越来越频繁,形成的文件、物品也越来越多,但对这些文件、物品的收集、整理和归档没有形成一个成熟的做法.为了加强管理,确保重大活动档案的完整、安全与利用,发挥其作用,根据<中华人民共和国档案法>及有关规定,结合本单位的工作实际,对重大活动档案管理办法进行了一系列的思考.…… 相似文献
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正工程档案是以工程为对象,在工程建设活动中形成的各种形式的历史记录的产物。主要是对工程档案、文件的实体管理,如文件、档案的收集、整理、保管、统计等工作,也包括挖掘利用档案内容信息。项目管理是指在规定的时间、费用和性能参数下,通过构建一个专门的组织对项目进行计划、指导、控制,主要用于优化项目目标。工程项目管理和工程档案管理都贯穿于工程建设的整个过程,因此,两者在管理过程和起止时间方面具有一定的一致性。因此,我们可以把工程档案管 相似文献
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<正>重点工程建设档案是科技档案的重要组成部分.也是企业科技档案的主体.如何做好重点工程建设档案的管理?笔者认为:首先,要做好收集工作.重点工程建设科技文件材料(工程立项、申报、审批、可行性研究、前期文件、土地征用文件、设计书、协议、施工承包合同等),在旧档前是处在形成过程和现行使用过程当中,它们是现行的科技文件材料.通过收集归档,就转化为科技档案,发生了基本属性的变化.认识并且承认这种变化,是我们做好收集归档后科技档案管理工作的实践基础和理论基础. 相似文献
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水利工程建设档案是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件、图纸、图表、计算、声像等各种形式的信息总和,简称为工程档案.工程档案是建设工程合法身份与合格质量的证明文件,是工程竣工交付使用的必备文件,也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据.参建各方都负有收集、整理、签署、核查工程档案的责任.为了保证工程的安全和使用功能,必须重视工程档案的真实性、可靠性,将工程档案视为工程质量验收的重要依据,甚至是工程质量的组成部分,不断加强和规范工程档案的管理. 相似文献
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浅析高校基建档案的收集工作 总被引：1，自引：1，他引：1
基本建设类档案(简称基建档案)是高校档案的重要组成部分。它指的是学校在基建活动过程中直接积累起来的各类建设项目的具有保存价值的各类文件、图纸、图表等资料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录。高校基建档案的主要内容包括工程准备阶段文件、设计文件、施工文件、监理文件等材料。收集工作是基建档案工作的起点,其工作质量的高低直接影响此后的各项工作(如整理、立卷、开发利用等)的水平。一般来说,基建档案往往不如会计档案、人事档案以及文书档案那样让人耳熟能详。… 相似文献
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正为做好教育实践活动文件材料收集归档及整理工作,近日,中共金塔县委组织部、金塔县档案局联合在县委党校举办了一期党的群众路线教育实践活动文件材料整理归档及相关档案业务培训班。培训班围绕教育活动文件材料收集归档范围及整理操作规程,重点对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规 相似文献
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随着经济社会的发展,国家加大了对基础设施、基础产业、支柱产业的技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投入.工程项目所形成的档案是项目工程安全运行和有效维护的重要保证.如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作,特别是项目前期文件、项目管理文件和竣工验收文件,以及后期评价等文件材料的收集、整理和归档工作,是工程建设与管理中不容忽视的重要问题.笔者结合自己多年档案监督指导工作实践,探索将项目前期文件、项目管理文件和项目竣工验收文件等材料,以“件”为整理单位进行整理,取得了一定成效,认为值得推广. 相似文献
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<正>港口工程档案是指港口工程建设项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的,以纸质、胶片、光介等载体形式存在的全部文字、图像、声像文件,是港口工程建设活动的真实记录。收集工作是港口工程档案工作的第一个环节。港 相似文献
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一、遗留工程竣工文件材料收集归档工作 由于种种原因,前些年有的企业存在胡子工程,建设规模大,子项工程多、施工单位多、项目变动大、建设周期长、竣工后文件材料迟迟不能归档,影响基建档案的正常利用.这是不少企业档案部门棘手的问题. 相似文献
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传统档案工作是对机关、团体、社会组织以及个人在工作活动中形成的、具有保存价值以备日后查考的文件进行妥善保管,及时提供利用.其工作环节包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等. 相似文献
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确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。 相似文献