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相似文献
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1.
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。  相似文献   

2.
魏晓萍 《文教资料》2011,(11):183-184
本文通过对高校档案管理工作现状的分析,阐述了高校档案管理中电子归档工作的重要性,通过电子文件归档体系建立、方法与路径,以及纸质、电子文件归档并举等措施,提出了高校档案管理与电子文件归档的要点。  相似文献   

3.
现代社会电子文件大量产生,由于其在保管方法、要求以及检索和对外利用等方面存在特殊性,从而给对传统的档案管理模式带来了巨大的冲击,也给档案管理带来了新的变革,应该从电子文件的归档途径、归档制度和归档程序等三个方面加强对电子文件的归档管理.  相似文献   

4.
高校电子档案管理模式与开发利用   总被引:5,自引:0,他引:5  
电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进  相似文献   

5.
一、高校档案工作面临的挑战(一)电子文件对传统的档案管理方式提出了挑战随着计算机技术的广泛应用,高校办公自动化程度日益提高,使得随之形成的电子文件越来越多,办公室无纸化口号早已提出,因此可以推测电子文件最终必将取代纸墨成为人类社会主要的信息记录方式.我们必须思考和解决电子文件档案管理的可能性、管理的技术鉴定和保管.这是因为:1、高校档案的文件归档制度是由文件形成部门立卷,定期移交到综合档案馆室归档的,而电子文件由于归档部门的差异性及文件来源的复杂性以及管理程序的千差万别,使得归档存在一定的难度。…  相似文献   

6.
新的形势对电子文件归档工作提出的新的要求,电子文件归档必须要克服传统观念的束缚,改进思路,创新方式,选择正确的途径,建立健全相关制度,不断推动电子文件归档工作的提高,为档案管理工作奠定扎实基础.  相似文献   

7.
利用电子信息建立档案管理是当前高校档案工作发展的必然趋势,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,文章通过分析研究电子文件归档的可行性,寻找一条方便之路.  相似文献   

8.
电子文件的归档是档案管理者面临的一个问题,本文从电子文件的归档管理出发,提出要因势利导发挥电子文档的快捷性并确保其安全性.  相似文献   

9.
李芳 《红领巾》2004,(5):149-150
电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用.  相似文献   

10.
随着电子计算机的普及,办公自动化的深入发展。电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用,电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用,成为一种重要的档案形式。在电子文件的归档中存在着一些问题,包括电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定,以及归档后的保护等,这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率,同时也给传统档案管理提出了挑战。  相似文献   

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