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一、学校档案的特点 就收集内容来看,学校档案以上级有关部门文件和学校自身形成的文件资料为主,收集范围明确,档案种类多样,除文书档案外,还有人事档案、专业档案、会计档案、教学档案、科研档案、基建档案、声像档案等等. 相似文献
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<正>一个学校的档案反映的是该校在各个历史时期从事教学管理、校务活动中形成的具有保存、参考和利用价值的各类原始材料。档案工作是学校工作的重要组成部分,而收集工作是档案管理工作的起始环节,在简化档案整理、强化档案利用、突出档案资源特色的今天,档案的收集和利用工作已变得越来越重要。一、学校档案工作的重要性(一)学校档案是全面完整保存学校历史的重要依据学校档案是学校在管理工作和教学、教研等活动中直接 相似文献
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学校科技档案是教职员工进行教学、科研、工作和设备管理、基本建设、工程管理的必要条件和依据。但是 ,许多学校保存的科技档案都不够齐全完整 ,准确率也不高。为此 ,必须明确学校科技档案的收集范围 ,改进和完善学校科技档案收集方法 ,确保学校科技档案的齐全完整和准确。一、学校科技档案的收集范围学校科技档案的收集范围主要是 :1、教研、科研工作形成的科技文件材料 :它包括 :任务书、专题调研 (查 )报告 ,研制计划、大纲、方案论证报告 ,计算、试验、跟踪记录及报告、专题论文 (报告 )、技术图样 (表 )以及有关成果性技术文书材料 (… 相似文献
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对档案收集工作的探析 总被引：1，自引：0，他引：1
学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值,可供查考利用的各种文件材料集中到学校档案室统一管理的过程,是学校档案部门获得和积累档案的一种手段。但是,由于历史和现实的种种原因,我校的档案工作发展缓慢,收集工作的指导思想还没有很好地贯彻。严重存在的问题有:只注意党政管理档案的收集,忽视对教学、科研等档案的收集;注意文书形式档案材料的收集,忽视日益发展的声像(照片)档案的收集;注意人事、财会档案的收集,忽视教职工业务档案和人物档案的收集;只注意个人保存使… 相似文献
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收集整理材料做好归档工作,是搞好档案工作的前提和基础。要搞好档案材料的收集工作,我的体会是:除加强档案意识、制订必要的规章制度外,还要在努力研究掌握学校档案收集工作特点、规律的基础上,针对学校的中心工作,主动收集档案材料。 相似文献
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档案在学校行政管理、教学管理和科学研究等各项工作中有着不可替代的凭证和参考价值,在学校的建设和发展中发挥着重要的作用.而学校档案信息资源的收集工作又是学校档案工作中的重要环节.本文就新形势下如何做好高职院校档案资源收集工作,谈些看法. 相似文献
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随着档案事业的迅速发展,档案内容日益丰富,照片档案已成为高等学校档案的重要组成部分,其数量越来越多,重要性越来越突出。高等学校档案实体分类规定:“声像档案必须实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,便于开放利用。”为此笔者就高校照片档案的现状及收集归档过程中存在的问题进行分析,同时对照片档案的规范整理及电子图像文件的归档谈点看法。很多学校照片档案不成形的主要原因就是收集不齐全。收集照片档案难度比较大,不像收集其他档案那么顺,原因是学校负责摄影的工作人员不是兼职档案员,在学校的重大活动中,照片拍完… 相似文献
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学校重大活动档案的收集、保管、利用对促进学校教育教学工作具有现实意义和历史意义。本文就学校重大活动档案的主要内容、制约学校重大活动档案管理的因素和创新学校重大活动档案的措施进行阐述。 相似文献
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学校卫生档案是指在学校卫生科学研究、科学管理和预防疾病发生、增进少年儿童身体健康、提高学习劳动能力、培养全面发展人才的实践活动中形成的,具有保存价值的历史记录。学校卫生档案的收集和管理工作是学校档案工作的一个重要组成部分,管理和利用好学校卫生档案,有助于学校卫生工作向科学化发展。 相似文献
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学校档案不仅要收集的齐全完整，而且整理要科学有序，达到规范化、标准化要求，特别是很好开展利用工作，对教学、科研、科技推广等起到促进作用。档案的收集工作是档案工作的起点，没有档案的收集工作，也就不会有档案的整理、保管、统计、鉴定、利用等几个环节。学校档案工作务必从档案的收集工作抓起。 相似文献
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照片档案是高校档案工作的重要组成部分,在很大程度上反映了一所高校的历史,弥补了纸质文字档案的不足。由于很多学校的档案工作人员把精力都放在文书档案上,往往对照片档案的收集、保管及利用不够重视,致使学校的许多照片资料遭到破坏损失。笔者结合自己所在学校的实际．就我省高校照片档案的收集、保管及利用,谈谈个人的看法。 相似文献
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随着电子公文的大量出现也给学校档案部门提出了-个亟待解决的课题,那就是电子档案的收集、保管、保护和利用.目前,学校档案部门的档案保管、利用与形势的发展要求仍不相适应,大多数仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,使得相当一部分电子档案无法采集、收集和提供利用.中等职业学校档案信息化是学校发展的必然随着中等职业学校工作中计算机普遍使用,产生大量的电子文件和电子资料,在档案管理中需要对其进行归档,另一方面学校网络化办公中也需要档案部门跟上时代的需求,从以下几个方面进行-些探讨. 相似文献
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怎样做好中等专业学校档案的收集工作，确保学校档案工作的正常开展。章从收集工作的组织保证、件材料的收集范围以及管理制度等方面进行了一定的论述。 相似文献
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学校档案工作是学校整体工作的重要组成部分,是提高学校工作效率和工作质量的必要条件,是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。近年来,学校档案以其特定的收集内容以及在学校改革发展、教育教学、常规管理、基本建设等方面的突出作用,越来越引起人们的关注。探索学校档案的服务功能,挖掘并利用好学校档案资源,对学校建设和发展具有积极的推动作用。 相似文献
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一、学校档案的收集和鉴定文件材料的收集是档案管理过程中的重要环节,文件材料收集不全,就会直接影响归档文件的质量。因此,在进行文件材料的收集时,要确定专人,及时到学校各部门查找,不能等、靠,要主动把各级部、各教研组以及办公室每学年的档案材料收集齐全。 相似文献
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目前有些学校在教学档案管理工作中,对如何做好教学档案的预立卷工作缺乏科学性,存在盲目性,致使档案工作水平难以提高。笔者试从理论与实践的结合上,就学校教学档案的预立卷工作,谈谈自己的看法,供大家商榷。 一、做好学校教学档案预立卷工作的重要性 学校教学档案是学校档案的一个组成部分,它包括全校各学科的教材、教师的备课准备、教学记录、学生的试卷、试题分析、教学心得和学籍管理等材料。由于学校教学活动的特殊性,其档案的收集必须建立在预立卷的基础上。 学校教学档案的预立卷是指有关责任人按照规定的要求,把分散在教师手中的教学材料和有关学籍管理等材料,运用例行的接收和专门的收集方法收集后,存放在预先分类设置的文件夹中,以备正式立卷归档。上师大一附小重视教学档案预立卷的基础工作,因而取得了档案管理事半功倍的效果。他们的实践证明,教学档案的预立卷工作是学校整个档案工作中极为重要的一个环节,是实行档案“集中统一管理”原则的一项重要内容和具体措施,也是学校档案管理的基础工作。 相似文献
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档案收集工作是做好高校档案工作的基础,高校档案管理机构应当采取各种各样的措施切实做好档案收集工作,为档案信息资源的开发利用等各项工作的开展提供物质基础,增强高校档案工作服务学校中心工作的能力和水平。 相似文献
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归档工作规范化。档案的收集是档案工作的起点和基础,只有通过收集工作,才能把学校教育教学全部档案集中起来,使档案室成为集中保管资料的基地和研究利用资料的中心。档案收集只有及时、完整、系统,努力实现规范化,才能为档案科学管理创造良好的条件,为教育教学工作服务。 相似文献
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关于高校档案收集工作的探讨 总被引：5，自引：0，他引：5
高校在教学、科研、行政管理等各项活动中形成了大量有保存价值的档案材料,这些档案只有经过系统的收集整理,才能更好地为学校各项工作以及社会服务。本文系统阐述了高校档案收集工作的意义和特点,提出了档案收集工作的原则和方法。 相似文献