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谈电子文件元数据标准化 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子政务的广泛开展,电子文件大量产生。如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性和有效利用性,是各国政府和学术界共同关注的问题。制定并推广应用电子文件元数据标准,是各国在电子文件管理中普遍采用的行之有效的方法之一,许多国家已经取得了成功的经验。我国已于几年前开展了电子文件元数据的研究工作,但国家标准还未出台,行业标准也较少。本文将对元数据标准化问题的重要性进行简单阐述,并介绍其他国家的一些做法,供我国档案同行借鉴。一、元数据的定义与作用元数据最本质的定义为:关于数据的数据(Dataaboutdata)。元数据是结构… 相似文献
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一、档案学领域的电子文件在档案学领域,研究电子文件定义的角度主要有以下几种:1、以文件为属概念。国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)将电子文件定为“在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”①许磊在《电子文件归档及管理方法研究》中认为,……我们进行比较分析将电子文件解释为适合于数字计算机操作、传递和处理的文件。②国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文… 相似文献
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正1电子文件概念及特点中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)对电子文件做了明确定义,即:"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"由此可以看出电子文件的特点:(1)电子文件具有数字依赖性特征。电子文件的形成、存储、阅读、处理与传输都离不开数字设备与环 相似文献
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2002年发布的国家标准<电子文件归档与管理规范>(GB/T18894-2002)对电子文件的定义是:"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."该定义以"文件"作为电子文件的属概念,由此我们可将电子文件视为由机构或个人在履行其法律义务时或在各种具体事务活动中形成或收到和保管的特殊形式的记录信息. 相似文献
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1、目前国家颁布了哪些电子文件管理标准与规范?国家标准：《电子文件归档与管理规范》;《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》;《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》、《CAD电子文件管理》;国家行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》;国家档案局令(第6号)《电子文件归档管理暂行办法》、《档案管理软件功能设计暂行规定》。 相似文献
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近年来我国电子文件定义评述 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件”是９０年代初才开始被使用的一个词汇。在电子文件出现后的这几年，人们开始用文件和档案的定义及其本质属性来衡量电子文件，由此引发了对电子文件定义的大讨论。考察一下国内不同的电子文件定义，有助于我们更深刻地认识电子文件的特性以及为电子文件下定义的方法。本文拟对近年来我国电子文件定义的研究作一简要评介。一９０年代中期以来，随着我国在电子文件研究方面的不断深入，对电子文件的定义问题也展开了讨论，从而出现了各种不尽相同的表述。有的学者以文件为属概念来表述电子文件的定义，如许磊在《电子文件的归档及… 相似文献
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国外电子文件管理国家战略研究 总被引：3，自引：0，他引：3
针对当前我国电子文件管理国家战略概念缺失的问题,提出了电子文件管理国家战略的概念框架。在此框架指导下调查分析了国外电子文件管理国家战略目标、国家战略方针和国家战略手段的发展趋势及其时代性特征、全局性特征和特殊性特征。最后,借鉴国外经验,对我国电子文件管理国家战略的制定提出了三点借鉴和三方面建议。 相似文献
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电子文件的捕获要求——澳大利亚电子文件管理策略 总被引：1，自引：0，他引：1
澳大利亚档案工作者认识到,在电子环境中,文件不受媒体形式的约束而存在.档案工作者对文件的定义与信息技术中的文件定义是有区别的.文章介绍了电子文件的基本要求,特别强调背景信息对文件的形成、维护、管理、利用中的意义.同时介绍了澳大利亚档案部门对电子文件元数据的定义及相关标准. 相似文献
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也谈电子文件的风险管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的飞速发展和电子文件时代的到来,电子文件管理问题引起了档案界以至全社会的关注。2003年公布的中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》中对电子文件的定义描述如下:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。任何一个系统都面临着各种各样的风险,电子文件管理系统也不例外。特别是电子文件赖以生存的环境要求带给其更多的风险,各种各样的风险会给电子文件的安全造成巨大威胁。如果不进行科学的风险管理,电子文件一旦被泄密或… 相似文献
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1.电子文件的定义与快速增长
1.1电子文件的定义
2009年底,中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《电子文件管理暂行办法》将电子文件定义为机关、团体企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 相似文献
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电子文件的归档及其管理方法 总被引：3，自引：0，他引：3
自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义 相似文献
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电子文件信息安全问题的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件所承载的数字信息是国家档案信息资源的重要组成部分,其安全关乎数字档案信息资源的长久存储及有效利用。本文从电子文件信息内容安全和电子文件信息系统安全两方面,对电子文件信息安全问题进行了论述。 相似文献
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1.元数据的概念.元数据是信息技术出现后才出现的概念,其一般性解释为"关于数据的数据",其基本功能为描述和定义数据.作为数据管理的工具,元数据被广泛地应用在数据库、信息资源管理(图书馆、情报)、文档管理、博物馆、电子政务等领域,由于不同领域所管理的"数据"的不同,元数据的具体含义和应用也有所区别.
在文件、档案管理领域,国际标准IS015489《信息和文献——文件管理》将元数据定义为"描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据".文件、档案管理领域应用元数据的过程可以划分为三个阶段:直接应用信息技术领域的元数据定义;将元数据理解为著录信息;提出电子文件管理元数据等三个阶段. 相似文献
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电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示. 相似文献
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电子文件是计算机技术的伴生物。我国档案行业标准《档案工作基本术语》中明确,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,在计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。 相似文献
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电子文件中心:路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想 总被引：2，自引：0，他引：2
我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题.笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一.电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题.电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构.本文对该机构的功能、职能... 相似文献
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由于各国对文件与档案所下定义不同,不同时期的文件与档案呈现不同的概念形式,于是文件与档案的关系变得非常复杂。本文指出在各个国家都普遍接受的广义文件定义下,分析文件与档案的关系,才可得出相对客观、正确的结论。 相似文献
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从1970年美国国家档案和文件管理局(NARA)接收了第一批电子文件开始，其所保管的电子文件数量逐年增长。随着美国迈入信息社会，加之政府行为的广泛性和多样性，美国国家档案和文件管理局发现其所管理的电子文件不仅在数量上与日俱增，而且电子文件的种类日益丰富，除了数据文件、数据库之外，还有电子邮 相似文献
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传统的档案学理论 ,正面临着前所未有的冲击。自 90年代以来 ,“电子文件”倍受档案界同仁关注。但也因其特性与传统档案属性的极大不同 ,构成了电子文件向电子档案转化的主要障碍。“电子档案”概念的权威定义一直悬而未决 ,以致于各档案部门、档案馆接收和保存的电子文件或称之为“具有档案性质的电子文件”或直接以“电子文件”相称 ,严重影响了档案学理论的发展和档案管理工作的质量。本文就相关问题提出自己的看法 ,求教于档案界同仁。一、电子文件的特性和原始性一直以来 ,我国对档案下定义时 ,主要强调它的“原始记录性”特色。“原… 相似文献