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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
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电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,本着服务社会,回报社会的原则,发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。 相似文献
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步入21世纪,随着计算机及其网络技术的迅猛发展,传统的档案工作管理模式和方法受到了一系列的冲击:档案资料的原始性与现代性,档案的保密性与公开性,档案的内向性与社会的流通性,档案资料的完整性与信息的分散性,档案资料的滞后性与信息的快速性,档案工作的手工操作与现代技术的管理等等。传统的档案工作管理模式和方法,显然已不能适应时代发展的要求,并且必然被新的计算机及其网络管理方式所代替。如何应用计算机及其网络技术进行档案管理工作,从而实现档案工作管理的现代化呢?我们认为实现档案工作管理的现代化主要应把握有以下几个方面:1… 相似文献
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随着医院办公自动化的不断普及与深化,以及计算机及网络技术在医院管理中的广泛应用,形成了大量医学电子档案。电子档案的管理给医院档案管理工作提出了全新的要求,成为目前医院档案管理现代化建设的重要组成部分。 相似文献
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随着计算机、网络技术广泛地应用于机关、企事业单位管理工作的各个领域,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,同时也给档案工作者带来了新的课题--电子文件的管理。因此,如何加强电子文件的管理,也成为当前档案工作的关键问题。 相似文献
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当今社会,计算机和网络传输等技术已经被广泛应用并在迅速发展过程中,电子档案是一种十分重要和常用的信息化资源,是医院档案非常重要的组成部分。文章着重分析医院的电子档案在管理工作过程中面临着的问题,针对建立电子档案的管理制度、创建完善的管理平台、建设医院的数字资源、创建档案的信息管理系统、提高档案人员的知识结构和加大资金的投入等方面进行探讨。 相似文献
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随着现代科学技术突飞猛进,大量新技术(特别是信息技术)被应用于生产和管理,电子文件大量涌现,档案资源的管理现代化成为新世纪档案工作者与时俱进,顺应时代潮流的必然选择。我们要充分利用计算机技术、信息技术、网络技术加快档案资源管理现代化建设,使档案馆真正成为“保管党和国家重要档案的基地与改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心。” 相似文献
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随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。 相似文献
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随着我国高等教育的扩大招生，每年高校毕业生就业、留学、求学深造的人也越来越多．毕业生学籍的管理和应用是一个全新的领域，本文分析了毕业生电子档案建立意义与应用。通过电子档案的建立．运用现代信息技术——计算机网络管理，确使毕业生电子档案管理更加完整性和有效性。 相似文献
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浅析医院人事档案管理的信息化建设问题 总被引：4，自引：1，他引：3
近年来,计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证,传统的医院人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战. 相似文献
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浅谈电子档案的特点及其管理、利用措施 总被引：1，自引：0，他引：1
随着电子计算机应用与普及,形成了大量的电子档案。档案工作者在提高自身知识与能力,明晰电子档案的特点,加强技术和管理手段,提高电子档案的管理水平,更好的为电子档案的开发和利用服务。 相似文献
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随着计算机和网络的普及和应用,灌区水利工程建设产生了越来越多的电子文件。如何管理好、用好水利工程电子档案,是档案管理部门面临的一个重要课题。笔者从灌区水利工程电子档案的特点以及现阶段的管理水平入手,结合各单位电子档案管理的实际情况,提出了能够有效提高电子档案管理水平的方法。 相似文献