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一、电子公文概述1.电子公文的概念“电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。”①2.电子公文传输系统目前,国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统是书生电子公文传输系统。该系统是在Lotus Notes/Domino平台上开发的,包括电子公文系统和电子邮件两个相互独立的系统。二、保障电子公文真实性的技术措施电子公文的真实性,即指对其内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。1.可靠的电子签名/签章因为“可靠的电子签名与手写签名或者签… 相似文献
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国务院和国务院办公厅对复合体公文在格式的处理和标题中介词"关于"的使用上一直比较混乱。国务院在批转文件时,因为格式处理上的错误做法而导致公文存在两套结构,也存在同一种行文情况而采取多种格式处理的现象。国务院和国务院办公厅制发的印发类公文,在标题的拟制过程中对介词"关于"的使用能做到观念一致,但在制发批转、转发类公文时,标题中介词"关于"的使用却比较混乱。高端机关公文处理更应追求规范、统一,以体现其表率作用。 相似文献
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天津：探索电子公文文档一体化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。 相似文献
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随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,如在公文传送方面推广了公文信息局域网,在财务管理方面实行了会计电算化,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理。一、电子文件管理中存在的问题1.公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每… 相似文献
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本文首先介绍了电子文件的定义及电子文件保管和利用上的特点,这些特征同传统的纸质文件相比较,具有占用空间少、传输速度快、携带复制容易、利用方便等突出优点.在电脑愈来愈普及的今天,将来更多的公文会以电子文件的形式产生和存储,今后机关、企事业单位及学校等行文部门将会更多地以电子文件的形式作为公文流转的主体对象.所以必须了解和认识电子文件在保管和使用上所具有的新特点. 相似文献
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国家档案局2012年以令的形式发布了《电子档案移交与接收办法》,根据媒体报道和笔者调研掌握的情况,各地电子档案收集的格式主要以图片格式为主,文本格式为辅.众所周知,图片格式的电子文件较文本格式虽更具有不可更改性,但因受自身格式的限制,只能通过题名进行检索,不能实现全文查询,这样就会影响电子档案的查全率和查准率,也与档案数字化的初衷大相径庭.而文本格式的电子文件虽然可以实现较为全面的全文检索,但其易于更改的属性又与电子档案管理保持原貌、保证安全的要求相违背.因此,多数档案部门往往从“确保原生电子公文的真实性、有效性、安全性”的角度出发,而“弃文从图”,要求“将原生电子公文以统一的数据格式(PDF格式)进行数据转换,实行集中管理”.笔者认为,做好原生电子档案的移交接收工作,必须注重规范其格式,应结合二者的优点,将收集到的“文”和“图”,形成双层PDF格式文件,使得两种单一的电子文件转化成“图文并茂”的形式,达到既能实现全文检索又能维持档案原貌的效果. 相似文献
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2017年1月20日19:30至21:30,《档案界》论坛展开了关于"电子文件管理系统的认知"的网络讨论,12位高校档案学专业和档案实践部门的档案学博士及博士生参与.主要发言情况如下:
zlx:从当前实践看,电子文件管理系统还基本难以找到对应的管理主体,它更多的是理论界的一种自娱自乐式的纯理论阐释.因为,电子文件在业务部门产生以后,一直就在各业务系统中运行,如会计档案是在会计电算化系统中运行、教学档案是在教务系统中运行、电子公文是在公文管理系统中运行等.总不能说会计电算化系统、教务系统、公文管理系统等属于电子文件管理系统吧?它们都是为了办理上述业务而存在的管理系统或平台,而不是为了管理电子文件而存在的系统或平台.当前学界一般把电子文件管理系统定义为管理电子文件的平台,而上述系统存在的意义不是为了管理电子文件,而是为了完成相应的业务活动,因此,上述系统显然不是"电子文件管理系统".而电子文件在办理完成之后,经过归档又直接进入到"档案管理系统"里去了,所以这个"电子文件管理系统"在哪里呢?谁在对其进行管理呢? 相似文献
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随着计算机技术、网络技术、通讯技术的飞速发展,更多的公文将以电子文件的形式产生和存储,这使传统的立卷归档理论与实践受到很大冲击。各级政府、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转,新的形势要求不断探索立卷归档的新思路、新方法,以利于更好地为各级机关和部门服务。一、电子文件的鉴定电子文件的立卷归档要在办公自动化条件下,对档案实行电子信息处理,随着每年数据的更新,过期数据应由业务部门按档案部门的统一要求进行鉴定,编目整理,移交给档案部门保存。1.电子文件归档前的鉴定。因为电子文件的收集积累范围通常要比其归… 相似文献
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张健 《信息管理(上海)》2008,21(3)
本文分析了计算机网络环境中常用的电子文件存储格式及其加密设置和抗破解能力,提出了能够较好的在使用的便利性与安全保密性之间取得平衡的电子文件存储格式类型。 相似文献
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电子文件是能被计算机系统识别、处理,并按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上,并可以在网络上传递的数字代码序列.在计算机显示器或者打印机上看到的文字、图纸等构成的电子文件形态,只不过是电子文件的某种输出形式而已.过去、现在和将来,使用纸墨、照片形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息,都可以利用计算机进行处理.…… 相似文献
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内嵌元数据的电子文件管理 总被引：2，自引：0，他引：2
由于技术的进步,一些字处理软件开始支持XML,如果把元数据以XML格式嵌入到电子文件中,可以提高电子文件的真实性和可靠性,提高公文处理、归档、移交的自动化程度。 相似文献
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1.电子文件的定义与快速增长
1.1电子文件的定义
2009年底,中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《电子文件管理暂行办法》将电子文件定义为机关、团体企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 相似文献
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一、归档通用文字格式的电子文件1.归档直接生成的通用文字格式的电子文件。“文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。”通用文字格式的电子文件便于读者利用,所以在电子文件生成时,应当尽量采用通用文字格式。但直接生成通用格式的电子文件,有时还会受到电子签名/签章问题的困扰(缺少电子签名/签章的电子文件不具有法律效力!)。TXT格式的电子文件,因为文件格式自身的限制,无法签署电子签名/签章。所以,归档直接生成的通用文字格式的电子文件,应采用RTF或XML格式。2.将特殊格式的电子文件转换为通用文字格式后再归档。对于特殊… 相似文献
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随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
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电子文件是能被计算机系统识别、处理并按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等存储器上,并可以在网络上传递的数字代码序列.在计算机显示器或者打印机上看到的文字、图纸等构成的电子文件形态,只不过是电子文件的某种输出形式而已.过去、现在和将来,使用纸墨、照片形成的传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息,都可以用计算机进行处理.而且电子文件越来越被机关政府、社会团体及个人广泛认可和应用,成为势不可挡的潮流.…… 相似文献