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在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、 相似文献
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市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现. 相似文献
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档案的收集、征订、保管资料的最终目的是利用,只有认真开展档案利用工作,才能充分发挥档案的作用,才能充分发挥档案资料的作用,使档案最大限度地获取利用信息。档案的利用工作是档案工作的生命力所在,是档案工作最有活力的一个中心环节。它是档案工作的出发点和立足点。档案利用工作不仅是高校档案工作赖以存在和发展的基础,而且是衡量高校档案工作质量的标准。在市场经济条件下,人们更关心的是档案的价值。 相似文献
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传统档案工作是对机关、团体、社会组织以及个人在工作活动中形成的、具有保存价值以备日后查考的文件进行妥善保管,及时提供利用.其工作环节包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等. 相似文献
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正随着残疾人事业领域的不断拓展,残联各项业务日渐呈现出多样化趋势,日常工作中形成的文件、资料、报表等日益丰富。为了适应新的业务要求,更好地发挥残联业务档案作用,现结合档案管理工作中积累的经验,谈点自己的看法。一、明确残联业务档案的作用,提高工作认识档案管理的根本目的是为了利用,档案工作搞得是好是坏,不仅要看收集、保管档案的数量,服务的质量,更要看它是否被利用,利用后取得的经济和社会的 相似文献
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档案的保管期限即对档案划定的存留年限。确定保管期限是档案鉴定工作的重要环节,它直接决定着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。科学准确地划分档案保管期限能使保存的档案全面地反映机关的主要职能活动,维护其历史面貌,能使档案保管利用工作发挥更高效益,能使档案价值得到更大程度的发挥。 相似文献
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城建档案的价值在于利用,利用价值是档案的生命所在,城建档案工作,包括档案的收集、整理、鉴定、编研、复制、保护技术、提供利用等基础工作在内,都应使城建档案这一宝贵的资源得到充分利用,服务于城市规划、建设和管理.提供利用工作是档案保管部门以所收藏的档案与资料为依据,通过各种有效形式与手段,直接提供档案信息为社会各项事业服务.下面,笔者仅就如何做好城建档案的开发利用工作,谈几点看法,与同仁商榷. 相似文献
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行政执法档案是行政执法部门在行政执法活动中形成的、具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.行政执法档案对行政部门科学管理、依法治理、避免纠纷、维护公民合法利益具有重要作用.行政执法档案是行政执法部门的专业档案,有别于一般的文书档案.目前,档案行政管理部门和行业管理部门尚未制定相应的管理办法,有必要对行政执法档案的收集和整理进行探讨.1行政执法档案的收集1.1行政执法档案收集中存在的问题:一是惜交现象.有的部门或个人认为,自己办理的案件所形成的材料,如果移交,今后不便使用.二是丢失现象.平时不注意材料的收集和保管,案件结了,材料丢了.三是缺乏专人收集保管.由于各个科室工作检查多,事务忙,管理范围大,办理案件多,人员流动大,在材料收集方面,缺乏专人负责,无法完整收集和保管. 相似文献
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基建档案分类是基建档案整理工作的重要组成部分，分类，是合理组织保管单位，系统排列和科学编目的基础，是及时准确提供利用的重要条件，一个建设项目的档案虽然比较完整齐全，保管单位质量也大体符合要求，但是，如果由于分类不[科学，排列无规律可循,不能反映档案材料之间的有机联系，那么，它就不能达到有效利用的目的。我们说档案管理比较科学，除了看案卷本身及其相 的编目等质量较好外，在相当程度上尚需看分类是否便于保管和提供利用。因此，基建档案如何做到科学分类，是值得探讨和实践的一个不可忽视问题。 相似文献
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一、现状
在我国,整个档案管理体系由档案室和档案馆两级构成.<机关档案工作条例>第四条对档案室的职责这样规定:"负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料".<中华人民共和国档案法实施办法>第九条第三款对档案室的职能表述为:"统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案";第十条对其应承担的职责任务是这样陈述的:"收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案;对所保存的档案严格按照规定整理和保管;采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务". 相似文献
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档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节，主要是为了查考档案价值，确定档案的不同保管期限。这和收集、整理、保管同样重要，贯穿于整个档案工作的全过程。在收集阶段，《保管期限表》是收集范围的向导；在整理阶段是分类的重要依据；在保管阶段是档案再鉴定的衡量尺度；在利用阶段，保管期限作为鉴定工作的成果，为利用者提供便捷而有效的服务。可见鉴定工作确实是贯穿于档案工作的始终。是不容忽视的。 相似文献
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一、正确处理档案利用工作与基础工作的关系.
档案工作的产生,就是为了档案的利用.如果档案不利用,也就无保存价值.这并不是说档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研等基础工作不重要,没有基础工作,利用工作就失去了前提,就谈不上为社会主义经济建设服务.所以我们不仅要强调利用工作,而且也要重视做好基础工作,使基础工作和利用工作互相适应,互相促进. 相似文献
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档案工作硬件设施的配备造成的“直观消费”。影响了档案管理的现代化建设。档案的基本保管和工作条件的改善，使人们发出了档案工作是纯消费的感叹。档案工作的基础任务在于收集、保管应归档的所有档案。在收集、保管的过程中，除传统的保管方法外，随着形势的发展还要把现代信息管理技术应用于档案管理上，实行动态管理。不言而喻，这就需要提供一定的库房、柜架，需要能确保档案安全和现代化管理的设施设备，需要一定的加工整理和提供利用档案的阅览场所， 相似文献
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基层单位所保管的档案,真实再现各项工作的历史面貌,不仅具有利用查考价值,而且还有社会保存价值,是国家档案资源的重要来源和组成部分。可以说,做好基层单位档案工作意义重大。一、档案收集工作,是做好基层单位档案工作的重要基础收集工作是基层单位档案管理工作的起始环节,在档案管理各环节中处于基础地位。特别是在简化档案整理、强化档案利用、突出室藏特色的 相似文献
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电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存 总被引：1，自引：0，他引：1
一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失. 相似文献
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档案馆馆藏资料的收集与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的，可以补充档案提供利用的资料。科学地收集，保管与馆藏档案内容相关的资料，对提供利用起着相当重要的作用。 相似文献
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照片档案是档案的重要组成部分,其直观、形象、生动的特点,使其具有独特的开发利用价值,但照片档案在收集、整理、保管、利用等实践中,存在与时代要求不适应的地方,制约了照片档案资源价值的发挥.作为档案部门与档案工作人员,应高度重视照片档案管理,切实加强照片档案管理,提升照片档案管理水平. 相似文献
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档案信息传播是指档案工作者依法将本馆（室）所收藏的静态的档案信息，通过一定渠道与方式传递给利用者，为社会所了解和利用，从而实现档案信息的活化和共享的一种信息传递、接受和反馈活动。档案信息传播集中体现了档案工作的目的和档案部门存在的社会价值，它的实现程度对提高档案部门在信息社会中的竞争力，对整个档案事业的发展都具有重要意义。之所以这样说，是因为人类社会在科学技术的强劲推动下，正以惊人的速度跨入信息时代，信息在社会发展中将发挥重要作用，信息资源越来越成为最重要的战略资源之一。处在这样一个信息机构激增、信息数量激增、信息需求激增的时代，衡量档案部门的工作效益，决定档案部门竞争力的重要标志，不仅仅是看其贮存了多少信息，更重要的是看其能否有效地传递信息、输出信息，发挥信息的作用。 相似文献
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企业档案管理工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等六项工作。收集工作是档案工作的起点和基础。只有把应归档的资料收集起来,才能保证档案材料的完整性和系统性。收集工作质量的好坏,收集的齐全与否,直接关系到基建档案的利用价值。收集工作是一项很复杂的工作,涉及方方面面,不但需要档案人员的辛勤劳动,还需要有关单位和个人... 相似文献