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档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。 相似文献
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通过调查河南省高校部分档案工作管理情况,了解河南省高校档案管理现状,目前河南省高校档案工作存在档案机构不健全,缺乏档案专职人员,档案管理模式不清晰,档案网站建设落后以及网站内容单一等问题,并提出高校应健全档案管理机构,增加档案专职人员,探索适合高校发展的档案管理模式,建设档案网站,丰富网站内容,最大程度实现档案资源的开发利用。 相似文献
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高校兼职档案员是做好档案管理工作的基础 总被引：2，自引：0，他引：2
目前高校在档案管理工作中一般都设有档案馆或档案管理中心，各处室、学院（系）都设有兼职档案员。湖南科技大学档案管理中心，专职档案员6人，下属单位兼职档案员53人，兼职档案员的设立是做好档案管理工作的基础，是高校各类档案工作的质量保证，是实现“文档一体化”的举措，为实现档案管理标准化、规范化提供了有利条件， 相似文献
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数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。 相似文献
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结合河北科技大学档案工作实践,简要论述了高校档案管理的现代化、信息化与网络化,说明了实现档案管理现代化、信息化与网络化是高校档案工作的必然。 相似文献
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高校干部人事档案管理工作呈现出规范化、数据化、智能化等新特点,研究数据化背景下高校干部人事档案的价值实现问题,对于活化干部人事档案资源、有效提升组织人事工作水平具有重要意义.论文在明确高校干部人事档案价值表征的基础上,结合当前高校干部人事档案管理的核心问题,构建了高校干部人事档案价值实现的多维路径.研究成果对高校干部人... 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献
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谈高职院校档案管理的模式 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来蓬勃发展起来的高职院校,大多数是由中专学校转制升格建立的,这类学校原有档案管理水平相对落后,人员不稳定,管理分散,档案保管条件差,利用率不高,与高校档案管理存在着一定差距。因此,高职院校档案建设必须通过管理模式的转变来实现其转型。一、实现由分散的档案管理向统一的档案管理转变长期以来,中专档案管理工作不像高校那样,有《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等工作法规。中专学校档案没有统一的实体分类,档案工作的业务指导,管理也随行业条块分割组合,各中专与高校之间档案工作基本没有横向联系,处于分散… 相似文献
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数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。 相似文献
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本文通过对新时期高校档案管理的系统研究,得出当前高校档案管理虽然在信息化上取得明显成效,但是仍然存在着档案管理观念相对落后,档案信息化建设水平不足,档案安全隐患不容忽视,档案工作相关基础建设滞后等方面的问题,并在此基础上提出了意见建议。 相似文献
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高校档案开发利用的制约因素及对策 总被引：3，自引：0，他引：3
档案的价值和意义通过为社会服务而实现的性质,决定了档案管理工作的最终目的:最大限度的开发利用档案信息资源,为人类社会活动和社会实践服务。高等学校档案管理工作,就是要最大限度地开发利用档案信息资源,充分挖掘和利用档案的潜在价值,使其创造性地为高校的教学、科研、管理、服务等各项工作提供时效、便捷的服务。认真查找和分析目前制约我国高校档案开发利用的原因,探寻畅通我国高校档案开发利用渠道的途径和对策,是目前每一个高校档案管理者和档案工作者的一项重要任务。一、高校档案开发利用的制约因素目前,高校档案管理中普遍沿袭… 相似文献
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正高校教学档案是高校教学科研的原始记录,是高校历史的真实反映。高校教学档案管理是否完善有效,与高校教学工作有着密不可分的联系。因此,高校教学档案工作要按照档案管理规律和高校教学规律要求,实现教学档案管理的规范化,以更好地为高校教学科研活动提供优质高效的服务。一、提高认识,强化领导要使高校教学档案工作高效有序地进行,高校应 相似文献
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高校档案信息化建设探析 总被引：1，自引：0，他引：1
本文结合高校档案工作实际,阐述了对加强档案信息化基础建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化人才队伍建设等问题的认识和思考,并对推进高校档案信息化建设面临的具体问题,提出了自己的建议。 相似文献
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信息技术应用于高校档案管理,实现高校档案管理的信息化,不仅有效保护了档案原件,也提升了档案利用效率,实现高校档案信息资源共享,为高校教学、科研和管理提供有力保障。本文在分析了高校档案管理信息化建设的现实意义、基本内涵以及主要原则的基础上,从顶层设计、规范制定、信息安全和业务素能等方面,提出具体应对之策,具有指导意义。 相似文献
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高校评估档案对保证评估工作的连续性、丰富高校的档案内容、提升高校管理水平有重要作用.必须增强档案意识,建立和健全评估档案管理制度,健全档案管理机构和人员,采用先进的科学技术实现评估档案的现代化管理. 相似文献
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实现高校学籍档案数字化管理,是高校学籍档案管理发展的必然趋势。随着计算机网络技术的飞速发展,计算机管理档案在我国日益普及,应用计算机网络数字化来管理学籍档案,是目前高校学籍档案管理发展的必然趋势。但这种新型的数字化技术,也给高校的学籍档案工作带来了新的问题。一、高校学籍档案数字化管理存在的问题1、学籍档案数字化基础设施薄 相似文献
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自《档案法》颁布以来,高校档案管理工作在档案管理部门和各级行政教育机关的领导下,经过档案管理工作者不懈努力,从档案规章制度、档案资源建设到服务机制创新等方面都取得了显著的成绩,档案编研水平也有很大提高。但由于档案管理的特殊地位,加之起步较晚和各级领导、档案管理者认识的不同,高校档案管理工作发展极不平衡。为加快高校档案信息数字化进程,进一步深化对高校档案管理功能的认识,并努力落实是很有必要的。 相似文献
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高校档案信息化建设探析 总被引：1，自引：0，他引：1
本文结合高校档案工作实际,阐述了对加强档案信息化基础建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化人才队伍建设等问题的认识和思考,并对推进高校档案信息化建设面临的具体问题,提出了自己的建议. 相似文献
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高校档案工作具有环节多、周期长、涉及面广及需求多样的特点。因此尽快将精益化管理的思想应用到当前的高校档案管理工作中,对保证高校档案的齐全、完整、安全,发挥档案信息资源的作用和可持续利用,实现档案管理工作的规范化、科学化,提高档案管理的综合水平具有重要的意义。对高校档案实行精益化管理的目标就是彻底清除档案工作各个环节中的无效劳动,优化流程,降低成本,高效率、高质量地进行工作,同时充分调动工作人员的积极性,最大限度地使档案利用者满意。一、高校档案精益化管理的原则按照精益化管理理论,高校档案管理应遵循以下原则:1… 相似文献