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<正>一、数字环境下档案工作趋势与特点1.档案管理的技术化趋势更加明显。数字环境下随着电子文件及档案文献数字化的出现,档案数据海量增加,档案工作的技术化趋势日益明显。传统档案的收集、归档、保存等方法,不再适用于新型载体的档案管理,档案部门和档案人员必须主动介入到电子文件管理系统的设计中,并在数字档案馆的建设中将业务信息管理系统融入进来。同时重视在整个文件的形成、管理、利用过程中,利用自身的专业技术来维护来源信息的 相似文献
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数字声像档案是通过数码声像设备直接生成或经过模/数转化得到的,为保障数字声像档案的真实性,就应建立起数字声像档案真实性的组织保障、技术保障、法规标准保障、措施保障以及人力资源保障机制加以维护。 相似文献
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数字声像档案是通过数码声像设备直接生成或经过模/数转化得到的,为保障数字声像档案的真实性,就应建立起数字声像档案真实性的组织保障、技术保障、法规标准保障、措施保障以及人力资源保障机制加以维护. 相似文献
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文章阐释了档案凭证效力的内涵,强调了电子档案作为证据的证明力取决于对其内容真实性的审查判断。梳理了完整性校验算法用于电子档案真实性及其证据效力维护的法律依据,介绍了其技术特点。解析了维护电子档案凭证效力的校验存证技术方案,包括提取、锁定归档电子文件的哈希值,对比验证电子档案原始性等。 相似文献
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法制社会的重要基础之一是证据,证据“三性”的核心是真实性,所以,档案天然能成为一种证据,但纸质档案成为证据容易,电子档案成为证据困难,这是因为证据必须经查证属实方可,档案证据同样如此,可纸质档案证据查证属实容易,电子档案证据查证属实困难,原因是纸质档案真实性变化易发现,电子档案真实性变化难发现,为此我们必须尽力防止电子档案内容信息被改,创新理念与方式来解决电子档案真实性变化的发现与验证问题,以此解决电子档案证据的查证属实,这就是电子档案真实性维护,所以,电子档案真实性维护相对电子档案成为证据更为迫切、更为重要。 相似文献
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电子政务的发展伴随着大量电子文件和数字档案的产生,由于电子文件本身具有可变性等特点使其原始性、真实性受到挑战.利用现代信息技术对电子文件和数字档案进行登记认证和数字备份是维护档案凭证价值和法律效力的有效措施.笔者在阐述国外档案登记备份工作实践的基础上,分析了我国数字档案登记备份工作开展的背景,提出了我国数字档案登记备份体系的构建要素. 相似文献
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本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。 相似文献
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电子档案的记录形式是数字化系列,它的形成、利用和保管与传统的纸质档案有着本质的不同,作为档案工作者在管理电子档案时必然涉及电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。如何制定出具体的行之有效的办法和措施解决这些问题,对维护电子档案的原始性和真实性将有重要的意义。1.电子档案存储载体寿命短的对策。和纸介质相比,电子档案具有信息和载体可分离的特点,虽然载体存储的信息量很大,但是它们的寿命却远不如纸张,另外,纸张的损坏很容易被发现,而电子档案存储载体在使用和保存过… 相似文献
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档案的真实性与原始记录性关系密切,传统档案管理中我们可以通过维护档案的原始性而保证其真实性,电子档案则不同,管理的重心在于保证其真实性。 相似文献
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随着人类跨入电子信息化时代,如何维护电子档案的真实性,是档案工作者面临的新课题,这就要求我们以科学发展观的态度来解决电子档案形成中所出现的问题。一、电子档案的形成电子档案是在办公自动化的条件下形成的。国际档案理事会电子文件委员会把电子文件看成是一种“通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”在国际档案理事会制定的档案术语中定义为:“通常以代码形 相似文献
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电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存 总被引：1，自引：0，他引：1
一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失. 相似文献
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谈电子文件的原始性和真实性 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息化的发展,针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生,档案工作所具有的信息管理和信息服务属性日益增强。如何适应网络信息时代电子档案管理的环境,维护电子文件的原始性和真实性已成为我们档案工作者关注的话题。电子文件的原始性是电子档案管理的核心问题,档案工作人员和档案系统维护者都要重视这个问题,借助于现代化的高新技术和在实践中不断积累的经验,来确保电子文件和电子档案的原始性和真实性,使其真正具有档案的凭证作用,从而更有效地利用它。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光… 相似文献
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电子档案中的数字信息可以不留任何痕迹地被修改。这样从电子文件到电子档案的多个步骤和处理过程中,档案管理部门要进行全过程监督和指导,不仅保证数字信息的可存性,更要确保被存取信息的真实性随着计算机技术在档案管理领域应用的进一步普及,形成了大量的电子档案,电子档案的特性决定了其管理的复杂性、艰巨性。一、电子档案的保管档案管理部门在管理电子档案时必然遇到电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软硬件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。 相似文献
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存量档案的数字化,新增档案以数字档案为主已成为档案工作当前的一个重要工作特征,但是数字化资源有着易修改、内容和载体可分离以及对设备的依赖性等特点,使得其原始性、真实性以及法律上的有效性受到质疑。本研究将档案管理软件与电子证据保全认证中心进行对接,搭建了确保数字档案法律效力的数字档案远程异地利用平台,依托重庆邮电大学法学院司法鉴定中心提供权威的、具有公信力的法律保障;采用成熟的加密技术以及技术架构来确保数字档案在远程利用过程中的真实性、完整性。 相似文献
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正影响电子文件真实性和可靠性的因素很多,而能有效解决问题的方法却很少,面对这些,档案工作者不能消极等待,必须与计算机软件技术人员联系起来,积极行动,从法律、技术、管理上采取措施,以确保电子文件的真实、可靠,三者要形成体系和合力成为维护电子文件真实坚强的外壳。因此,本文将从如下三方面来阐述从哪些方面保护电子文件的真实性。一、电子文件真实性保护的技术措施 相似文献
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干部档案真实性是干部档案价值之所在.维护干部档案真实性,发挥干部档案在干部选拔任用与管理中的应有作用是维护干部工作原则性、政策性的内在要求.利用大数据技术消解干部信息管理孤岛效应给干部信息和干部档案真实性维护所带来的负面影响,由组织部门具体负责利用大数据对干部信息的真实性进行动态维护,是从根本上维护干部档案真实性的必然选择. 相似文献
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“云”时代的到来,推进了社会分工的不断细化,各个行业也呈现出专业化、技术化的趋势。在这样的大背景下,一些档案机构加快了与其他技术部门的合作,实行工程外包,将一些保密程度低的工作交给有经验的机构去做,以期尽快完成数字档案建设。这样不仅加快了数字档案建设的进程,更确保了数字档案建设的质量和进度。这种尝试虽然还处于探索阶段,但是这种模式为数字档案建设指明了发展的方向。 相似文献
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由于网络电子文件创建主体、传播途径、存储方式的多样化,网络信息归档过程中的真实性鉴定日益困难。本文从归档范围、档案鉴定、档案存储三个方面探析网络电子文件的真实性保障方法,以推动档案工作的数字转型。 相似文献