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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 31 毫秒
1.
魏欣 《兰台世界》2023,(5):48-51
数字转型时代,信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战,电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点,基于档案安全保管和长期可用的要求,对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述,从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦,推动档案事业的数字化转型。  相似文献   

2.
安全是档案工作的底线。大数据时代,档案数据在集成管理、开放共享、信息伦理、安全保密等方面面临着各种风险,造成档案数据“不可控、不可联、不可用”,实施档案数据安全治理势在必行。能力成熟度模型作为战略规划重要的工具之一,是描述管理活动渐进式发展的过程图,也是对事物发展能力测评的重要依据。文章依据《信息安全技术数据安全能力成熟度模型》,从能力、过程、能级三维度建构档案数据安全治理能力成熟度模型,并对模型有效性进行验证,为评估档案数据安全治理效果、制订档案数据安全治理策略、提升档案数据安全治理能级提供路径指引。  相似文献   

3.
通过对高校电子档案管理发展历程进行梳理,对高校电子档案管理从双套制到单套制嬗变的内涵、意义、制约因素进行分析,提出推进高校电子档案单套制实施的措施:打破禁锢、更新观念,提供思想保障;调整机构、重塑流程,提供管理保障;健全制度、完善规范,提供法制保障;改造系统、完善功能,提供软件保障;升级技术、提升标准,提供安全保障;引进人才、培养人才,提供人力保障;加强研究、推进试点,提供经验保障。  相似文献   

4.
"单套制"是文件管理发展的必然趋势,文章从系统宏观角度划分出部门主体层、内在因素层和外在条件层三个层次结构,以部门主体层为核心,将影响电子档案单套制实现的观念、法律、政策、管理、技术等因素,对应到内在因素层和外在条件层,构建出电子档案单套制管理的实施模型,以期推动电子档案单套制管理实现.  相似文献   

5.
文章在分析电子文件"单套制"的提出与演进趋势的基础上,通过对"管理"和"服务"两个研究中使用频率最高的目的性用词入手,分析了研究者研究电子文件"单套制"的目的。得出电子文件"单套制"以满足运转管理需要为主,服务社会需要为辅,并趋向融合的结论。指出现有电子文件"单套制"试点研究存在的问题,强调在具体工作中,须要平衡管理运转与服务社会两种需求,在单套制与多套制的长期博弈中取长补短,最大限度降低单套制带来的社会记忆缺失风险。  相似文献   

6.
高珊  解飞 《北京档案》2023,(3):33-35
区块链技术因具有防篡改、可追溯、集体维护等特性,可保障电子文件传输及存储等过程中真实可信,为电子档案单套制政策落地提供强有力的技术支撑。联盟链是弱中心化的区块链,具有隐私性及高效性,在企业电子档案单套制管理中具有很强的适用性。该文以中国移动浙江公司为例,对联盟链技术用于电子档案单套制管理的理论与实践展开讨论,以期提供一定的借鉴意义。  相似文献   

7.
孟荫 《兰台世界》2020,(4):73-76
将西方经济学中“替代品”的概念引入档案管理,通过分析纸质档案和电子档案各自的特点,来理解档案“双套制”管理的成因及作用。再次说明档案的概念及其属性,分辨电子档案与纸质档案之间存在的两种替代关系,总结“双套制”存在的问题和其未来的发展趋势。最后提出解决“双套制”的对策是通过技术和制度控制风险,推行档案“单套制”管理。  相似文献   

8.
林艳艳 《兰台世界》2024,(1):102-104
在信息技术的推动下,现有的航天产品档案管理模式存在一定的制约因素。电子档案“单套制”管理模式是解决当前困难的有效方式之一。文章介绍了现有的航天产品档案管理模式,分析了航天产品档案“单套制”管理的优势,提出了实施航天产品档案“单套制”管理的相关策略:转变观念,提高认识;建立制度,构建体系;明确“单套制”管理范围;稳步推进,开展试点;提升技术支撑,推进数字档案馆建设;降低风险,做好备份。  相似文献   

9.
一、电子政务系统风险防范——从信息安全风险防范的角度来研究 电子政务系统是指专门用于处理政府业务活动、事件和数据的电子信息系统。电子政务系统中的文件管理风险防范.既有电子政务系统作为信息系统而言.其风险防范的问题,又有电子文件管理本身的风险防范问题。应该说,信息系统的风险防范是电子文件管理风险防范的基础,也是电子政务系统安全保障的起点。正是由于有了特定的非法或异常动机的威胁源.利用信息系统的各种脆弱性.无意或有意地使用各种攻击方法对电子政务系统的文件管理造成不利的影响.由此才引出了从信息安全角度对电子政务系统进行风险防范的问题。如果电子政务系统不安全,则建立于该环境之上的文件管理也不可能安全。如图1所示:  相似文献   

10.
单套制管理背景下,实现对电子文件法律证据价值的有效维护意义重大,这直接关系到电子文件管理的效果。基于司法公证保全模式,构建满足强证明力环境的电子文件法律证据价值维护体系,能够有效解决电子文件在单套制环境下的长久安全管理问题。文章从公证保全的可行性入手,设计出一套符合电子证据管理目标且实施便利的电子文件存证及利用方案,以期能为目前电子文件实践工作提供参考。  相似文献   

11.
网上教学平台必须保证教学内容的政治性、科学性、一致性和可用性。在风险分析基础上,探讨一种新的基于用户管理和数据安全写入的网上教学平台防范策略,从后端防范教学内容遭受破坏的风险,把风险降到可接受的程度,为安全、通畅的教学服务提供政治合格、科学性强的内容保障。  相似文献   

12.
本文在企业数字化转型的背景下,探究企业电子文件单套制归档的实施方案。通过对两家电子文件单套制归档试点企业开展调研,结合文献分析和理论构建,提出具有通用性的企业电子文件单套制归档实施框架,并依据国家档案局出版的《企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集》对实施框架进行映射分析和补充完善,以期能为其他企业或组织机构实施电子文件单套制归档工作提供参考与借鉴。实施框架具体包括战略规划层、组织保障层、制度规范层等6个层级,包含可行性研究、组织规划、需求分析、战略目标等28项具体实施要素。  相似文献   

13.
本文从三个关键方面展开讨论,探讨档案数据管理的连续性策略,以提高数据管理的效率、准确性和安全性。首先,聚焦于档案数据的采集、存储和管理机制;其次,引入风险评估和预警机制,帮助识别和预防可能的问题,并建立应急响应机制,提高数据恢复的效率和效果;最后,关注关键档案数据的等级保护,旨在提升数据的安全防范能力,包括建立档案数据的等级保护策略和加强数据安全的管理与制度建设。通过综合运用上述策略和技术,可以更好地应对档案数据管理中的挑战和风险,提高数据管理的效率和质量。本文的研究成果对于推动档案数据管理领域的发展,提升信息管理的水平具有重要的理论和实践意义。  相似文献   

14.
梳理中国电子文件归档发展脉络,展望单套制管理和档案数据治理前景是推动电子文件管理向纵深发展的重要研究基础。通过文献量化分析和政策文本编码,明确中国电子文件归档先后经历了依赖传统纸质文件管理模式的双套制确立、双套制发展和数据转型背景下单套制发展趋势逐渐上升三大阶段,并总结各阶段突出特征。电子文件归档由“双套制”向“单套制”演进的过程中,在机制、技术、方法、应用方面分别呈现出多维度可信归档机制逐步建立、归档范围逐渐拓展、业务数据归档方式不断创新和档案工作与业务活动协同发展态势日益增强的基本规律。  相似文献   

15.
以电子档案单套制的趋势作为切入点,分析了实行电子档案单套制的法律及技术问题,深入考察了区块链技术的原理及技术特点,探讨了区块链技术在电子档案信息安全防护上的应用。  相似文献   

16.
文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式;开发稳定的电子档案管理系统,建立电子档案保管链.  相似文献   

17.
基于科学数据管理生命周期理论与科学数据管理能力成熟度模型,从建设基础(政策、经费、技术、团队)及管理过程(数据管理计划、采集标准与流程、描述与元数据、存储与保存、共享与保护、应用与服务)两个维度对比国内外11个健康医学科学数据管理平台的建设实践。调查发现,国内健康医学科学数据管理政策不够完善,缺少保障健康医学数据安全及个人隐私的法规;平台提供的服务强调健康医学科学数据存储,而对数据管理与共享的支持不足。基于国外成熟经验,本文从完善激励机制与数据政策、扩大经费来源、增强技术创新、保护数据安全和促进数据共享、深化服务内容5个方面对国内健康医学科学数据管理平台提出建议。  相似文献   

18.
文章阐述了企业电子文件采用单套制归档管理的优势,分析了企业在实施电子文件单套制归档管理中存在的问题,最后针对企业在单套制实践中遇到的问题,有针对性地提出单套制归档管理实施策略。  相似文献   

19.
在数字全球化趋势下,档案数据流转与利用速度加快,传统安全管理方式无法满足档案数据发展新需求。数字治理通过多元主体协同、数字技术应用等方式开辟了档案数据安全治理新路径。文章利用数字治理基本思维与方法构建以目标层为统领、以档案数据生命周期为主脉络、以安全层为核心、以技术层为基底的档案数据安全治理模型架构,并分析模型的运行机理。档案数据安全治理模型从数字治理角度出发,旨在实现档案数据全生命周期安全风险动态防控,为档案数据安全利用提质增效。  相似文献   

20.
随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。  相似文献   

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