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利用缩微技术管理档案在我国已有几十年的时间,起步晚的也有十来年时间,都制作和保存了一定数量的缩微品。其主要目的是为了延长档案原件或档案内容的保存期,造福后代。缩微胶片保存期限按国际标准（ISO5466,ISO10602）的划分办法分为“中期”、“长期”和“档案”三级,在保证缩微胶片质量不受损失的情况下,至少保存10年的为中期;100年的为长期;达到我们所期望的尽量延长的保存期为档案保存期,即我们常说的“永久保存”。文章中所谈都是用于“永久保存”这一级别的胶片。 相似文献
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十几年前 ,“拷贝”在档案界可能还是个很少使用的术语 ,然而在今天 ,形式多样的拷贝已普遍存在于从文件的产生到文件的保管、保护、利用、编研等文件运动过程的各个环节 ,重视并研究拷贝在现代档案工作中的角色和地位 ,对档案工作发展具有重要的指导意义。一、档案工作中拷贝的形式拷贝一词来自英语copy ,原指对胶片所记录的图像信息进行翻拍 ,后被广泛用来描述复制的行为和复制的结果 ,尤其指文字、图像等信息的复制。档案工作中拷贝的形式有如下几种分类方法 :1 按载体分类 :可分为同类载体的拷贝和不同类载体的拷贝。同类载体的拷贝是… 相似文献
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《兰台世界》2018,(11):16-16
2006年5月28日发布的《2006年—2020年国家信息化发展战略》勾勒了我国信息化发展的基本框架,我国信息化经历了“十一五”规划、“十二五”规划快速发展迈入“十三五”规划。在信息化的发展背景下,档案数字化也被提到了一个新的高度,《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出“全国省级、地市级和县级国家综合档案馆馆藏永久档案数字化的比例,分别达到30—60%、40—75%和25—50%”。随着“存量数字化,增量电子化”的推进,为进一步规范档案数字化工作,国家相继出台了《文献档案资料数字化工作导则》(GB/T20530-2006)、《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》(DA/T44-2009)、《录音录像档案数字化规范》(DA/T63-2017)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31—2017)等标准,各省市为了适应区域范围的档案数字化工作也出台了相应标准。这些标准的出台和实施深刻反映了当前和今后一段时间各行各业档案信息化的重点。一个行业的档案数字化如果缺乏标准必将步履艰难,信息的共享也将困难重重。工程设计档案作为工程施工和后期维护的重要参考凭证,其价值已为工程设计领域各方所充分认可。在工程设计档案数字化过程中,由于缺乏标准,将可能造成各自为阵的局面,也将可能出现一个个新的信息孤岛。为了避免惨剧的出现,如何研制、选择标准,对于工程设计档案数字化成果的长期保存和信息共享都将是巨大的考验。基于这样的考虑,对国内主要档案数字化标准进行一定程度的梳理,归纳其中可供工程设计档案数字化资鉴的部分就显得尤为重要。 相似文献
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在档案规范化管理中,很多单位人手不够,加之档案业务不熟,于是请人整理档案。这些被聘请人员即“档案操盘手”。本文对“档案操盘手”现象的产生、利弊和队伍规范逐一进行了剖析。 相似文献
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本文在以“档案双元价值观”的视角分析韦伯“档案观”的同时,也借韦伯组织理论中的档案思想回望“档案双元价值观”。文章认为:首先,在韦伯的理论中,“档案”是作为工具理性的载体,是客观性和实证主义追求的必然选择;第二,韦伯在组织理论中强调“档案”要素,是因为其组织的“合理性”体现为以知识为依据的管理,而档案恰是组织特有的一种元知识;第三,韦伯组织理论的“合理性”体现出“技术化倾向”,而“精通档案”已被视为一种重要的行政管理技术;最后,韦伯重视档案的情结还源出他对历史经验的借鉴。故“档案”二字在韦伯的组织理论中被强调,实则是其组织理论建构的逻辑必然,也是其行政组织体系之所以被称为“理想”的一个重要表征。“档案”这一要素是作为组织管理“非人格化倾向”之体现、作为“客观化”或“实证主义”管理风格之载体、作为纯粹理性主义的“工具———目的”的一种“知识”(信息)与“技术”(工具)的结合而被嵌入这一理论的。“档案”在韦伯的理论中,可以认为是一种形式合理性与实质合理性相结合的管理要素,即本文作者所持的“档案是作为行为方式(工具)和作为对象实体(信息)的双元价值结合体”。 相似文献
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近年来,无锡市公安局秉承“做好公安档案工作,首在负责、重在规范、贵在坚持”的理念,坚持以公安档案信息化和规范化为两大抓手,紧抓档案资源、安全管理和服务利用“三大体系”建设,走上了科学发展之路,创出了公安特色品牌.档案工作先后两次获得“全省档案工作先进集体”、连续27年被评为“全市档案工作先进集体”、荣获省“五一巾帼标兵岗”和市级“巾帼示范岗”荣誉称号、两次记集体三等功,2015年8月,荣立集体二等功. 相似文献
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近些年,屡有发生“学历造假”、 “身份信息篡改”、 “档案丢失”、 “关系人查询档案受阻”等恶性事件.2006年以来,北京市档案局、海淀区档案局相继调查处理了丢失职工档案、丢失文书档案、涂改病历档案、伪造人事档案、擅自销毁规划档案等档案违法案件共8起.我国档案工作中存在问题和缺陷,人们开始抱怨相应档案法律法规的缺失,诟病1987年《档案法》(1996年修正)缺乏刚性保护. 相似文献
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档案信息同其它信息一样,以一定的物质材料为依托而存在,人们把这种材料叫作介质（Medium）,也叫载体。如今,文件、档案的介质,除纸张外,还有胶片、磁性材料。光盘也是一种新的介质。对各种信息存贮介质进行比较、研究,对于档案的保护具有十分重要的意义。 一、新介质引起的讨论 70年代初,缩微摄影技术有了突破性发展。国外曾有人预言,人类将从纸张的海洋中解放出来而进入“无纸社会”。如今,光盘问世,又有人说,80年代将是光盘的时代,它将成为最受欢迎的文档存贮介质。 在我国,对是否用缩微胶片作为档案的保护性存贮介质有过争论。从事计算机应用的同志还谈论过“有了计算机,能存贮,能检索,胶片有什么用。”不久前,又有人奢谈“国外缩微胶片将被光盘所淘汰”等等。 相似文献
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2008年3月底,美国《广告周刊》杂志网站公布了本年度的“杂志热门榜”。“杂志热门榜”（The Hot List）的上榜依据主要有两个方面：一是大众杂志在广告收入和页码的显著增长。其数据主要来源于美国杂志商协会下属的出版商信息局（PIB）;二是必须要至少连续出版三年,而且每年必须至少能赚取5000万美元以上的广告收入。 相似文献
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在计划经济时代,档案往往被“神秘”地封闭起来。在市场经济快速发展的今天,这种局面被逐渐打破了。由陕西省档案局、陕西省档案学会主办的《陕西档案》杂志,充分发挥档案信息资源的优势,在进一步为经济建设和社会发展服务的同时,增添为基 相似文献
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近年来,盐城市大丰区公安局紧跟时代步伐,主动顺应形势,以档案管理“规范化、标准化、信息化”建设为抓手,以创建江苏省档案工作五星级标准和省5A级数字档案室为契机,真抓实干,在档案库房建设、资源建设、信息化建设、服务利用方面取得显著进展。2020年底,盐城市大丰区公安局高分通过“江苏省5A级数字档案室”创建评估、档案工作省五星级规范测评验收。历史无声,档案有痕,在时空切换中留存公安记忆,书写时代华章。 相似文献
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档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,档案信息资源建设最基本的就是档案数据库的建设。档案数据库其实是档案数据库系统的简称,一个完整的档案数据库系统包括档案数据库、档案数据库管理系统、档案应用程序和档案数据库管理员四部分。本文将要讨论的著作权问题基本上只涉及档案数据库。一、档案数据库建设现状“档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,其目标是建立档案目录数据库;二是档案全文信息的数字化。”[1]目前,我国的档案数据库建设大部分只涉及目录数据库。据2003年的《中国档案年鉴》:2002年上海市档… 相似文献
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一、如何实现我国档案管理信息化江泽民同志曾经说过:“四个现代化,哪一个也离不开信息化”。那么,该如何推进我国档案管理的信息化呢?我认为档案管理信息化的基本内涵应包括三方面:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。1. 档案信息管理标准化是指在档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。制定统一的业务规范和技术标准是实现档案信息化的前提和基础,也是必须首先解决的重要问题。档案信息管理标准化的内容主要包括档案信息采集标准化、档案信息存贮标准化、档案信息管理标准化、… 相似文献
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国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管… 相似文献