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审计档案质量控制之我见 总被引：2，自引：0，他引：2
审计档案工作是审计基础工作的一部分。加强对审计项目档案收集、整理、立卷的质量控制,切实提高审计档案质量,是提升审计项目质量、提高审计工作水平的一项重要内容。 相似文献
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为了适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求，从高校档案工作实际出发，结合我校档案工作现状，按整理简便，有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求，制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》，对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。 相似文献
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一、正确认识高校审计档案的重要性
1．高校审计档案是高校档案的重要组成部分。应当承认,我国高校档案的主体是有关办学、教育、科研方面的记录。高校办学的规模和水平与经济投入密切相关。审计工作是高校经济监督的最高形式,依法审计是为高校经济活动保驾护航的重要举措。作为记录这一重要工作的审计档案,是高校档案必不可少的部分。正确认识这一点,有利于保证我们从学校的大局出发去对待审计档案的形成和整理,是审计档案获得完整收集、科学整理和有效利用的前提条件。 相似文献
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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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书档案作为档案的一项重要内容．经常为人们所利用，所以书档案质量就显得尤为重要。件材料收集的齐全是归档件提高质量的物质基础；运用正确的立卷方法对高质量的归档件进行整理。才能保证件档案的质量得到提高。只有达到这一目的。书档案的立卷归档工作才有意义。 相似文献
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审计档案是审计业务工作中形成的原始记录，也是审计信息的载体，同时也是考核审计工作质量的重要依据。可见，审计档案在审计工作中有着重要的地位。而目前的审计档案管理办法规定，每发出一个审计通知书，就必须要有一个审计意见书(或审计决定)，以及相关的立项性资料、证明性资料等组成一个审计项目档案。对于一个单一的审计项目而言，这样做是合理的、科学的，是符合审计实务的实情的。…… 相似文献
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一、档案鉴定工作的重要性 档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程。它与档案的收集、整理、保管、利用等工作不但具有同等重要的地位，而且对档案管理工作的各个环节起着重要影响和制约作用，尤其是对档案的保存和利用具有重要意义。因为在档案的实际管理中，鉴定工作是结合收集整理、归档立卷、保管利用等各项工作进行的，它在档案工作各环节中要求最高， 相似文献
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正审计档案作为记载和反映审计工作全过程的真实记录,具有重要的鉴证作用。提高审计档案质量,加强审计档案管理,对推动审计工作规范化,提高审计工作效率具有非常重要的意义。首先,它有助于审计人员了解被审计单位的基本情况,提高审前调查的针对性和效率。目前,审计项目开展前的审前调查是审计档案利用工作的集中时点,审计人员通过查阅同行业、同类型审计项目档案,了解被审计单位行业性质、隶属关系、 相似文献
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高校教学档案是指高校教师、学生、教学管理人员在日常教学活动、教学建设、教学管理(包括教学评估和教学评价)等活动中形成的具有保存价值的文字、图片、录音、录像等文件资料。对这些资料进行收集、整理、分类、归档、保管和使用等就是对教学档案进行管理。高校教学档案在体现为教学服务的最佳功能同时,应充分发挥在高校各项工作中的作用,做好收集工作,丰富、优化档案馆(室)藏,开发利用价值较高的教学档案信息资源,更好地为高校和社会服务。下面是对高校教学档案管理工作的一些初步探讨: 相似文献
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随着办公自动化的深入发展。以各种载体形成的公、图像、声音或影像等电子件越来越多。如何做好电子件的整理归档，是广大档案工作看面对的新课题。笔认为，要做好电子件的归档管理．重点要做好三方面工作： 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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一年一度的审计风暴引起社会的广泛关注，在审计风暴的背后，有着审计档案作出的巨大贡献。重庆市的审计档案工作在全市的审计工作中，也起着重要的作用。 相似文献
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正审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录,记载和反映了整个审计的全过程,是衡量审计质量的重要证据,也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此,县级审计机关加强审计档案管理工作,对于推动审计工作规范化,提高审计工作质量具有非常重要的意义。 相似文献
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高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管. 相似文献
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1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理. 相似文献
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照片档案以其独特的载体和记录形式，在档案馆（室）的档案利用中发挥着非常重要的作用，如提供证据，举办展览，编辑书籍（画册）等等。因此,它作为档案馆（室）藏中不可缺少的档案信息，近些年来引起了对其收集的高度重视，但是，在五，六十年代的归档立卷工作中，只注重了件材料的归档，而忽视了照片档案的归档，由此产生了馆藏中照片档案匮乏的后果，改革开放以，在档案利用中越来越发现照片档案的重要性，各档案馆（室）开始着手丰富照片档案，寻找各种方法，加强对照片档的收集工作，这使得一些档案管理部门的照片档案逐步丰富起来，为了进一步丰富照片档案，加强照片档案的收集工作，笔仅就在收集照片档案工作中的实践，谈一点粗浅的看法。 相似文献