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近几年,电子信息技术取得飞速发展,许多单位使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文,许多日常工作直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理完毕可以不使用纸和笔。由此产生了大量的电子文件,通过对电子文件管理现状及其特点进行分析,对电子文件的管理工作谈几点认识。 相似文献
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电子文件的出现,提高了办公自动化,使得办公效率得到了极大地提高,不仅节约了大量时间和办公费用,也避免了对环境的污染。在电子文件转成电子档案时,人们对电子档案保存最终结果没有足够认识,电子文件仍以纸质文件为存档的正式和主要保存方式,电子文件只是副本。走创新发展道路,使电子档案成为正式的电子文件的保存方式,减少纸张的使用,避免浪费与污染。 相似文献
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浅析电子文件档案化管理的意义 总被引：1，自引：0，他引：1
近几年，电子信息技术取得飞速发展，已经渗透到了社会活动的所有方面，作为现代社会活动的技术基础，正在逐步改变着社会活动的运行方式。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，许多日常工作可以直接在计算机和网络上完成，文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔。 相似文献
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王海顺 《赤峰学院学报(自然科学版)》2012,(3):48-49
办公自@qG（OA）是企业经营管理的新模式,基于计算机的办公自动化将计算机技术的功能作用充分发挥,为企业提供了高效率、高水平、高质量的经管方案．在办公自动化技术背景下,电子文件成为了企业办公的新载体,其将各种文件资料以电子档案的形式运行传输,为企业提供了十分便捷的信息传递流程．针对这一点,本文重点分析了基于计算机的办公自动化技术的相关问题． 相似文献
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杨新开 《新乡教育学院学报》2010,23(1)
办公自动化、办公无纸化等新生事物的出现,使档案的生成方式发生了很大变化.通过对电子文件归档中存在问题进行分析,提出了电子文件归档应采取的有效措施. 相似文献
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1．电子文件的收集。随着高校办公自动化的普及，各部门产生了大量的电子文件，网络归档成为必然趋势。各部门直接将在工作过程中形成的电子文件通过网络移交给档案馆，这些电子文件就成为高校档案信息资源数字化建设的一项重要内容。 相似文献
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文件的电子化与电子档案的管理方法初探 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术的日益成熟,办公自动化已经成为必然趋势,而其中,文件的电子化及其电子档案的管理混乱已经严重威胁着办公效率,目前对此开展理论研究尚不多见。文章就电子文件的特性、电子文件的归档及管理等相关问题等进行了初步探讨。 相似文献
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高校OA系统电子文件归档可行性与问题分析及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
彭艳平 《当代教育理论与实践》2011,3(2):40-41
在高校办公自动化环境下,电子文件的归档管理工作已愈发重要。电子文件信息的非直读性、可转载性、易变性等特点,要求在电子文件归档时必须坚持完整性原则、可读性原则和真实性原则。通过提高管理人员的业务水平和素质、不断优化办公系统等措施,可有效解决电子文件归档过程出现的问题。 相似文献
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计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。 相似文献
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蔡艳莉 《成都航空职业技术学院学报》2011,27(4):68-71
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。 相似文献
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随着计算机的普及和网络的发展，电子文件大量产生，为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段，本文从分析电子文件的现状、概括电子档案的特点出发，提出电子文件归档、整理、保管、利用等环节具体措施，强调加强电子档案管理队伍培养和制度建设，电子档案管理健康发展。 相似文献
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随着信息技术和网络技术在办公领导的广泛应用,电子文件应运而生。电子政务环境下电子文件泄密渠道多且隐蔽,电子文件安全保密难度加大。本文透过电子政务环境下的电子文件的特点,分析了政务系统可能存在的种种安全问题,探讨了电子文件的安全管理对策。 相似文献
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唐祖军 《漯河职业技术学院学报》2007,6(4):80-81
随着信息技术和网络技术在办公领域的广泛应用,电子文件应运而生.然而,人们在对电子文件进行应用和管理的过程中,其安全问题也被日益提上研究日程.电子文件区别于传统文件的复杂性以及电子文件本身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征是电子文件安全问题产生的根源. 相似文献
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网络小型办公自动化系统设计研究 总被引：1，自引：0，他引：1
网络办公自动化管理系统的应用能够满足单位的办公网络化、自动化的管理需求,无论单位内部有多少个部门,外部有多少个分支机构,通过办公自动化系统均可以实现无地域办公,操作简单,稳定安全。为此展开了对网络办公自动化系统的研究。 相似文献
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与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。在规划电子文件归档工作时,应顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档和电子档案管理工作纳入办公自动化和信息管理的重要内容。 相似文献
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对电子档案与纸质档案长期并存的思考 总被引：4，自引：0，他引：4
查荣 《杨凌职业技术学院学报》2004,3(4):82-84
随着管理自动化、办公自动化进程的加快，电子文件越来越多的活跃在工作、生活中，成为人们进行交流的重要手段。本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析，明确了电子文件与纸质文件的关系，指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局，初步探讨了电子档案的发展趋势。 相似文献
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浅谈电子文件档案的管理 总被引：1，自引：0，他引：1
陆飞雄 《桂林师范高等专科学校学报》2004,18(2):81-84
电子计算机在办公中的应用产生了电子文件．电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识，针对电子文件档案管理面临的新问题，采取有效措施，科学地管理电子文件档案。 相似文献
19.
基于B／S架构的网络协同办公系统的研究与实现 总被引：4，自引：0，他引：4
本文提出了在传统办公管理中办公人员协同工作过程是制约办公效率提高的主要因素，而网络协同办公以互联网技术、协同工作和工作流等技术为基础，它可以提高工作效率，降低工作成本。然后讨论了B／S系统结构与性能优点，指出B／S结构是当今网络办公自动化应用的首选体系结构。最后以公文流转工作流程为一个典型实例，实现了基于B／S架构的网络协同办公系统的功能。 相似文献
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李霞 《中国校外教育(理论)》2007,(3):166
如何推动电子文件归档,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。 相似文献