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根据国家档案局颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》及国家电网公司“十一五”期间档案数字化工作的部署,推进档案数字化工作已经成为电力企业档案信息化建设的一个重要内容。电力企业档案数量巨大,而档案数字化工作又在技术、设备、人力等诸方面有一定的要求,仅靠企业自身力量完成比较困难。2010年10月,嘉兴电力局在全省电力系统率先开展了纸质档案数字化加工工作,采用数字化外包方式,利用专业扫描公司的技术优势,加快推进企业档案数字化工作。 相似文献
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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数 相似文献
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档案数字化是档案信息化发展的重要基础。在档案数字化建设中,坚持前端分析、中端控制、末端服务三个原则,是顺利开展数字化工作的重要保证。与此同时,在档案数字化过程中应严格遵守统一的规范标准。 相似文献
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档案信息资源建设是现阶段档案信息化建设的重点。馆藏档案数字化是档案信息资源的重要来源和基础。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术,将传统介质的档案转化为数字信息,并系统组织成具有有序结构的档案信息库。根据《全国档案信息化建设实施纲要》关于在十四个国家及省、市档案馆“开展档案数字化工作试点,实现馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化,并在馆内建设数字化综合应用平台”的规划和要求,全国各级各类档案馆都正在开展馆藏档案数字化处理工作,为档案信息化建设奠定了基础条… 相似文献
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档案信息化建设,是档案部门努力适应社会信息化的发展趋势,将反映馆藏内容和形态特征的目录信息以及部分重要和特别重要的馆藏档案主体信息进行数字化处理,以数字化方式,方便快捷地为社会各界所利用的过程.这一过程既涉及大量档案信息的著录、部分档案信息的整合等基础性工作,也涉及按照不同信息的检索利用等要求进行一系列方便信息利用的系统功能开发工作,在人力、物力上必然会作很大的投入,是一项十分庞大的系统工程.因此,档案信息化必须确立合理的建设方向,坚持量力而行、循序渐进,并应遵循一定的原则. 相似文献
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档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景、大系统下的一项基础工作。它是随着电子计算机技术、网络技术、数据库技术、多媒体技术等新型技术在档案及其管理、提供利用等环节中的不断发展而出现的一种趋势。目前,各级档案部门非常重视档案信息资源建设,档案数字化及数字档案的网络化应用已经成为网络时代档案馆对外提供服务的新型模式,也是保护珍贵档案原件的根本措施。由于档案数字化工作是档案信息资源建设的基础,它直接影响着档案信息资源建设的质量,所以保证档案数字化工作的质量显得尤为重要。通过对馆藏档案的数字化实践,提出几个值得注意的问题,与大家共同探讨。 相似文献
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电子档案是伴随着档案数字化建设不断发展而产生的新生事物,然而由于网络本身具有的开放性等特点使其本身成为一把"双刃剑",给电子档案管理工作带来巨大的挑战。因此,深入研究电子档案管理问题已经成为当前亟待解决的现实问题。基于此,在信息化背景下深入探讨电子档案管理问题,在新形势下是十分必要的。一、电子档案管理应遵循的原则(一)电子档案的管理要规范。规范性原则是保存电子档案的一个基本原则,这样可以让档案信息的效 相似文献
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档案信息化建设是信息时代档案部门工作的重要主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,档案的数字化是档案信息化建设的基础,是影响档案信息化建设的重要因素。从当前档案数字化建设的情况来看,仍然存在诸多问题和困境亟待解决。一、档案数字化加工和管理制度缺乏统一制度标准档案数字化加工是档案数字化建设的重要环节,在档案数字化加工工程中,严格按标准执行拆卷流程、扫描流程、影像处理流程、还原卷流程的各个环节,并尽 相似文献
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随着全球经济一体化发展和市场经济的不断完善,企业间竞争程度与合作范围更加激烈和广泛,现代企业生存与发展在很大程度上需要依赖企业信息资源的开发和利用,企业信息资源管理成为企业生存与发展必不可少的一项重要内容.档案资源管理作为企业信息资源管理的重要内容之一,承载企业各项活动信息的主要形式,亟需开展档案数字化信息化建设,在实现"社会记忆"功能的基础上,利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能,已成为时下企业档案部门的一项重要而长期的工作.企业纸质档案数字化建设要遵循什么样的原则呢? 相似文献
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伴随着时代的进步与发展,信息化、智能化、数字化成为档案管理的新途径,同样也对档案管理人员的技术水平、管理能力提出了更高的标准与要求.本文介绍了档案数字化建设的定位与基本原则,分享了档案数字化建设的意义与价值,并着重分析了档案数字化建设工作中的常见问题.最后,结合上述内容对档案数字化建设工作的优化策略进行了解析,并提出了可行性方案,希望可以有效推动档案数字化建设工作的顺利开展,满足单位管理需求,确保其市场竞争力,为改善信息化建设质量创造良好的条件. 相似文献
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论档案信息化建设的基本原则 总被引：4，自引：0，他引：4
网络化，数字化为基本内容的档案信息化建设是一项全国性的系统工程，为确保整体质量与建设效率。必须遵循系统规划原则，协调发展原则，标准开发原则和安全可靠原则。 相似文献
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档案数字化是档案信息化建设的一个重要内容,但是在工作过程中却经常因为档案管理人员保密意识不强、安全管理不到位或技术方面的原因而发生泄密。因此,如何才能使档案数字化过程中不泄密、保证档案信息的安全,成为档案工作者亟待解决的问题之一。 相似文献
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高校档案数字化建设实践与思考 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化建设工作作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是高校档案管理信息化建设的重要内容,是档案信息资源共享的基础。从目前国内高校档案数字化建设状况来看,由于各校的资金、人员、档案状况不同,在建设方式、建设内容、 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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正档案是原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分。档案数字化作为档案信息化的基础建设,作用尤为重要,是实现档案资源服务共享,发挥档案资政惠民、服务社会的关键步骤。我省自2006年启动全省传统载体档案数字化工程以来,省档案局一直致力于推动全省档案数字化建设,丰富完善全省档案信息资源建设,不断提高档案数字化管理和应用能力,全面推进全省档案数字化工作稳步开展,并取得了显 相似文献
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随着信息技术的快速发展，电子技术在工作中的广泛应用，电子档案、数字档案馆等相继出现，传统的档案工作面临着新的机遇与挑战。档案信息化建设成为档案工作发展十分重要的内容和趋势。数字化工作是信息化建设的重要内容。也是建设数字档案馆的需要，有利于档案信息资源的开发和利用。 相似文献