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1.
一、高校档案部门立卷的现状
1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意. 相似文献
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2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规则》，对文书档案进行了立卷改革，由原来的“立卷”改革为文件整理，简化了文书档案管理工作的程序，提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法，以“卷”为单位进行整理、装订，给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面： 相似文献
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按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理… 相似文献
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区县直机关归档文件整理不装订操作性研究 总被引：1，自引：0，他引：1
石景山区档案局科研课题组 《北京档案》2001,(11):29-31
文件归档整理不装订是档案整理方法的改革,其主导思想是适应无纸化办公的客观实际.我们根据国家档案局制定的<中华人民共和国归档文件整理规则>,针对区县一级单位的具体工作,进行了归档文件整理不装订的操作性调查研究,经过具体研究和实践,我们在分类、排列、装订三个方面提出了与<规则>不同的方法. 相似文献
7.
在当前企业深化改革以及重组、转制、兼并等不断发展的历史变革时期,笔者认为加强企业档案管理基础工作的当务之急,是积极推进部门立卷制度,切实把这项推行多年的制度抓到实处,落实到位。所谓部门立卷是指由档案材料形成的部门在档案管理部门的指导下,具体完成档案从文件材料的收集、整理、组卷到移交全过程的工作。 相似文献
8.
干部人事档案的装订亟须改革 总被引：1，自引：0，他引：1
干部档案管理工作是干部管理工作的重要内容和组成部分 ,而干部档案的装订又是干部档案管理的重要环节。笔者曾参加红花岗区委组织部干部档案的整理工作 ,在整理过程中发现现有干部档案的装订方式 ,对干部原始档案的安全与完整造成了严重威胁。一、干部档案装订存在的弊病随着干部管理制度的完善和规范 ,干部个人档案材料产生比较频繁且数量较多。如干部轮岗、交流及提拔所产生的考核、考查材料、干部学习培训材料、每年年终的考评考核材料、工资调升材料等等 ,这些材料都是干部个人档案的重要组成部分 ,每年都必须装入干部个人档案 ,这样就… 相似文献
9.
在档案整理过程中 ,立卷人员往往会遇到这样的文件 :它们或有破损 ,或纸质很差 ,或幅面过小 ,或在装订线处写有字迹等。对于这些“不合格”文件 ,如果直接装订 ,往往会造成案卷中的文件脱页 ,或将有用信息装在卷脊中 ,降低案卷的质量 ,也不利于档案的保存和利用。因此 ,我们在装订这些文件之前 ,要对其进行“贴边”处理 ,以便于装订。在我们实际工作中 ,由于上述“不合格”文件大量存在 ,如果不进行“贴边”处理就难以装订 ,因此立卷人员一般都会进行“贴边”处理工作。但在操作过程中多数人往往忽视对材料的选择和操作的规范性。特别是在基… 相似文献
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■《归档文件整理规则》实施后 ,文件的整理方法由“卷”改为“件” ,请问以前已经整理完毕的案卷需要重新拆卷吗 ?答 :卷改件后 ,以前已经整理完毕的案卷当然不必重新拆卷。《归档文件整理规则》 ,以简化整理、深化检索为指导思想 ,在遵循归档文件形成的基本规律的前提下 ,改变了我国传统的文书立卷方法 ,将文件的整理由“卷”改为“件” ,对整理的具体方法做出了详细规定 ,它将大大减少工作人员的劳动量 ,节省人力、财力、物力 ,提高工作效率 ,并为档案工作适应现代化管理的新形势奠定基础。《归档文件整理规则》是国家档案局于 2 0 0 0年… 相似文献