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《山西档案》2006,(4):57-58
我是一个市政基层单位保管技术资料的资料员。因是小单位。资料的数量不算大。但种类较多。有各类数据统计表、图纸、工程合同、工程签证清单、群众办事登记表等。现在我想请教几个问题：（1）图纸应如何编号？单位的图纸有设计图、示意图、竣工图。但总的数量不多。如果按图纸性质分别编则较复杂。我想按先后顺序编可以吗？盖在图纸上的编号章有什么标准吗？（2）单位的完整工程件包括合同、签证、清单、预决算。但具体到每项工程都不完全具备这些资料。有的有合同、签证而无清单等。现在工程都包给各个施工队。应如何把这些资料分类归档？按单项工程分类还是按施工队分类？（3）工程合同如何编号？编号有什么标准吗？ 相似文献
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目前许多工厂技术图书馆书库十分拥挤。以上海某个工业系统20个技术图书馆来说,除郊区四家工厂外,市区所属工厂、研究所图书馆因书库拥挤,有的馆把1970 年以前的外文期刊或1980年合订本期刊下架包扎堆放。这些期刊大都是专业对口、技术性强的资料,由于无法上架,对科技人员参考使用带来不便。少数单位甚至连阅览室也没有。我们呼吁 相似文献
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改革是千百万群众的事业。新闻改革是社会改革的一个部分。一个单位新闻改革的深入程度、社会效益和经济效益的状况,是同全体干部群众的改革意识和共同努力的程度成正比的。许多新闻单位新闻改革深入不下去,甚至发生回潮现象,其中一个重要原因,就是没有做到使新闻改革成为全体人员的共同行动。这些单位新闻改革的状况大体上是:少数人干,多数人看,少数人反。这种中间大、两头小的阵式,看起来是势均力敌,实际上改革者往往处于劣势。 相似文献
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水务工程档案是在水务工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水务工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水务工程档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制,包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府办理的各种报批文件档案资料应与水务工程建设项目同步进行,在水务工程竣工验收时,承包人要提交一套合格的档案资料及完整的施工图纸,作为竣工验收的条件之一,为今后的维修、管理和改建提供依据,做好水务工程档案管理工作至关重要。 相似文献
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近年来,广东云浮市档案局发现部分市直单位由于各种原因,聘用社会人员整理单位的档案,并出现了各种问题,其中主要有:一是分类组卷方法未能与省、市档案局及上级有关部门已变更或修订后的档案业务新标准、新规范、新要求、新方法一致;二是分类立卷方法不正确,多数案卷出现杂乱问题,把不应归档的文件资料也归进物力的浪费;三是有少数被聘用的社会人员把归档文件带回家整理,造成部分文件丢失和文件的泄密;四是部分单位的档案目录号存在不连贯、不规范,甚至没有目录号、目录号未能理顺的问题,不符合进档案馆的要求。为防止出现违反档案法律法规… 相似文献
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1工程竣工档案交付现状 100吨电炉连铸工程是河南省"九五"期间的重点工程.从100吨电炉工程项目立项开始,我们就注重对其图纸资料的管理进行监督指导,多次和工程指挥部联系,建立档案室,并经常对档案管理人员进行业务指导.截止2000年8月份,除特殊情况外,竣工档案的交接工作已基本结束. 相似文献
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城市自来水管网工程涉及管网维修、管网改造、图纸档案、管网数据统计等方方面面。由于城市规模大、管网密集、复杂度高、图纸量大、供水用户多、供水量大、管网的维修、管理任务十分繁重,因此,建立自来水管网工程档案的动态管理系统,加强基础资料的管理,提高管网图纸修测的技术手段,保证图纸资料的准确性、完整性和现势性,是一项重要且紧 相似文献
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工程设计档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件。工程设计单位既有与一般生产经营单位的共性,又有应用科学研究、技术开发单位的特性,是以智力劳动为主,多学科、多专业的知识技术密集型的软件产业部门。其生产的设计产品是设计人员运用基础资料、先进技术、科研成果、实践经验进行集体创作的综合技术成果,表现为技术文件、技术图纸等。 相似文献
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正基建档案来源较广,它包涵了建设、勘察、设计、施工、监理、审计等各单位工作中形成的档案。基建设计档案是基建档案的重要组成部分,它主要由文字材料和图纸两部分组成。文字材料是在设计管理过程中形成的技术管理文件,它包括工程项目立项、立项批复、报建通知单、地质勘察报告、工程申请报告、工程批件、设计任务委托书、工程传递卡、各专业计算书、概预算书、会审记录、设计变更等。图纸即各种设计图、报批 相似文献
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做好这项工作的关键是需要经常到现场去,经常与基层单位保持联系,从业务上多指导他们规范化收集竣工资料。特别要注意从整个项目的全过程抓起,即从立项开始,到设计施工竣工验收,直至对项目的后评工作,把各个工作阶段形成的各种文件材料收集齐全,完整、准确后移交档案室统一整理归档。一个工程完了以后,该项工程的竣工资料是不是符合要求,齐全不齐全,档案室应该严格按以下的归档范围来验收:各种请示、报告、批发、协议、合同、技术要求、开工报告、技术要求、图纸会审纪要、施工组织设计、原材料及构件出厂合格证、质量证明书,建筑材料试验报… 相似文献
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基本建设档案是档案管理的重要对象,是档案工作的重要组成部分。改革开放以来,尤其近几年,基本建设有了突飞猛进的发展,而基本建设档案收集、归档却往往不被重视,给后来的使用、维修带来极大不便,甚至造成无法弥补的缺陷和损失。那么,如何实现基本建设档案收集齐全?笔者认为,应解决好以下四个方面的问题。一、重视前期资料的收集,轻视后期资料的收集现在的基本建设档案,对工程前期的资料收集,一般来说是齐全的。工程前期的资料,主要包括可行性的研究报告、工程立项文件、规划意见书、地质勘察报告、施工图纸、预算书等等。这些资料是非常重… 相似文献
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目前，全国各城市城建档案馆所接收的地下管线工程档案仍然以图纸接收为主，其利用方式仍是手工传统利用方式。图纸上所表现的地下管线一般是以标注的埋设深度、坐标、管径、材质、权属单位这些基本的宏观数据为主，缺乏与图纸上标注管线相关的表格信息(属性信息)的联系。要想达到接收的地下管线工程档 相似文献
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档案是各机关、企事业单位和个人,在社会活动中形成的作为资料和历史记录积累和保存起来以备查考的文件资料.(包括文件、技术图纸、影片、录像、录音等).医院档案是医院整个活动所积累起来的资料,是做好医院各项工作的依据,是医院管理的重要条件,也是医院管理研究的参考资料. 相似文献
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档案管理现代化的几个问题 总被引：3，自引：0，他引：3
１开发档案管理系统软件困难。很多单位在档案微机管理系统开发工作中，一是目前研制的档案管理系统程序，基本上是由档案和计算机专业人员联合进行的（甚至基层单位连这一条件都没有，即没有计算机专业人员配合），前者提出要求，后者设计程序，一般性的业务尚可正常进行，由于双方对对方业务专业知识的限制，只能是局限性的了解，所以当解决具体、深入或更复杂的问题时，彼此交流、沟通的障碍会随之加大。二是在档案管理系统开发中，缺乏档案业务的综合分析，缺乏对档案业务全过程的考虑。虽然有些单位与其它计算机单位协作开展此项工作，… 相似文献
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工程设计单位是多学科、多专业的知识技术密集型的软件产业部门,既有一般生产经营单位的共性特征,又具有应用科学研究、技术开发单位的特点.设计产品主要为技术文件、技术图纸等.…… 相似文献
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中共湖北省委、湖北省人民政府于1984年2月决定,兴建湖北省档案馆新馆.这项工程的总建筑面积为13100平方米,其中档案库房建筑面积7440平方米,业务、技术和附属用房5660平方米.省委、省人民政府对这项工程十分重视,有关领导亲自参加选址、设计方案选定和图纸会审工作.湖北工业建筑设计院承担此项工程设计,在设计构思过程中,省档案馆领导与设计人员密切配合,认真学习了档案的基础理论知识和《档案馆建筑设计规范》,广泛听取各方面的意见,精心设计,做出了比较符合《规范》要求的设计图纸.1985年10月,工程正式破土动工.1986年3月,省人民政府将这一工程列为重点建设项目.目前,结构工程 相似文献
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低成本,高质量,高效率的完成工程建设。在招投标过程中,要认真编制招标文件,熟悉设计图纸,仔细审核中标单位报价书中的工程量、单价,限制投标单位采用投标策略对工程造价控制的影响。 相似文献
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工程档案是在工程建设活动中直接形成的档案,它是工程建设活动中的真实写照,直接反映了工程建设活动过程,是人类改造自然、利用自然资源成果,是建设单位、施工单位辛勤劳动智慧结晶.辽阳供电公司保存的新建220KV兰家变电所、弓长岭变电所、刘二堡变电所3项"国优"工程档案即国家建设的重点工程项目,记载着整个变电所征地、设计、图纸、招投标前期工程阶段,土建施工、电气安装、监理施工工程阶段,竣工验收建设的全工程所形成的需要归档保存的文字、图纸、声像记录材料等不同形式与载体的各种历史记录.它对建设后的管理、维护、养护、改扩、业扩建设技术工作的决策、设计起重要凭证和依据作用,对其他新建变电所也起着借鉴和参考作用. 相似文献