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传统的档案管理模式愈来愈不适应信息时代发展的步伐,弊端多多,不断革新档案工作人员的思想观念、转变服务方式和服务内容是档案工作的根本出路。本文依托工程项目管理理论,试图构建一种工程档案管理和工程项目管理同步进行、相互支持、相互促进的新型管理模式,以实现文件流控制业务流、业务流促进文件流的目标。 相似文献
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工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,是档案管理工作的基础.只有做好工程项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维护提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录.如果项目文件收集不齐全,将直接影响项目档案作用的发挥,对项目的建设和管理会造成损失,这必将影响项目的建设管理和后期的有效利用.我从事项目建设档案管理工作多年,从实际出发,谈谈加强建设项目文件收集工作的看法. 相似文献
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随着医疗机构基础设施建设的持续增加，产生了大量的建设项目档案。做好医院建设项目档案管理对提升医院建设项目整体质量、便于后期运营维护和管理等，发挥着重要作用。本文首先分析了医院建设项目档案管理的重要意义、面临的现实问题，并以成果文件导向为视角，提出了做好医院建设项目档案管理的路径，以及需要注意的问题，以期提升医院建设项目档案管理的规范化、科学化水平。 相似文献
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通过精细化管理方法,能够提升公路建设项目档案的管理效率和质量。文章阐述了公路建设项目档案的主要特征及流程,分析了现行公路建设项目档案管理存在的问题,针对当前档案管理普遍存在重视不足、制度不完善、手段单一和更新不及时等问题,提出了相应的改进措施,包括加强管理职责落实、完善档案管理机制、加速信息化建设以及提高管理专业化水平,并具体阐述了如何做好公路建设项目档案精细化管理工作,为有效提高档案管理的精确性和实用性,提升公路建设项目的整体效率和质量提供了参考和借鉴。 相似文献
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重大建设项目是指纳入国务院、国家部委、县以上各级人民政府审批计划和重点管理的项目。重大建设项目有的涉及国计民生，有的事关经济社会发展大局，有的跨行业跨区域，这些项目往往投资额大、牵涉面广、建设周期长、文件材料多，因此形成的档案来源复杂、形式多样、内容丰富。近几年，重大建设项目的文件管理受到了普遍重视，建设项目的档案工作亦得到了加强。但笔者总结多年从事重大建设项目档案管理的工作，体会到：作为档案管理基础的文件材料管理，仍存在几大难点问题，值得我们关注并寻求解决的办法。 相似文献
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把好"六关",抓好大型水利工程全宗档案管理:1强化管理,把好制度建设关。一是根据国家、省、市有关要求,将重点建设项目档案管理工作真正纳入规范化管理轨道,并将重点建设项目档案管理列入重点工程的考核、奖励办法之中。二是工程项目的各参建和管理单位要建立、健全各项档案管理制度。规章制度的条文应严密而简明,便于执行;在实践中认真总结档案管理工作,建立和落实岗位责任制,完善《大型水利工程文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》等制度。建立内部 相似文献
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公路建设项目档案是公路建设和管理的重要依据,直接为项目运营、工程维护、改建、扩建等提供服务,是公路项目建设留下的宝贵财富。因此,深化公路建设项目档案管理的研究,对于进一步推动公路建设项目档案管理工作具有十分重要的意义。 相似文献
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建设项目电子档案单轨制的实行，推动了建设项目领域电子文件单轨归档模式从“纸质化到无纸化”“双轨制到单轨制”突破，档案管理效率显著提升，有力地促进了智慧档案建设。本文首先从概念上辨析单轨制与单套制的不同，以及电子文件归档和电子档案单轨制档案管理的特点，进一步从经济、效率、空间等三个方面分析了电子档案单轨制管理的优势。并从上海、河北、深圳等地的电子档案单轨制改革试点总结出建设项目电子档案单轨制管理的经验启示，进一步提升电子档案管理现代化水平，助力实现中国式现代化。 相似文献
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建设项目文件材料是建设项目档案的前身,建设项目档案源于现行建设项目文件材料,二者休戚相关。建设项目文件材料形成之后的运转程序与建设项目档案管理密不可分,与档案的质量有着直接的联系,本文试对建设项目文件材料的运转及形成档案的特点进行探讨。 相似文献
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近几年来，有关单位及各重点建设项目单位认真学习、贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家法律、法规，在具体工作中认真执行《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《建设（项目）工程档案验收办法》等规范性文件。省档案局、省发改委制发了《云南省重点建设项目档案管理登记办法》，使我省逐步形成、完善了重点建设项目档案管理的法规体系。 相似文献
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建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。 相似文献
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重点建设项目档案既是重点建设项目的历史纪录,又是项目投产运行、维修、改扩建等工作的重要依据,是项目建设的重要组成部分,是整个项目管理不可缺少的重要环节。根据《中华人民共和国档案法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《国家重点建设项目档案管理登记办法》等法律、法规, 相似文献
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担任项目档案管理十几年来,本人积累和总结了许多项目档案管理经验,要想把大型的复杂的项目档案管理好,必须做好以下几点工作.
一、不断建立完善各项规范标准
根据国家、交通部和省市的有关规定,结合实际需要,我们先后制发了《大连港建设项目档案管理办法》、《大连港信息化建设项目档案管理规定》、《大连港技术设备档案管理规定》、《大连港建设项目档案整理工作指导意见》等文件,保证项目档案管理的规范化和科学化.特别是编印了《大连港建设项目档案管理工作指南》,《指南》的特点是高度集中、动态更新、电子版应用.不仅对档案人员适用,还适用于各专业管理人员,《指南》为用户提供一种全新的服务,具有较强的实用性. 相似文献
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在道路桥梁工程建设中,由于项目周期长、人员调动频繁、文件放置地点多变等特点,建设项目档案管理工作开展并不顺畅。为了给实际施工提供重要支持和有效参考,项目管理人员要做好档案管理工作,以便充分发挥建设项目档案的价值以及作用。京新高速公路张家口管理处在工程建设项目档案管理中,认真做好档案管理的规划实施、过程管理与质量控制,抓好档案收集整理、归档移交、竣工验收等各环节工作,做到建设项目档案真实准确、齐全完整、系统规范,为工程建设和安全运行提供了有力支撑和坚强保障。 相似文献
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全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展，也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角，详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征，以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分，并基于该阶段划分，提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略，具有积极的现实指导意义和应用价值。 相似文献