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1.
邱晓青 《福建教育学院学报》2015,16(4)
电子化时代,高职院校文书档案不再是单一的纸质文档,电子文件成倍增长.与纸质文书不同,电子化时代文书档案呈现出信息内容数码化、文档处理一体化、归档载体多样化、归档途径多元化、归档时间灵活化等特点,对文书档案归档提出了新要求.建议从修订文书档案及电子文档归档制度,归档实行电子和纸质文件双套制;归档纳入信息化建设方案并建立归档通道;利用专业技术来保障归档电子文档的安全;增强归档意识,提高专兼职档案人员素质等几个方面来保证电子化时代文书档案归档的顺利进行. 相似文献
2.
当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。 相似文献
3.
高校电子档案管理模式与开发利用 总被引：5，自引：0，他引：5
谭妮 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2005,24(1):61-62
电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进 相似文献
4.
由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键．推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。 相似文献
5.
葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
6.
与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作.本文就对电子文件对档案工作的影响进行了分析,并提出了相应的对策,以提高电子文件的归档管理水平. 相似文献
7.
宋阳 《潍坊教育学院学报》2009,22(1):96-97
电子文件的使用已成为我们日常工作中不可缺少的部分,如何对电子文件进行归档是档案工作者面临的一个问题。本文介绍了对电子文件进行科学归档的方法。 相似文献
8.
电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用. 相似文献
9.
推动电子文件归档工作着眼点要高,立足点要实.为促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度,应注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系.笔者在此对当前电子文件归档工作存在的问题进行简要分析,并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施,希望能起到抛砖引玉的作用. 相似文献
10.
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
11.
孙瑞峰 《读与写:教育教学刊》2010,7(4):196-196
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
12.
推动电子文件归档工作着眼点要高,立足点要实.为促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度,应注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系.笔者在此对当前电子文件归档工作存在的问题进行简要分析,并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施,希望能起到抛砖引玉的作用. 相似文献
13.
吕红春 《济南职业学院学报》2006,(3):78-79
随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、网络化日趋完善,产生了大量的电子文件。电子文件应实行档案化管理,其管理模式应采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案。它又与传统档案管理有所区别,电子文件档案化还应“两套制”管理,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,确保档案的完整与安全。 相似文献
14.
为了有效地对电子文件进行归档和对归档后形成的电子档案进行管理,我们需要对电子档案和传统的纸质档案进行分析、区别,从而更好的发挥它们的社会功效. 相似文献
15.
葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
16.
周芬玲 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2012,34(5):166-168
本文通过阐述电子政务的发展对高校档案工作的影响及电子文件的含义、特点,分析了电子政务环境下高校电子文件归档管理面临的问题,提出了在电子政务环境下做好高校电子文件归档管理的思路. 相似文献
17.
数字化档案既包括电子文件归档后的电子档案,也包括馆藏档案数字化后形成的图像、图形文件.数字档案在其形成、存贮和共享利用等各个环节都会存在各种类型和各种层次的安全问题.因此,应针对这些问题加强数字化档案的安全管理与防范.本文通过分析数字档案的内涵及安全管理在数字档案信息安全保障体系建设中的作用,针对当前安全管理中面临的主要问题提出防范措施,以期通过本文的阐述为确保数字档案信息系统的安全,保障档案信息化建设的顺利进行提供理论参考. 相似文献
18.
为了有效地对电子文件进行归档和对归档后形成的电子档案进行管理，我们需要对电子档案和传统的纸质档案进行分析、区别，从而更好的发挥它们的社会功效。 相似文献
19.
杨新开 《新乡教育学院学报》2010,23(1)
办公自动化、办公无纸化等新生事物的出现,使档案的生成方式发生了很大变化.通过对电子文件归档中存在问题进行分析,提出了电子文件归档应采取的有效措施. 相似文献
20.
在世界性的科技进步浪潮的不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来的给我们档案工作者带来了一个新的课题.如今,电子文件成为当今信息化建设的基本构成要素,对提高办公效率和工作质量发挥着积极的作用.本文就电子文件对档案工作的影响进行了分析,同时提出了推动电子文件归档工作的具体思路,从而实现顺应其发展规律,并促使电子文件归档纳. 相似文献