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本文以提高档案平时归档工作效果为目标,从档案信息化背景为档案平时归档工作提供技术保障,健全档案平时归档制度为档案平时归档奠定基础、档案管理绩效考核制度为档案平时归档提供驱动力、档案部门主动意识为档案平时归档注入活力四个方面结合单位具体实践展开论述。 相似文献
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实物档案管理存在的问题与对策 总被引：1，自引：1，他引：0
实物档案是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌的特定物品,是档案全宗的重要组成部分,具有形体直观,形状多样,有较高保存价值的特点。但从实践看,不少基层单位文书档案归档及时,整理规范,管理有序,而实物档案严重缺失,存放无序,管理混乱,与实物档案管理要求相去甚远。因此,加强基层单位实物档案管理工作,是档案管理工作中的当务之急。 相似文献
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实物档案是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌的特定物品,是档案全宗的重要组成部分,具有形体直观,形状多样,有较高保存价值的特点.但从实践看,不少基层单位文书档案归档及时,整理规范,管理有序,而实物档案严重缺失,存放无序,管理混乱,与实物档案管理要求相去甚远.因此,加强基层单位实物档案管理工作,是档案管理工作中的当务之急. 相似文献
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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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实物档案是众多档案中的一种特殊类型,它的特点是:原始记录性、实用性、便于保管性、载体形态各异性.有关实物档案的管理,国家至今还没有统一规范的整理标准;基层单位在每年归档时对文书、科技、会计等档案归档工作较重视,而忽视了对实物档案的归档及管理.这种问题长期存在,不仅不利于对实物档案的保护,而且会进一步影响到其提供利用服务.…… 相似文献
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一、存在问题及分析 1、存在问题: (1)不按规定归档,归档时间、归档内容、归档的技术都未达到要求. (2)不定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交和不定期向档案馆移交. (3)档案保管、利用出现安全隐患. 相似文献
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地质档案原本是地勘单位开展地质工作的重要基础资料,而且是孤本地质档案,非常宝贵,但原始资料的立卷在归档中工作往往不够重视。笔者结合本单位的实际,认为规范地质资料归档标准,增强归档意识,提高业务人员的素质,是解决地质资料立卷归档质量的主要途径。 相似文献
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工程档案是工程建设企业档案的一个重要组成部分,它真实地记述和反映了企业工程施工及竣工验收的全过程,既是工程项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量的重要依据。因此,保证工程档案的完整性、准确性和系统性,对项目投产后的运行、管理、维修、技改和扩建将起到至关重要的作用。但在实际工作中,工程档案的归档一直是个难点,应该采取什么对策加强竣工档案的归档管理呢？下面,笔者结合实践工作,对工程档案归档工作谈几点拙见。 相似文献
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浅谈基建工程项目档案的归档工作 总被引：2，自引：0，他引：2
建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见: 相似文献
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干部档案材料的收集归档 总被引：1，自引：0，他引：1
干部档案材料的收集归档是干部档案工作的起点和重点 ,其成败利直接关系着干部档案工作未来的生存与发展。因此 ,探究目前干部档案收集归档中存在的问题 ,寻求对症的“药方” ,以顺应新形势下人事管理的需要 ,是广大档案工作者关心的问题。 一、存在问题干部档案材料的收集归档 ,就是将具有保存价值的 ,记述和反映干部个人经历及其社会实践活动中形成的德、能、勤、绩各方面情况的材料 ,以个人为单位收集起来交由人事档案管理机构保存的工作。它是干部档案的入口关 ,无论是干部档案的移交部门 ,还是干部档案的接收部门 ,如果态度不端、措… 相似文献
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档案的收集工作是按照国家有关规定,把分散在各单位、单位内部各机构和个人手中的档案,以及散失在社会上的零散档案,通过接收和收集,分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆,实行集中统一管理,这是档案室一项经常的、艰巨的任务。档案的收集工作是建立在归档制度基础上的,归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求。 相似文献
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科研档案质量下降引起的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
一、科研档案质量下降的具体表现科研档案的质量包括两个方面,一是内容质量,二是案卷质量。内容质量是指科研档案所反映的科研成果的技术水平,以及数据的准确性。案卷质量是指科研档案案卷中科研文件材料的完整性、系统性和规范化程度。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势,其具体表现在以下几个方面:1.归档的科研档案材料完整性、成套性差。部分科研项目只向档案部门移交成果阶段材料,而大量研制阶段的材料,仍留在课题组各成员手中。2.归档的科研档案材料缺少核心部分技术内容,如技术配方、工艺参数、设计诀窍等关键… 相似文献
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1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理. 相似文献
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正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者 相似文献
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长期以来，在企业各类档案的归档过程中，档案工作通常都会发现，基建档案的归档最为困难。主要表现是“拖欠档案”的现象经常发生，很难实现基建项目竣工档案的按时归档；档案的“四率”(归档率、完整率、准确率和合格率)很难达到国家规定的要求，“图物不符”的现象也时有发生。这些情况的出现，不仅影响企业档案工作的正常开展，更重要的是直接影响企业的生产，以及使用单位检修设备，加工备件，维修建筑物，以及基建工程今后的改建、扩建等项工作的顺利进行。 相似文献
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企业档案是企业生产、经营和管理活动的历史记录,也是企业发展的重要信息资源。企业应按规定完整而系统地将企业产生的档案及时收集归档。但在实际工作中,由于各种原因,常常导致归档不系统、不完整,甚至出现应归不归的现象,影响档案在企业生产经营、改革改造、技术更新以及产品销售作用的发挥。 相似文献