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开展档案数字化加工,是当前档案信息化建设的核心任务。文章认为,在工作量大、质量要求高、人员紧张的情况下,纸质档案全文数字化加工应处理好以我为主、适用规范、效率质量和安全保密等问题,加快档案扫描进程,让更多重要的有价值的档案实现网上利用。 相似文献
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档案信息化建设是未来一个时期各档案馆(室)的一项重要任务,丽档案信息化的前提是档案的数字化.由于档案数字化加工流程复杂,库藏档案数量多,许多档案馆(室)人手有限,单凭内部力量很难在规定时间内完成数字化工作,于是,大家都期望通过外包加工来解决这个难题.档案数字化外包是指档案部门根据自身工作需要,支付一定报酬,将档案数字化任务委托给外包公司,由外包公司组织人员对档案进行流程化数字转换,档案部门直接享受数据扫描、处理、存储、挂接等数字化成果的一种加工方式. 相似文献
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一、档案管理工作网络信息化的新特征自动化。随着现代化技术的应用,医院档案工作主要是运用计算机技术实现对档案的数字化加工和数字信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及数字管理。数字化。档案的来源不只是纸质档案,而且包括了大量的电子文档。现代信息技术的发展也为档案管理人员将原有的纸质档案进行数字化处理提供了技术支持,比如扫描、拍照等。在这两方 相似文献
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<正>一、馆藏档案数字化外包的必要性及主要内容档案馆通过外包形式发展馆藏档案数字化工作是大势所趋,一方面,档案信息化建设需要大量入力,单凭档案馆人员是做不了的;另一方面,档案中介机构更专业、效率高,再一方面,档案馆将耗费人力、物力的数字化业务外包出去,就能抽出更多的精力来做规划、管理方面的事情,这对整个档案事业的发展很有好处[1]。但这并不意味档案工作人员就能做"甩手掌柜",在业务外包工作 相似文献
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正随着社会信息化和"数字化校园"的深入推进,高校档案信息化建设已成为高校发展的必然趋势。尤其是目前高校出国留学的在校生或毕业生越来越多,学生和各类学位认证机构对于新生录取名册、成绩单等档案的查询量越来越大。过度地使用原始纸质档案不仅不利于档案的保存,同时影响工作效率,使档案工作人员疲于在库房查找和复印档案,查询人员需经历繁 相似文献
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档案信息资源建设是现阶段档案信息化建设的重点。馆藏档案数字化是档案信息资源的重要来源和基础。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术,将传统介质的档案转化为数字信息,并系统组织成具有有序结构的档案信息库。根据《全国档案信息化建设实施纲要》关于在十四个国家及省、市档案馆“开展档案数字化工作试点,实现馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化,并在馆内建设数字化综合应用平台”的规划和要求,全国各级各类档案馆都正在开展馆藏档案数字化处理工作,为档案信息化建设奠定了基础条… 相似文献
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<正>本文试论企业档案数字化建设的相关问题,无疑会对档案数字化建设给以有益的参考与助推作用,值得同行业者给予关注档案数字化作为一个新的时代课题,需要厘清几个基本问题：什么是档案数字化?档案怎样数字化?档案如何数字化?要弄清上述问题,需要从信息化、数字化、智能化的角度,研究、探讨和处理档案数字化的基础性课题,以促进档案数字化工程在系统性管理、规模化增长以及动态化循环等方向的全面发展。 相似文献
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正近年来,石家庄市档案局以改革创新的精神积极探索新形势下档案信息化工作的新思路、新途径,以实现资源数字化、管理科学化、业务网络化为目标,建设了基于局域网面向档案馆工作人员和来馆查档人员的馆内档案利用服务平台、基于石家庄市电子政务网面向立档单位的数字档案数据中心共享平台、基于互联网建设的面 相似文献
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档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势,而传统载体档案的数字化是档案信息化建设的重要组成部分。传统载体档案主要以纸质档案为主,以及声像档案、实物档案等,但能进行数字化操作的仅包括纸质档案及部分照片档案。传统载体的档案经过数字化处理后,可以节省档案存贮空间,缓解库房压力,减少档案原件磨损,实现档案信息资源共建共享。笔者结合黑龙江广播电视大学档案数字化建设的实践,探讨电大传统载体档案的数字化策略。 相似文献
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干部人事档案信息化管理是非常重要的,事业单位的人事档案管理工作也应该实现信息化管理,力求跟上信息化时代的步伐。一、事业单位干部人事档案信息化管理的必然趋势近些年来,大数据、信息化科技发展迅猛,在经济社会发展中的重要作用越来越凸显。档案事业,其中包括事业单位的档案,实现信息化管理是发展的必然趋势。档案信息化管理的优势在于:一是信息化管理能有效地提高工作效率传统的人事档案管理工作方式落后,日常的工作主要依靠档案管理人员手工操作。建立好干部人事档案管理数据库,形成干部人事的电子档案,档案管理工作人员在进行人事档案录入的时候,需要对大量的档案进行信息分类、筛选、建立标准的档案信息管理方式,把档案信息科学合理地分类进行管理。 相似文献
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纸质档案数字化若干问题刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
纸质档案数字化,是指采用扫描仪或数码相机等设备对纸质材料进行数字化加工、处理,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的过程.纸质档案数字化是档案信息化建设的基础,也是实现档案信息网络化传输的前提条件.本文试就纸质档案数字化常遇到的问题,谈点个人看法.…… 相似文献
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3月14日,联系档案工作的张绍雄秘书长在市委副秘书长冯理银、市委办副主任张洪坤和昭通市档案局局长易正春等人陪同下,查看了市档案局馆档案全文数字化扫描处理现场、目录录入室、查阅利用室、中心控制室、档案拆装室、爱国主义教育展室和档案库房,看望在岗工作人员,与职工亲切握手交流,询问、了解档案信息化建设、档案数据库建设、政府公开信息查阅、档案数字化处理和设备设施配置等工作情况,听取工作介绍。 相似文献
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信息化时代的到来，数字化浪潮正迎面扑来。数字技术革命给传统的档案工作，既带来了严峻的挑战，也带来了机遇。在我国档案事业“十五”规划和远景发展目标中，档案信息数字化是一个重要的研究课题与发展趋势。档案信息化是电子政务蓬勃发展的需要，是国家信息化建设的必然要求和重要内容。浙江省电力公司在开发并运用文档一体化管理系统的基础上， 相似文献
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21世纪,信息化成为当今国际竞争的战略重点。作为重要信息资源之一的档案,它的信息化建设理所当然地成为各级档案部门的发展重点。要加快档案信息化建设,必须积极推进档案数字化进程。所谓档案数字化,即将传统档案馆(室)的纸质档案、照片、音像档案等档案资源,利用扫描设备、音像转换设备等转换成计算机可以识别和处理的数据,并通过计算机或网络实现检索、借阅等档案利用工作。其中纸质档案数字化过程应格外引起注意。 相似文献
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随着信息时代的到来,纸质档案数字化是建设数字档案馆的必经之路.档案数字化处理是档案信息化的要求,实现档案信息化能够极大地提高档案利用效率,提供更快捷的服务.在制定档案数字化规划时,经过摸底调查,燕山石化档案管理中心优先选择利用率高的职工购房票据进行了数字化工作.历经前期调研、实施准备、过程管理、监督检查,项目完成后的初见成效验证了档案数字化建设的重要性.此外本文对档案数字化提出了几点建议. 相似文献
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根据国家档案局颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》及国家电网公司“十一五”期间档案数字化工作的部署,推进档案数字化工作已经成为电力企业档案信息化建设的一个重要内容。电力企业档案数量巨大,而档案数字化工作又在技术、设备、人力等诸方面有一定的要求,仅靠企业自身力量完成比较困难。2010年10月,嘉兴电力局在全省电力系统率先开展了纸质档案数字化加工工作,采用数字化外包方式,利用专业扫描公司的技术优势,加快推进企业档案数字化工作。 相似文献
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在信息化时代，信息技术得到不断推广和应用，各行各业纷纷推进了信息化建设。随着我国医疗事业的不断发展，医院经营环境变得愈发复杂，由此对医院档案管理带来了巨大的挑战，医院需要对档案管理模式开展有效革新。因此，积极引入更为高效的数字化档案管理系统，不仅可以实现对数据信息的快速处理，还可以实现对更多的档案类型展开有效处理。对此，文章介绍了数字化档案管理技术的相关内涵，分析了数字化档案管理系统在医院中的具体运用，并探讨了数字化档案管理系统在医院中的运用策略，以供行业参考。 相似文献