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电子档案的产生一方面使人们在保管、开发与利用的速度、手段上更加方便,一方面电子档案管理方面存在诸多不安全因素,导致电子档案的不真实、不完整和不可靠,影响着其效力的发挥。本文试图对影响电子档案效力的因素及应对措施进行分析。一、影响电子档案效力的主要因素1.计算机和网络技术方面的不安全因素。电子档案与传统纸质档案不同在于,前者在计算机中产生并存储于光学磁性材料等载体上,是“无形”的。也就是说形式(存储介质或载体)和内容(档案内容)是相互分离的,而且任何人都能通过计算机进入网络,内容和形式很容易被非法改动、删除、… 相似文献
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随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
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馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库. 相似文献
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高职院校教学档案信息化建设初探 总被引：2，自引：0，他引：2
近年来,随着计算机技术的广泛运用,高职院校大量的教学档案载体迅速被磁盘、磁带、光盘等所取代;再加上数字化校园平台的建立以及电子作品、数据库和计算机软件的大量使用,越来越多的教学档案以数字化的形式存在,从而使教学档案信息化建设被提上了议事日程. 相似文献
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随着信息技术的发展，在办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造以及在互联网电子邮件交换等过程中形式的电子件信息越来越多。由此而产生的电子件的档案属性及归档问题，即如何在电子件管理中导入档案控制已是摆在我们面前的课题。[第一段] 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势. 相似文献
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在知识经济社会和信息时代,社会各个领域都广泛运用计算机,处于社会活动之中的人们都无法离开计算机和由其产生的种类繁多的电子文档.所谓电子文档,就是形成于数字设备及环境中,在磁带、磁盘、光盘等载体中以数码形式存储,依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等电子信息.由于电子文档具有不同于传统纸质档案的特殊性,长期安全保管尤为不易.因此,很有必要对其长期保管的有效手段进行研究. 相似文献
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随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.…… 相似文献
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随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.…… 相似文献
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随着计算机网络技术的迅猛发展,传统的档案管理方式已越来越不适应新形势发展的需要.改变传统的管理手段,运用计算机等现代技术管理档案,实现档案管理电子化、网络化、现代化,是档案工作发展的必然趋势.当前国家机关、社会团体、企事业单位及个人在社会活动中为处理事务、交流信息而需要建立适用于自己的计算机系统或计算机网络系统.系统的建立,标志着过去用纸墨、照相等方式形成和传递政府机关公文及图书、图形、图像,文献、资料、商业信息等,都可以用计算机系统或计算机网络进行.由此而产生电子信件、电子公文,电子图书、图形、图像,电子文献等,形成大量电子文件,对其保存价值的电子文档归档需要做好以下工作. 相似文献
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随着信息技术的发展,在办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造以及在互联网上电子邮件交换等过程中形成的电子文件信息越来越多.由此而产生的电子文件的档案属性及归档问题,即如何在电子文件管理中导入档案控制已是摆在我们面前的课题. 相似文献
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一、档案管理及其利用的内在要求
档案是过去和现在由国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.按形态分有实物档案、纸质档案和电子档案.电子档案是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,可在通信网络传送,具有参考和利用价值而归档,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子文件集合. 相似文献
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1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统
职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会. 相似文献
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纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上,形成后便与载体成为不可分离的整体,一经修改便会留下痕迹。而电子档案是在计算机环境中的电子文件经过分析鉴定、分类、排列、编目后形成的档案,是档案的一种存在形式。电子文件的真实性是电子档案真实性的前提,如 相似文献
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电子文件档案作为一种新兴的档案形式,具有传统档案所无法比拟的优越性,同时,也有一定的局限性。因此,如何根据形势发展的需要做好电子文件档案的收集与管理工作,是每个医院档案工作者面临的新课题。一、医院电子文件档案的特点医院电子文件档案,是指在医院使用计算机作为工具,进行各项管理和医疗活动过程中产生的以计算机磁盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件。主要有电子文件、电子报表、电子图纸等。电子文件档案的全部信息是以数字代码的 相似文献
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随着时代的飞速发展和计算机的广泛应用与普及,形成了大量的电子档案,电子档案的产生将为档案利用者提供更加方便、快捷地服务。因此,对电子档案的管理,是档案工作者亟待解决的问题。一、电子档案的特点1.电子档案是数字化形式,对计算机系统有依赖性。电子档案在数字编码、软硬件及设备更新方面有很高的要求和依赖性。如果不按标准操作,或者标准不健全、不统一,就会出现不同载体间不能相互转换等问题。 相似文献
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进入本世纪末,计算机已在我国广泛应用,办公自动化水平越来越高,电子文件也陆续在各单位出现,电子档案随之而来.国家档案局<电子文件归档与电子档案管理办法>的发布,预示着电子档案时代的到来. 相似文献
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大数据时代的来临,越来越多的电子文件被纳入档案视野,电子档案法规建设愈显迫切,必须按照“依法治档”的要求,采取措施完善法规体系,实现电子档案立法与信息技术同步发展.
一、电子档案法规建设的历程
我国电子档案法规建设起步较早.1987年,《档案法》规定,档案是指“过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”.显然,从法律界定来看,档案不拘泥于记录的内容与形式、范围与载体.尽管《档案法》还没有正式提出“电子档案”概念,但电子文件成为档案的可能性和必要性是毋庸置疑的. 相似文献