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档案业务指导是水利工程档案管理业务的重要组成部分,它对促进水利工程档案的完整收集,规范化管理以及保护水利文化等方面具有重要的意义.加强水利工程档案业务指导工作,是各级水利工程档案管理机构的重要职责.
一、水利工程档案业务指导对象及特点
1.专业性.水利工程建设涵盖前期调研、可行性研究、设计、招标、实施、竣工验收等各个阶段,其形成的档案材料在内容上具备较强的专业性,这就要求档案人员在履行档案业务指导职能时,具备一定的水利专业知识基础,熟悉水利工程档案收集、分类、整编等基本要求,遵循水利工程建设规律与文件形成规律,保证档案管理与工程管理的同步性与匹配性. 相似文献
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论现代化网络管理技术在水利档案管理工作中的应用●王宇一、从水利档案特点、规律看现代化网络管理技术在水利档案工作中应用的可能性与必要性水利档案是在水利工程建设、管理及防汛工作中产生的。主要有水利工程档案、水文档案等。水利工程档案产生于整个水利基本建设全... 相似文献
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水利档案是水利事业的组成部分,是水利建设的历史记录,是水利工程建设的重要依据.档案管理的重要作用在于能使信息和资源在最短的时间内被使用者获取和利用,以使档案发挥应有的效益.为了切实搞好水利档案工作,确保水利档案的完整、准确、系统和有效的利用,保障水利事业健康发展,必须加强档案管理工作.
一、水利档案的特征
1.资料的分散性.水利档案工作的基础在于资料收集,20世纪90年代之前,全国部分水库、灌区加固改造,但由于重视不够,资料没有收集完全. 相似文献
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质量是一切管理活动和生产经营活动的生命线.水利管理和建设部门档案工作质量直接影响着水利工程建设的质量和效益.档案质量包括档案外在质量和内在质量.档案外在质量主要是指案卷的外观形态的好坏,包括文件材料载体、印刷、卷面书写以及案卷装帧等方面的状况.档案内在质量主要是指案卷的内容是否齐全、完整、真实等.而水利档案的内在质量是影响水利工程建设质量、效益的关键,对此我们必须有充分的认识和思考,并在实际工作中切实提升水利档案的内在质量. 相似文献
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水利档案是水利工程管理、运行、维修养护等技术工作决策、设计的重要依据,对于水利工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。笔者以实际工作为基础,对水利档案如何实现信息化建设,作了初步总结。 相似文献
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1、水利工程档案工作要和水利工程建设与管理同步进行。水利工程档案工作贯穿于水利工程建设与运行的全过程。各个部门应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。做好水利工程档案管理工作,主要应从以下几方面着手：一是在水利工程建设前期,就应进行文件材料的收集和管理工作。例如,在签订有关合同、 相似文献
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随着我国不断加大对水利工程的投入,一大批水利工程陆续在我县开工建设,建好、管好、用好水利工程,使之为民发挥更大的效益,管理工作至关重要,而档案管理就是水利基础管理的重要组成部分.计算机的普及和利用对水利档案的管理起到了很大作用.在档案管理中利用计算机信息技术提高档案工作现代化水平,最大限度地实现档案信息的快速查询,提高查全率,海量存储,方便管理.最大限度地延长档案寿命,促进水利档案管理现代化进程. 相似文献
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水利档案源于人类的治水实践,也服务于人类治水工程。水利档案对水利工程的运行、安全有直接的依据作用,尤其是一些大型水利工程项目,随着时间的推移,其档案资料的利用价值也越来越高。本文试就如何做好水利档案工作,谈谈粗浅的认识。一、基层水利单位要充分认识水利档案工作的重要性基层水利单位是第一手水利档案资料的记载单位,它所掌握的水利档案资料是最原始的。基层水利单位产生的水利资料是自身建设、管理活动中的真实记录,而这些资料是其他水利单位,甚至上级水利部门都难以全面掌握和了解的。基层水利单位形成的档案具有多方面的作用… 相似文献
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伴随着信息化的发展,系统化的管理模式可以一定程度推动水利档案无纸化、高效化管理,但由于信息化技术在水利工程行业中的应用不够成熟,导致水利工程档案信息化管理存在网络安全、信息不共享、整体管理效果差等问题.为实现水利档案信息化安全高效管理,需加强水利档案信息安全建设、制度完善、人才培养、软硬件系统提升、档案资料的容灾备份等,进而消除水利档案管理安全隐患,保障水利工程档案管理的真实、安全、高效、可靠. 相似文献
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<正>全球信息化产业高速发展的时代背景下,任何管理模式都无法脱离信息化管理而存在,水利工程档案管理也需要信息化技术的支持和建设。国家档案局、水利部于2020年发布的《水利档案工作规定》,为加强水利档案工作提供了指引[1]。水利工程档案关乎整个水利事业的发展,直接影响整个工程的进展及材料使用情况,具有极强的实用价值和参考意义。只有坚持做好水利工程档案的信息化建设,才能够真正实现水利工程的可持续发展。一、水利工程档案信息化建设的要求1.政府部门法治要求。诸多政策文件及规定意见都对水利工程档案管理体系进行了一定程度的完善, 相似文献
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一、水利档案的特点 1.内容丰富,综合性强.水利工作涉及面广,内容繁杂.在水利工程建设中往往会牵涉到农业、工业、交通、电力、通讯、市政、生态环境等各个方面,再加上水利专业本身又与电力、机械、建筑、水文、气象等专业联系紧密,由此而形成的水利档案也就具有多元性和很强的综合性.它不仅仅是某一学科的信息反映,而且是以水利产业为中心的多学科、多专业的信息综合. 相似文献
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谈加强水利档案的管理北京市水利局是全市的水行政管理部门，同时还担负着全市防汛抗旱指挥部办公室的任务。全局系统及所属单位在水利管理、防汛工作中产生了大量的水利专业档案，主要有水利工程档案、水文档案等。水利工程档案产生于整个水利基本建设全过程，包括水库、... 相似文献
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作为水利建设数据支持和科学依据的工程档案资料,在基础建设和基础产业发展中起着不可或缺的作用。有序、规范、标准的水利工程档案资料保管、传递、利用,能够最大限度地为水利产业发展、水利项目建设提供有效的支撑和保障。随着时间的推移,信息技术的发展,水利工程档案＂纸质化＂与＂电子化＂的有机衔接、交融共存、配套管理与开发将是水利工程档案信息社会化进程的必然趋势。 相似文献
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正一、水利工程档案管理概述水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,其中工程实施建设过程中形成的档案是整个项目档案中的重要组成部分。它是水利工程建设过程中最有效的现场记录凭证,对工程的质量、进度、款项拨放有详细的记录,为工程竣工后出现问题的负责方,提供书面依据。二、水利工程档案管理单位的职责划分1.建设单位是编制工程档案的责任单位。它对工程建设过程中的档案资料编制实施管理。在招标投标及与勘察、设计、施工、监理等单位签定合同时,要对工程档案的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求,并及时收集、汇总 相似文献
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工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,是档案管理工作的基础.只有做好工程项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维护提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录.如果项目文件收集不齐全,将直接影响项目档案作用的发挥,对项目的建设和管理会造成损失,这必将影响项目的建设管理和后期的有效利用.我从事项目建设档案管理工作多年,从实际出发,谈谈加强建设项目文件收集工作的看法. 相似文献
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水利档案信息管理系统是一项需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂工程。它以做好水利档案信息资源收集为保障,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进水利档案管理工作更好地为水利工作服务。下面,笔者阐述一下对水利档案信息化建设的几点认识。 相似文献
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<正>档案是水利工程的关键组成部分,是水利项目从纸上规划到落地实现的一个全过程记录。管理好水利工程档案,有利于保障工程后续检测、维修维护和更新改造工作的稳步开展。国家档案局、水利部等部门针对水利工程的行业特点,不断修订和完善相关行业标准和指导方案,水利工程档案的归档范围更加详细,归档标准也随之提高。虽然标准更加清晰,但是在实际操作中还是会出现许多问题。水利工程档案涉及规划、水工、地质、机电、施工等多个专业,涵盖内容广泛,在众多工程类型中非常具有代表性。本文将以水利工程档案管理为研究对象,通过分析水利工程在档案管理上存在的问题,总结出相应的优化策略, 相似文献