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1.
顾翘 《青岛大学师范学院学报》1997,(3)
。合理组卷是提高案卷质量的关键顾翘案卷质量的好坏，取决于文书立卷工作的每一个环节；一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的，以后不再返工，这是案卷质量一次到位的体现。笔者在多年的档案工作实践中，逐渐认识到，合理组卷是提高案卷质量的关键。一、坚持承办人组卷和立卷负责人立卷相结合是做好文书立卷工作的保证。立卷工作是一项专门性的工作，一般来讲，应由文书处理部门负责文件的立卷。但由于承办人熟悉业务，了解文件形成的前因后果，因此，应先由承办人初步组卷，将有关文件材料收齐，把有联… 相似文献
2.
周丽卿 《四川教育学院学报》1994,(4)
如何提高高校档案的案卷质量，是亟待研究的重大课题。笔者通过一些调查和实践，对高校档案的案卷质量问题作了初步的探索，意在抛砖引玉，推动高校的档案事业。一．高校档案案卷质量要求及现状分析根据国家档案局关于《机关档案工作业务建设规范》及国家教委颁发的教办〈1993〉429号《关于发布〈高等学校档案工作规范〉的通知》精神，要求高校的档案工作必须按照统一分类方法，实行规范化管理。当前，确定案卷质量的高低，单就案卷本身而言，一般应看卷内文件材料是否齐全完整、分类组卷是否符合《分类法》和《规范》要求、案卷排列是否系… 相似文献
3.
张向东 《荆门职业技术学院学报》1998,13(3):70-72
1987年《档案法》颁布实施以来,随着整个档案事业的迅速发展和机关档案升级活动的开展,我校档案立卷工作取得了很大进步。国家教委《高等学校档案实体分类法》、稿等学校档案工作规范》发布后,尤其是《湖北省高等学校档案实体分类细则》、《湖北电大档案实体分类细则》下发和1995年5月省教委、省档案馆联合组织对我校档案工作进行检查评估验收之后,我校档案立卷从组织管理到整理工作,基本上进入了制度化、规范化的轨道。但是,从目前工作开展的情况来看,档案立卷工作中还存在着一些问题。－＼各立卷单位之间存在不平衡的现象。《湖北… 相似文献
4.
1 实现计算机管理档案要解决的主要问题
目前，档案管理存在的主要问题集中反映在：一是档号不规范，一卷多册现象较多；二是部分案卷缺少卷内目录；三是许多案卷未标页码，使用时掉页很难发现；四是案卷多件存放，每件文件缺少独立的档号和件号．一旦借出回放出现困难；五是组卷混乱现象比较严重，如有按时间组卷的，也有按职能部门管辖权限组卷的，还有按文种组卷的；六是案卷厚薄不一，有的一二页纸一文一卷，有的五六百页纸一类一卷。 相似文献
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案卷质量是档案的生命所在。高质量的案卷会带来高效率的利用,从而真正发挥档案的作用。多年来,提高案卷质量,在档案界,无论是理论还是实践中都始终是一个十分重要的课题。 案卷,是指由互相联系的若干文件组合而成的一种保管单位。案卷质量包括组卷、编目、卷皮规格及其制成材料。案卷质量不高是一个普遍存在的问题,在档案部门尤其是基层部门具有共性。其主要表 相似文献
6.
案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此,拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一. 相似文献
7.
胡家典 《宁波大学学报(教育科学版)》2000,22(6):114-115
档案鉴定工作是档案工作环节中最基本最重要的环节之一。从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进库鉴定、开放利用鉴定和存毁鉴定;从鉴定主体看有部门、档案室和档案馆的鉴定．档案的鉴定就是判断确定档案的真伪和保存价值,确定档案继续保存还是销毁,其主要目的不是为了销毁档案和压缩库存,而是为了优化馆（室）藏结构。笔者在高校从事档案工作,发现立卷工作中,由于部分档案员对档案鉴定工作认识不足,做法欠妥,产生了该归档的文件未归,不该归档的文件充斥案卷。有的把价值不同的文件组在一起,案卷进档案室后,有较多案卷要拆卷重组… 相似文献
8.
档案的案卷标题，是否准确地表述案卷内容，在今后档案的利用过程中具有重要的意义。本对档案的的案卷中灵活、准确运用介词，规范案卷标题的结构进行探讨。 相似文献
9.
卫生防疫档案的案卷标题,是卫生防疫档案内容的综合反映和概括.一个准确的案卷标题,能简炼地概括反映出卷内档案的内容和成分,可以引导查阅者查找和利用.反之,一个专指性不强,甚至含糊不清,漫无边际的标题,这就会增加查阅者的困难,势必影响档案的利用和开发.因此,案卷标题的拟写,直接关系到卫生防疫档案的开发和利用,是档案工作中非常重要的一环,很值得我们档案工作者去研究和探讨. 相似文献
10.
规范文书工作 提高案卷质量 总被引：1，自引：1，他引：1
文件材料的质量及其组成的案卷质量，直接关系到档案利用价值，只有规范文书管理，并做好文件材料的立卷归档工作，不断提高案卷质量，才能有效地发挥档案的作用。 相似文献
11.
高校档案工作育人问题之探索姜月荣，胡魁海高校的中心工作是“育人”，学校各项工作都是围绕育人工作开展起来的，档案工作也不例外。高校档案工作中的“育人”，是通过对各部门需归档文件三卷的业务指导、接收文件案卷进档案馆（室）、档案的借阅与信息咨询、出具档案信... 相似文献
12.
学校档案管理沿袭多年传统，一般无非是分为文书、教学、会计、基建等几大类，实行文书兼档案员一年一度收集归档材料的模式，整理归档时对照归档范围，采用“三孔一线”的装订方法，然后“束之高阁”，被动服务。长期单调而枯燥的工作方式、传统落后的工作方法使许多档案工作者缺少创新意识与创新欲望、墨守陈规、漠眼看“多变的世界”，日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用服务多少卷人次。而在如今社会主义市场经济条件下，在信息爆炸的时代，在教育大改革的潮流中，学校工作现代化步子迈得很大、很快的时候，要使学校的档案工作顺应形势，走出新意、走出特色、走出自身价值，就应在档案管理中做到以下“四种观念”的转变。 相似文献
13.
我校实行档案和文书工作的—体化管理,我担任此项工作十余年,现就档案和文书工作的统一谈点体会。 一、有利于文书处理和档案管理的有机联系 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的规定,结合我校具体情况,制定了《文书档案工作暂行办法》。我参加了制定和修订的全过程。按照《办法》的要求,作为文书人员,就可以坚持平时立卷,把反映本校和各职能部门活动已处理完毕并且有保存价值的文书材料收集齐全,随时分类归人类目卷夹中,即便于各部门日常工作的查找,又为次年立卷作了准备,因而文书为档案工作打下了良好的基础,在档案的整理过程中,这些案卷符合归档要求,质量也较好,免去了拆卷整理的重复劳动。作为档案人员,应注意加强与各个科室、部门之间的联系。身兼文书工作,接触面非常广泛,就能自然地与各部门之间加强联系。 相似文献
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郑平 《南都学坛(南阳师专学报)》2000,20(2):73-74
文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素，但从文书立发档和档案利用工作看，文书工作中仍存在许多不规范的问题，具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关，为档案工作提供的文件材料，提高文书人员的办文素质，加强归档材料的管理；这行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入，保证文书档案标准化的实现及开发利用。 相似文献
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档案的案卷标题,是否准确地表述案卷内容,在今后档案的利用过程中具有重要的意义。本文对档案的案卷中灵活、准确运用介词,规范案卷标题的结构进行探讨。 相似文献
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随着社会主义市场经济的建立和干部人事制度改革的不断深入，我校干部档案工作得到较大的发展，逐步走上了制度化、规范化、科学化管理轨道，干部档案的用途日益增大，档案利用率逐年提高。我校在1996年、1998年曾两次整理人事档案，使档案工作得到一定的发展，但自查起来，还存在一些不容忽视的问题。存在的问题档案意识不强干部档案意识不强，有些档案内容含糊不清，不易分类，履历表上缺盖公章，并且仍然存在不规范抄写档案材料的现象。其原因在于对干部档案工作的学习、宣传力度不够，致使有些领导干部对档案工作重视不够，认为可有可无… 相似文献
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杨燕 《淮南师范学院学报》2004,6(4):122-124
从高校科研档案的特点和管理现状出发，提出如何做好新时期的高校科研档案的收集、归档工作。提高科研档案的案卷质量和内在价值，更好地为高校各项事业服务。 相似文献
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高校档案工作是学校的重要基础工作,是衡量和评估教学质量的一个重要尺度。随着改革开放的不断深人,高校档案门类多、范围广、内容新、要求高、作用大,越来越引起人们的重视。然而多少年来一直困扰高校档案工作者的一个问题,就是案卷质量不高,影响档案的利用。那么,如何提高档案质量,克服影响案卷质量的诸多因素,使高校档案为党和国家以及高校各项建设服务,这是摆在高校档案工作者面前的一个课题。 相似文献
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为加强档案管理,促进教学工作,我校于1988年建立了综合档案室,把人事、文书、教学、学生、会计、基建、设备以及教师考绩、特殊载体档案集中统一保存,专人管理,保证了学校档案的安全、完整.1988—1990年在县直机关档案检查评比中获得先进单位称号;1993年获扬州市档案局颁发的三级档案管理证书;1994年经市档案局批准升为二级档案管理单位,省档案局批准为档案管理省级合格单位.在1991—1995年上级教育主管部门对学校连续5次不同性质的评估中,在软件方面我校档案发挥了重要作用,顺利通过了历次评估,每次评估,学校档案室都提供了规范的档案(案卷),翔实的资料,详细的评估材料目录,使参加检查验收的领导、专家查材料准确无误,议成绩实在可信. 相似文献
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随着社会主义市场经济的建立和干部人事制度改革的不断深入，我校干部档案工作得到较大的发展，逐步走上了制度化、规范化、科学化管理轨道，干部档案的用途增大，档案利用率逐年提高。我校在1996年、1998年曾两次整理人事档案，使档案工作得到一定的发展，但自查起来，还存在一些不容忽视的问题。 相似文献