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正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工 相似文献
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本文将高校档案馆馆藏档案数字化外包工作划分为准备阶段、加工阶段和收尾验收三个阶段,结合"同济大学馆藏档案数字化加工一期项目"的具体实施,对各加工流程进行深入探析并提出相应实施策略。 相似文献
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<正>10月20日至21日,由省国家保密局与省档案局联合组成的档案数字化工作安全保密检查组一行五人莅临保山市开展档案数字化安全保密检查。保山市保密局和市档案局领导全程陪同检查。此行,省检查组将安全保密管理制度建立情况、聘请的外包服务机构资质、档案数字化工作组织管理和操作流程的规范性、加工场所设置和监控等安全措施、档案数字化工作所用计算机等设备及数据存储介质安全管理、数字化加工中是否发生档案丢失、损毁及失泄密等方面情况纳入检查的范围。 相似文献
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通过档案数字化业务的相关各方、实施周期、软硬件环境三个维度分析档案数字化外包风险,帮助准备进行档案数字化外包的档案部门定位安全建设的现状、了解安全建设的需求、组织未来安全建设的规划实施,并将纳入档案行政管理部门的全程监控之下,以促进该行业的健康发展,确保档案数字化建设的安全. 相似文献
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国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议. 相似文献
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本文就民国档案数字化前整理工作,提出不仅要注意解决标准化、整理编目有机结合、业务外包、文件级著录试点等问题,还应遵循实事求是、尊重原基础、就卷整卷等原则,采取“大部分不动,小部分加工,避免打乱重整”的方针,针对不同的全宗档案采取不同的整理方法. 相似文献
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近年来,安徽省档案馆接收了近六万卷民国时期遗留下来的安徽邮电局历史档案.为了积极响应安徽省委省政府关于加快推进档案信息化建设的号召,同时为了保护中华民族的珍贵文化遗产,安徽省档案馆决定对这批民国档案进行规范化整理和数字化加工.笔者有幸在安徽省档案馆参加了为期一个月的民国时期安徽省邮电局部分档案的数字化业务外包实习工作.文章拟根据实习时的所见所闻,从研究民国安徽邮电局档案数字化工作的特殊性因素着手,分析民国档案数字化业务外包存在的局限性,并提出一系列建议与对策. 相似文献
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随着社会的不断进步,档案事业发展迅速,其在社会发展中的作用愈加重要,管理模式也尽显多元化,尤其是在档案信息化建设不断深入的过程中,档案数字化外包服务成为普遍采用的管理方式。因此,要以档案发展实践为基础,重视分析档案数字化外包服务的风险管控问题,以安全、保密、人员以及质量等为风险管控的重点,增强对档案数字化服务机构的安全管理,落实全程监控,从根本上维护档案数字化移交的顺利开展,推动档案数字化建设的长远与可持续发展。 相似文献
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前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。 相似文献
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业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考. 相似文献
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内包,还是外包?——对档案数字化工作的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从资金、质量、安全和保密、人员素质、熟悉馆藏等方面对档案数字化工作“外包”与“内包”的利弊进行分析.外包并没有绝对明显的优势,内包有其特有的优势,立足于自身能力的提高才是档案数字化工作问题的解决之道. 相似文献
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档案数字化是开发利用档案信息资源、创新档案服务的基础,外包则是数字化过程中非常普遍同时又颇有争议的方式。从资源依赖和交易费用的双重视角,分析档案数字化中外包的选择问题,即在什么条件下,档案部门会倾向于采用外包的方式开展数字化工作。从资源依赖视角分析人力资源、技术设备资源、场地资源的外部依赖性对数字化模式的影响;从交易费用视角则分析市场竞争、沟通协调、质量控制和安全保障四方面的影响。对广东省19家档案机构的问卷调查表明:档案部门在人力资源、技术设备上的外部依赖性,是采用外包的主要促进因素;外部场地资源的安全问题及数字化安全保障上的顾虑,则是限制外包意愿的主要因素。 相似文献
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纸质档案数字化外包是档案工作专业分工的一种工作模式,是实现馆藏档案数字化转换的有效途径.本文结合工作实践,探讨了高校档案馆馆藏纸质档案数字化转换的外包实施途径和步骤,并提出了外包工作所面临问题的解决方案. 相似文献
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档案数字化主要是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上,并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。档案经过数字化的处理过程后,能够做到方便、快捷整理查询、利用,资源共享等方便的服务。数字化处理的过程对于历史档案的管理工作重要性主要体现在以下几个方面: 相似文献