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干部人事档案信息化管理是非常重要的,事业单位的人事档案管理工作也应该实现信息化管理,力求跟上信息化时代的步伐。一、事业单位干部人事档案信息化管理的必然趋势近些年来,大数据、信息化科技发展迅猛,在经济社会发展中的重要作用越来越凸显。档案事业,其中包括事业单位的档案,实现信息化管理是发展的必然趋势。档案信息化管理的优势在于:一是信息化管理能有效地提高工作效率传统的人事档案管理工作方式落后,日常的工作主要依靠档案管理人员手工操作。建立好干部人事档案管理数据库,形成干部人事的电子档案,档案管理工作人员在进行人事档案录入的时候,需要对大量的档案进行信息分类、筛选、建立标准的档案信息管理方式,把档案信息科学合理地分类进行管理。 相似文献
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人事档案是机关、团体、企业、事业单位在人事管理工作中形成的 ,反映自然人生活、工作、参加社会实践活动情况的真实记录 ,是人才信息的重要载体。科学地建立和管理人事档案 ,是发现人才、识别人才、培养人才、使用和管理人才必不可少的重要手段。要做到人才使用科学 ,减少用人风险 ,就应当强化人事档案管理。当前人事档案管理存在强化和弱化两种趋势 :一是人事档案管理的强化性。据有关资料显示 ,截至 2 0 0 1年末 ,全国各级政府人事部门所属人才流动服务中心保管的人事档案已达 2 63万份 ,此外 ,还有数以千万计的人事档案仍由各级党委组… 相似文献
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事业单位人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,它能充分反映出个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件,是知人善任、选贤举能的重要工具。管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用。随着我国人事制度改革力度的不断加大,事业单位人事档案管理显得更为重要。本文着重探讨事业单位人事档案管理工作中存在的问题与对策。 相似文献
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人事档案作为重要的信息资源,记录了个人参与社会活动的历史轨迹,也是事业单位全面了解选人用人的重要现实依据。当前,随着新一轮事业单位改革以及信息技术的广泛应用,事业单位逐步建立起了人事档案的信息化管理平台,提高了档案管理工作效率。但随着区域性人才流动等因素的影响,事业单位报考的人群分布全国各地,人员关系复杂,人事档案的转接盒保管的难度不断提升,"弃档"现象屡见不鲜,制约了人事档案的管理和档案信息资源的利用。一、当前事业单位人事档案管理机遇分析1.事业单位人事制度改革不断深入。随着事业单位改革的不断深入,事业单位的用人体制发生了深刻变化,事业 相似文献
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人事档案统计是人事档案管理工作的一个重要环节,它以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况,是档案业务建设的一项基础性工作,在档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节中起着承上启下的作用。档案管理人员通过统计资料,可以进一步认识和掌握人事档案工作的基本规律,从而不断提高人事档案的管理和服务水平。人事档案统计工作分为档案数量的统计和档案工作的统计,下面以高校为例就如何做好人事档案数量的统计作初步探讨。 相似文献
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乡镇干部人事档案管理工作存在的问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
乡镇干部人事档案是指管理权限属于乡镇党委的事业单位国家干部、聘用制干部、集体制干部、劳动合同制工人、企业党组织负责人和村居干部档案。近年来,随着乡镇区划调整和事业单位管理权限下放,这部分干部人事档案越来越多,管理中的问题也越来越突出,主要表现为“四难”:1.档案材料难收集。材料不全是乡镇干部人事档案工作存在的突出问题。有些该形成的材料没有形成,如干部任免只有乡镇党委的文件,没有职务任免审批表;工资调整,只有证明,没有个人工资表,等等。有些该归档的材料没有归档,不该归档的却很多,甚至以文书档案代替人事档案。有些… 相似文献
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随着改革开放的深入发展,人事管理体制改革已从企业单位延伸到事业单位。如何充分发挥人事档案在改革中的作用,实现人事档案工作的现代化管理,加快人事档案管理信息化是摆在我们面前的新课题。一、人事档案管理的现状1、内向型、封闭式管理模式为维护人事档案的真实性、准确性和保密性,长期以来我国人事档案一直作为组织人事部门的内部档案管理体系在运行,主要奉行内向型、封闭式管理模式,利用率低,利用面狭窄。2、非档案专业人员管理的弊端在基层档案室,专职或兼职的人事档案管理员大多是非档案专业毕业或未经正规培训的,所以,他们往往很少… 相似文献
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人事档案所有权到底该归谁 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来 ,人事档案的管理在档案学界、法学界、社会学界、人力资源管理学界都引起了很大反响 ,特别是去年《南方周末》、《中国青年报》等多家报纸对当今人事档案管理出现的问题的采访和报道 ,更是在社会上引发了人事档案管理制度改革的呼声 ,近几个月的档案期刊中对于人事档案的讨论之声不绝于耳 ,笔者希望借此文初步探讨一个基本问题———人事档案的所有权问题。所谓所有权 ,法律上解释为 :所有人依法对自己的财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。人事档案所有权是人事档案管理的基本问题 ,但我国现行的人事制度恰恰在此问题上似乎还… 相似文献
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流动人员人事档案管理机构与流动人员及其用人单位分离的状况,是流动人员人事档案材料收集、档案利用困境形成的主要原因。破解的对策是:全国流动人员人事档案管理机构联网运行,全国流动人员人事档案信息上网共享,通过为用人单位和流动人员利用人事档案提供周到的服务赢得他们对档案材料收集的支持和配合。 相似文献
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正人事档案是对单位员工的个人经历和才能的原始记录,经常用于事业单位员工奖惩、人才选拔和组织活动等。人事档案的管理对于事业单位来说非常重要,因此,事业单位应认真对待人事档案管理工作中有待解决的问题,积极采取相应的措施,尽快完成人事档案管理工作的优化,推进档案管理工作的改革,以适应新形势下事业单位人事档案管理工作发展的需要。一、目前事业单位人事档案管理工作中存在的问 相似文献
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正随着我国经济的飞速发展、人事制度改革的不断深入,人员流动的速度越来越快,做好人事档案管理工作就显得越来越重要。但就目前而言,事业单位人事档案管理工作还存在许多不完善的地方,主要原因是对人事档案管理制度的研究和应用落后于时代的发展,缺乏足够的重视。要真正解决这些问题,必须从人事档案管理工作的全局去加强人事档案管理,在管理方式、管理手段、管理内容以及人才队伍建设等方面进行加 相似文献
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普通本科院校作为事业单位,拥有独立的人事管理权限,其人事档案一般由人事部门或组织部门保管。高校实行人事代理制度后,人事档案管理不仅涉及到学校档案管理部门,而且涉及到当地人才交流中心[1]。由于人事档案管理存在在编职工和新聘用人员不一致的情况,在档案存放和档案使用方面增加了很多渠道和方式,造成人事档案管理工作的复杂局面。再加之,普通本科院校人事档案管理信息化工作处于起步阶段,在档案管理 相似文献
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"以人为本、还档于人、方便他人"是人性化管理理念的最好诠释."以人为本"是人事档案的立档根本,"还档于人"是人事档案的工作目的,"方便他人"是档案工作者开展服务的基本要求.这里的"人"包括人事档案的工作者、利用者(单位、部门)和案卷主人(案卷).档案工作者的服务态度和管理水平决定着人事档案质量的优劣和工作效率的高低;利用者的档案意识和利用水平反映了人事档案的利用状况和档案工作者的工作目的实现程度;人事档案质量直接影响着档案利用效果和单位工作的顺利进行,而且有可能影响到一个人的一生.因此在人事档案管理中树立"以人为本、还档于人、方便他人"的人性化管理理念十分重要. 相似文献
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流动人员人事档案管理对策 总被引：3，自引：0，他引：3
一、流动人员人事档案管理现状及其原因 (一)弃档不顾现象比较严重 造成这种现象的原因主要有: 第一,人们对人事档案作用的认识正在逐渐淡化.为了能吸引人才,一些用人单位推出"不申请报告,不要组织关系,不要人事档案"的所谓"英雄不问出处"举措,只要愿意来,有无档案无所谓.加之调档、转档手续繁琐,还有时间和档案保管费等方面的原因,许多流动人员不得不选择将档案留存原籍. 相似文献
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正随着计算机的广泛应用,各行业各领域的管理工作都发生了变化。档案管理工作也是一样,逐渐趋于数字化。但是由于数字化管理还是一项较新的技术,在使用过程中仍然存在一些问题有待解决。本文从档案数字化管理的必要性入手,对其存在的问题加以分析,并提出相应的措施,希望对事业单位的档案数字化管理有所裨益。一、事业单位档案数字化管理的必要性事业单位的档案管理主要包括三个部分,分别是 相似文献
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1991年中组部、国家档案局修订下发的《干部档案工作条例》(以下简称《条例》),对于人事档案的内容和作用做了明确规定:即干部档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料.长期以来,事业单位人事档案参照《条例》管理,并且作为专业技术人员晋升和调资的重要依据.随着事业单位人事制度改革和工资制度改革,事业单位的人事档案归档内容发生了很大变化,成为档案研究的新课题. 相似文献
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本文对高校人事档案管理中的机、纸、人关系进行了探讨。指出以计算机为工具的信息化管理将逐步取代以纸质档案为载体的传统档案管理,纸质档案仍将在今后一段时间内继续存在。强调了人在档案管理中的重要作用及档案为教学和科研服务的意识。 相似文献
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人事档案散装更适宜保管与利用 总被引：2，自引：1，他引：1
近年来,作为人事档案工作不可缺少的一部分一人事档案目标管理,正向着制度化、规范化、科学化的方向发展。确保档案质量,利用计算机管理档案,开发档案信息资源,提高人事档案工作的服务质量和服务水平,是新时期赋予人事档案工作者的重任。随着科学技术的发展,传统的管理模式与利用方法,现在和将来是否适用,是一个值得探讨的问题。目前,我国人事档案主要是采取装订成卷的保管方式,而欧美等发达国家整理档案则主张简单实用,尊重并维护历史原貌,档案不装订,很值得学习与借鉴。 相似文献
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所谓人事档案的双套制是指人事档案管理在原来以纸质档案为主的基础上,充分运用电子技术,在档案收集、整理、存储、检索等环节实行纸质与电子手段并重,从而提高人事档案管理科学化、自动化水平的一种档案管理方法.当前实行双套制管理主要表现为电子文档应用及做好与纸介档案的结合. 相似文献