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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 15 毫秒
1.
张竞 《山东档案》2006,(5):42-43
随着计算机网络技术、缩微技术、管理科学等广泛应用于档案管理工作,为干部人事档案现代化管理提供了强有力的手段.如今基层单位基本上实现了计算机管理干部人事档案,与传统的手工管理相比,它具有检索速度快,查准率高,检索途径广泛,并且操作方便等优点,可对干部人事信息进行科学管理,迅速提供查阅服务,特别是可以利用计算机网络进行远距离查询,为人才交流和干部选拔任用提供了高效服务,既减少了对纸质档案的磨损,又延长了纸质档案的使用寿命,不仅大大提高了工作效率,而且适应了信息时代发展的要求.然而在使用计算机管档后,基层管档单位的某些问题也随之器露出来,且不容忽视.……  相似文献   

2.
北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件。2004年开发的文档管理系统正式投入使用,同年7月份网络查询开通。宣武区文档管理中心前期接收的文书档案100%为纸质档案。纸质档案检索速度慢,利用大都只能手工操作。为实现网络全文查询检索,充分发挥文  相似文献   

3.
档案数据库建设的问题与对策   总被引:6,自引:0,他引:6  
数据库是计算机组织信息的一种重要形式,利用数据库组织信息,有方便检索、数据冗余小等优点。对于拥有庞大信息的档案管理部门,利用数据库技术来组织管理检索档案信息是一种必然的方式。然而在20世纪90年代以前,档案部门利用数据库技术仅仅是为辅助手工管理档案信息。利用计算机检索速度快,查全率和查准率比较高的特点,对纸质的档案进行快速检索,查询出纸质档案实体在库房中的位置,然后提供给用户。数据库系统仅仅起了一个辅助查找的作用。20世纪90年代以后,伴随着互联网的迅速发展,数据库技术和W eb技术迅速结合在一起,形成了网络数据库。…  相似文献   

4.
张士花  魏娟 《兰台内外》2022,(11):25-27
本文针对高校干部人事档案管理工作中存在的档案管理意识差、管档人员不足、档案基础设施差、档案材料不齐全规范、档案信息化水平低、利用效能差,以及服务功能不足等问题,从管档部门、材料形成部门、干部个人乃至整个社会档案意识淡薄,档案信息化建设进程缓慢等多方面进行原因分析,并分别从增强全民档案意识,构建从严管档体系,抓好干部人事档案审核,推进档案信息化建设,提高档案利用效能上下功夫,提升干部人事档案管理工作的针对性和实效性。  相似文献   

5.
《兰台世界》2019,(Z2):103-105
<正>在干部人事档案信息化工作推进过程中,完成档案数字化是前提。根据《全国组织系统信息化工作规划》要求,中组部2010年率先实现中管干部人事档案数字化管理并于2011年起正式采用统一采集软件对中管干部数字档案报送,与此同时随着《干部人事档案数字化技术规范》于2017年7月正式颁布实施,为进一步稳步推进全国干部人事档案数字化工作奠定了坚实基础[1]。对于部分档案存放量较大、前期整理不规范等,集中管档机构极有可能面临日常借  相似文献   

6.
桂青 《电力档案》2004,(4):19-21
传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式,在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用,但也有诸多不足,如查询,检索工作烦琐,档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用,人们尝试将纸质文档转换为电子文档,  相似文献   

7.
档案数字化扫描中的问题与对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
李福君 《北京档案》2007,(2):32-32,35
北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件,前期接收的文书档案100%为纸质档案.为实现网络全文查询检索,充分发挥文档管理系统的作用,2004年下半年开始对纸质文书档案进行数字化扫描工作.在工作中笔者发现,扫描范围的选择会在很大程度上影响工作的开展.  相似文献   

8.
1 现代化不动产档案馆的概念 1.1不动产概念:《不动产登记暂行条例》第二条指出,不动产:是指土地、海域,以及房屋、林地等定着物. 1.2现代化不动产档案馆:包含了狭义和广义两个概念.前者是指不动产档案馆技术方法、服务手段和技术设备的现代化,具体讲就是指用计算机代替手工进行信息的收集、处理、传输,编目、流通、检索,统计等各项流程工作,实现了自动化管理的不动产档案馆.后者是指不动产档案馆事业全面的现代化,包括藏档结构、人员结构、管理、技术方法、服务手段和物资设备等.以多种档案载体,如,纸质档案、电子档案、数字档案为馆藏特点.包含了传统不动产档案馆、电子档案馆、数字档案馆等多元式混合型档案馆.馆藏内容包括现实馆藏(纸质原始档案、电子档案)、虚拟馆藏(数字档案)两个方面.  相似文献   

9.
随着高新技术的飞速发展,以计算机、网络通信技术为代表的互联网迅速崛起,传统的档案服务方式也发生了质的变革。以网络为依托,以数据库资源为利用对象,开展多功能的网络档案服务,是深化档案信息社会服务的必由之路。 网络技术的发展和应用,使档案信息检索在手段、途径、范围和检索效率上都发生了根本的变化,服务的种类、深度和广度是用户最为关心的问题,也是网上档  相似文献   

10.
随着计算机技术、现代通信技术和网络技术的迅猛发展,信息化正在以惊人的发展速度和广泛的影响力渗透到人们工作、学习和生活的方方面面。同样,信息化的浪潮对高校人事档案工作来说,既是难得的发展机遇,也是一场严峻的挑战。高校的人事档案信息化管理,其核心内容就是利用电子计算机和信息网络技术,对干部人事工作中产生的各类信息进行存贮、加工、检索、传输,为干部人事工作提供及时高效的服务,它与传统的高校人事档案管理相比具有明显的优点。作为高校人事制度改革的趋势来说,利用信息化的机遇,迅速搭建信息化的平台,把传统的干部人事管理…  相似文献   

11.
陈虹 《云南档案》2014,(2):42-43
档案信息化建设是档案事业发展的战略方向,数字档案馆建设是信息化建设中最基础的工作,传统载体(纸质)的档案经现代技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为档案内部管理及利用者提供高效率的全面服务。  相似文献   

12.
姜月宜 《兰台世界》2016,(24):61-63
信息和计算机网络技术的发展,为纸质病案管理改革提供了难得的机遇。福建三明市第二医院引进病案缩微数字一体化技术,对纸质病案进行信息化管理,实现传统纸质病案资源的网络共享,提高了病案档案的利用效率及其安全性,并节省了大量存贮空间,取得良好的管理效益。  相似文献   

13.
《兰台世界》2014,(Z3):135-136
<正>加快干部人事档案信息化建设,实现干部人事档案电子化管理,是干部人事档案整体工作走向制度化、规范化、科学化的必然途径。如何实现干部档案信息电子化管理,使之更好地为干部选拔任用工作服务,已成为当前干部档案管理的一个新的课题。以往干部人事工资档案管理都是纸质管理,2006年我省实行了工资软件管理后,使工资档案管理走向了规范化的轨道?,2009年又对2006年工资软件进行了升级,使工资信息更趋于完善。人事工资软件包括  相似文献   

14.
计算机在各个领域的广泛应用 ,电子档案的出现 ,对传统的纸质档案产生了强烈的冲击 ,大有取而代之之势。那么两者有何区别又有何关系 ?本文谈一点粗浅的看法。一、纸质档案与电子档案的异同(一 )同为信息载体但性能不同电子档案与纸质档案都是人们在实践活动中形成的 ,用来指导现实工作的信息传输工具 ,有参考利用价值。事实上 ,传统的纸质档案信息是档案馆 (室 )收藏的各种文本文件 ,其信息服务功能主要是文本型档案文件的收集、整理、保管、检索和利用。而电子档案信息服务功能主要是以电子计算机、数据库和网络为基础 ,把文字、图像、声音、动画等信息存储在光盘、磁盘等声像载体上 ,通过计算机、网络等方式为用户提供服务。纸质档案有信息和载体的不可分离性 ,档案内容直接显示在载体上。电子文件具有信息和载体的可分离性 ,文件内容必须由相应的电子设备来显示 ,没有纸质档案的直读性、直观性、凭证性功能。(二 )同有凭证作用但原始属性上有差异纸质档案和电子档案都是伴随着工作活动的客观需要而形成的。历史怎样发展 ,人们怎样活动 ,档案就怎样记录。但是 ,除内容的真实性相同外 ,二者其在形式上有很大的区别。纸质档案一般文件有主管者、作者的笔迹...  相似文献   

15.
电子病历及其管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
随着信息技术、网络技术的发展和计算机在医院管理中的应用,医疗活动逐步趋向于标准化、规范化和现代化。特别是电子病历的开发与应用,使病历的形成过程、存储方式及使用方法都发生了巨大变化。面对信息网络技术日益社会化的现实,医院档案部门应加强病历档案的网络化管理及信息资源 的开发与利用,更好地为医院各项工作提供完整、准确的病案信息服务,为维护医院与患者的合法权益服务。 一、现代电子病历同传统纸质病历的区别 电子病历和纸质病历,都是医院对患者病情诊断治疗的记录。两者既有许多共性,也存在一定的差异。电子病历的产生、形成、归档及其传送、存储、管理等均与传统的纸质档案所用的技术、方法不同。  相似文献   

16.
档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势,目的是通过科学的技术手段和管理方法高质量、高效率、高水平、高速度地做好档案工作,服务于社会。随着计算机技术的普及和应用,产生大量的电子文件,经过对其进行整理、归档形成了电子档案,电子档案为实现信息资源传输网络化、管理规范化提供了基础条件,使档案工作高效率、高水平地为社会服务成为现实。首先,电子档案的产生为档案利用者提供了快捷、方便的服务。借助于现代化的办公设备和网络传播技术,使档案传输不再受地域、时间、空间和人力的限制,传输速度极快,可以最大限度地开发档案资源,实现档案资源共享。同时,也促使档案工作由传统手工操作形式转向为以计算机为主体的现代化办公方式,大大提高了档案工作人员的工作效率;其次,电子档案具有储量大、占地面积小和易于检索、浏览、查询、打印等特点,可以节省大量的存储空间,也可避免纸质档案查阅时损坏档案,更好地为社会提供利用服务。  相似文献   

17.
李永姣 《兰台内外》2023,(10):43-45
随着机关事业单位改革的不断深化,干部人事档案在贯彻落实从严管理干部、建设高素质专业化干部队伍中起到了非常重要的作用,干部人事档案管理工作也被提升到新的高度。然而,传统的干部人事档案管理手段已不能适应新的形势。干部人事档案管理工作如何紧跟深化改革的步伐,全面落实中央、省、市关于从严治党、从严管理干部的要求,进一步严肃管档纪律,维护干部人事档案的真实性和可靠性,聚焦功能发挥,更好地为干部工作提供基础保障。本文结合工作实际,分析研究新形势下干部人事档案工作存在的问题,探索改进策略,充分发挥干部人事档案工作的作用。  相似文献   

18.
大力开发档案信息资源,为用户提供服务,是档案工作的出发点和落脚点。随着计算机网络和现代信息技术的发展,档案信息服务成为一个涉及理论和时间两个层面的复杂问题,对档案信息服务进行知识导航将成为档案利用服务的关键和重点。档案信息服务知识导航就是在整合现实馆藏以及其他相关信息源的各种显性和隐性资源的基础上,借助计算机、通讯网络等现代技术,引导利用者根据利用需要使用有关检索工具、编研资料、档案信息资源数据库等来获取所需的档案资料的过程。  相似文献   

19.
1.网络环境下现代档案管理发生的变化。计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面:(1)档案收集、归档方式的改变。传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程。而电子文件可以做到随时产生、随时归档。电子文件的归档形式是以磁盘或光盘为介质,而且归档范围也不只是具有保存价值的文件,必要时还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。(2)档案检索方式的改变和档案馆服务质量的提高。对于纸质档案而言,为用户提供的服务主要是以手工检索来提供档案借阅、  相似文献   

20.
近年来,溧水县十分重视干部人事档案工作,在各机关、企事业单位中,积极开展了达标升级活动,干部人事档案工作取得了明显成效。我县区划调整后辖8个镇,94个村,有镇管干部1600多人,但镇管干部人事档案却是一条“短腿”。为此,2002年以来我县把镇管干部人事档案工作摆上了重要议事日程,明确目标,逐步推进,狠抓落实,使镇管干部人事档案工作走上了规范化管理的轨道。一、抓调研,促思路。2001年底,我们对各镇进行了调查了解,发现镇管干部人事档案在管理上存在不规范性:一是档案管理力度不够。有的镇没有把它列入日常管理范围,在组织网络上没有分管…  相似文献   

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