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电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性. 相似文献
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随着办公自动化和网络技术的广泛应用,电子文件及电子档案走入我们的工作实践。在两个概念之间存在着的一些模糊和混淆的认识,由此引发了档案界关于电子档案概念适用性的争鸣。电子文件时代,电子档案概念是否有其存在的必要呢？本文拟从文化角度就电子档案概念是否依然具有存在的价值进行一定的探讨。 相似文献
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电子档案管理的发展历程可以归结为三个阶段：一是主要依存于纸质档案的电子档案管理阶段;二是纸质档案与电子档案“齐头并进”的电子梢案管理阶段;三是脱离纸质档案上升为独立的电子档案管理阶段。目前,我国办公自动化程度较高的机构多处于电子档案管理的第二阶段,少数机构正在积极探索向第三阶段迈进。 相似文献
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文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。 相似文献
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电子档案产生后,纸质档案将与之共同存在,起码在档案室的时间内是这样。 电子档案对纸质档案的管理将产生重大影响：一是由于电子档案具有前所来有的被检索、利用的功能,使改革具有可能性;二是电子档案的加盟使同一记录有了两个版本,纸质档案的…… 相似文献
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随着信息化建设的快速发展,国有特大型企业档案存储数字化、管理自动化、利用网络化成为档案管理工作的发展方向和追求目标。为使档案工作符合这个发展方向,实现这个发展目标,我们可以通过推进国有特大型企业档案网络管理,实施电子档案科学合理的收管用一体化来完成。重点需要解决以下三个方面的问题：一是档案信息存储总量不足,信息割据现象仍然很严重的问题;二是电子档案随着数量、种类增加,在分类、标识、著录等方面还缺乏一定的规范性问题;三是在实施构建数字化档案馆过程中,虽然能够做到电子档案网络查询,但是还依然存在电子档案的网络查询方便利用与电子档案安全管理有效控制相矛盾等问题。 相似文献
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近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。” 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理 相似文献
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日前,大连市政府办公室印发《大连市政务服务"一网通办"电子文件归档和电子档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。《办法》的颁布实施是大连市贯彻落实新修订的《档案法》、推进大连市城市治理体系和治理能力现代化建设的重要成果,为加快"数字大连"和智慧政府建设提供了制度保障。《办法》规定了各级档案主管部门、电子政务项目审批部门、信息化工作机构、国家综合档案馆及政务服务机构的职责分工,规定了电子文件和电子档案的形成与收集、整理与归档、保存与利用、移交与接收等方面的具体标准。《办法》在制定时,将新修订的《档案法》中第五章第三十七条关于"电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用"的规定落到实处,明确要求来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案,与传统载体档案具有同等效力,可以电子形式作为凭证使用。 相似文献
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1文档一体化对机关归档工作带来的影响
随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联. 相似文献
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近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具… 相似文献
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<正>随着信息技术的迅猛发展,电子文件、电子档案日益成为国家档案资源的重要组成部分。《中华人民共和国档案法》提出“电子档案与传统载体档案具有同等效力”的要求,为电子档案规范管理提供了原则要求和法律支撑。如何适应电子文件和电子档案特点,建立适合电子文件、电子档案管理的新模式、新理念,是大数据时代档案工作者必须回答的一个问题。本文拟通过对档案业务逻辑和发展趋势的分析,探索提出一种更适合大数据时代的新型数字档案室建设模式。一、现有电子文件归档和电子档案管理系统建设模式在电子文件生命周期中,通常存在三类应用系统, 相似文献
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随着科技的进步,档案事业的不断发展,电子档案应运而生,档案工作管理的方法和模式也从传统走向变革。所谓电子档案是指具有长久保存价值的归档电子文件,传统档案是电子档案的基础,电子档案是传统档案的发展。电子文件是指在数字设备中产生,以数码形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件的类型多种多样,主要有文本文件或称字处理文件、图形文件、图像文件、视频文件、音频文件、数据文件、命令文件或称计算机程序、多媒体文件等。电子档案与传统档案有很多不同之处:对硬、软件及标准体系的依赖性强;信息内容与载体形式之间具有可分离性;信息的不稳定性、可重用性;信息管理流程的变化性,形成系统的异构性;通过数据挖掘等方式可以对结构化文件中含有的信息进行分析和调用,发现数据资料库中的信息规律等。各级检察院都十分重视档案工作的规范化建设,对档案工作提出了信息化要求:把档案事业的建设列入本地区国民经济和社会发展计划中来,加强档案信息化建设,拓展档案信息资源公共性服务功能,保障档案事业的发展与社会发展相适应。电子档案是一个新生事物,多数人对它的认识有一定的局限性,电子档案意识淡薄。同时,基层检察院... 相似文献
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<正>《电子会计档案管理规范》是新制定的标准，是第一个推行单套制管理的档案门类电子档案管理方法的固化，其中一些做法是首次提出。在实施该标准时，各单位应重点把握以下内容。把握有关定义和术语含义与外延一般来说，电子档案作为档案管理的对象，在归档前一般称其为电子文件，某一领域电子文件一般称为“XXX电子文件”。但该标准将电子会计档案归档前称之为电子会计资料， 相似文献
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1、信息的非人工识读性。电子档案与纸质档案有着相同的本质,两者都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理实态的特征。电子档案和纸质档案都是形成者真实活动的记录,具有利用价值。由于电子档案是通过计算机录入制作生成的,与传统的纸质档案在载体质量上有着根本的不同,所以,电子档案要借助于计算机解码来转换成人们可以识别的符号后,才能为人们所用。 相似文献
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本文明确电子档案具有凭证价值并研究电子档案具有高于一般证据的凭证价值。从观念、档案学理论、技术、法律等几个方面分析了实现电子档案高于一般证据凭证价值的障碍,从技术与法律两个方面研究并提出电子档案凭证价值高于一般证据的实现途径,即:电子档案身份证技术确保电子档案的原始性和凭证价值,突破了档案学理论关于原始性的界定;完善《中华人民共和国档案法》中的档案定义,保障电子档案高于一般证据的凭证价值,同时,在《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》中明确对档案数字化副本法律效力的保障。 相似文献
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加拿大档案学者露西安娜·杜兰蒂于20世纪90年代发表了与古文书学相关的6篇系列论文,并以《古文书学:旧学科的新用途》为名集结成书出版。该书立足于档案学理论研究与实践工作在电子文件时代面临的挑战,通过对欧洲古文书学学科内容的系统梳理,指出古文书学对于现代档案学依然具有很强的参考价值,可以为档案工作的开展提供基础支撑与分析工具。本文分析该书的主要内容,指出它有助于我国档案学者了解欧美在电子文件时代所面临的问题及其解决思路,对于我国目前电子文件基础理论研究中出现的问题也具有一定的参考价值和启示作用,总结认为在我国电子文件的发展中也应该关注前端电子文件形成过程,从整体、全面的角度看问题才能做好档案研究与实践工作。 相似文献