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2006年12月18日,国家档案局以令第8号发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,旨在确保各机关单位正确界定本单位文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,成为档案资源建设的重要制度保障。青岛市在贯彻执行过程中,一方面指导各机关单位调研制定了权责明确、操作性强的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并进行严 相似文献
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Zhz:业务指导工作中的"越俎代庖"现象,既是业务指导人员的无奈之举,也是业务指导人员尽职尽责精神的体现.无奈的原因是多方面的,机关档案员流动频繁,兼职过多是导致"越俎代庖"的重要原因.今年年初,本人曾指导一位责任心很强的同志对其所在县机关档案工作人员进行全面调查.调查结果显示,该县110个一级单位的142名档案员中,仅有8个单位的8名同志是专职档案员;其余的102个单位的134名同志都是身兼数职,无暇顾及本机关的文件归档工作,再加上他们档案业务素质低下、流动频繁等因素,造成业务指导人员为了尽快完成机关归档文件整理任务,就只有"越俎代庖"或甘当"雇佣工"了. 相似文献
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根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。 相似文献
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正档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,在新形势下,如何做好基层档案工作,使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务,在此,就如何做好基层档案工作谈几点体会。一、基层档案管理工作中存在的问题通过多年基层机关档案管理工作的亲身经历,我认为基层机关档案工作中存在的问题主要有机关工作人员档案意识薄弱、机关单位档案交接工作不完善、经济投入和创新不足等。1、基层机关工作人员档案意识薄弱部分基层机关档案管理工作人员对工作没有正确的认识。不少机关工作人员认为档案就是指与个人密切相关的人事档案,甚至认为档案工作就是保管档案,只是档案室的事,与单位的其他工作没有多大关系。 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引：1，自引：0，他引：1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献
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建设一支素质优良的档案人员队伍,对机关档案工作的发展起着决定性的作用。近年来,机关文书档案立卷由以前单纯的纸质文件归档,改为纸质文件与电子文件配套管理;档案馆由以前只接收纸质文件,转变为接收纸质文件和电子文件光盘。同时,档案管理手段也发生了质的变化和飞跃。如何面对档案工作的新变化,笔者认为,档案工作人员应具备以下的素质： 相似文献
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按照吉林省局关于"2020年全国档案工作任务"通知的要求,辽源市档案局启动线上培训推进档案数字化建设。今年全市档案工作面临许多新任务,在全力抓好疫情防控的同时,各机关单位的文件整理归档工作迫在眉睫。3月30日,市档案局结合全市档案工作实际情况,采取"天翼云"在线视频会议形式,搭建线上指导平台,推行"不见面、不聚集"服务,组织召开了2020年全市档案业务工作会议,对全市各机关100多家单位的档案工作分管领导及有关档案工作人员,共计200余人进行在线视频档案业务培训。 相似文献
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指导一年一度的机关(本文指档案进馆单位)文件归档工作,是各级档案局、馆(以下简称档案部门)一项基本职能,也是一项具有历史意义的重要任务。现时机关文件归档的质量实际上就是10年后接收进馆档案的质量,这将直接关乎档案事业的主体——档案馆馆藏资源的建设和优化。笔者调查并参加 相似文献
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1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理. 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
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正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规 相似文献
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国家档案局8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,要求各机关编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表;有垂直领导关系的中央、国家机关编制本系统文件材料归档范 相似文献
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编辑同志：
我是一名市级机关档案工作者，近期我单位相继收到市档案局制发的几个关于电子公文归档工作的文件。对此，单位领导相当重视，已将此项工作纳入本单位信息化建设的总体规划。但由于电子公文归档是项新工作，对于长期从事传统档案工作的我来说还相当陌生，不知能否具体介绍一下电子公文归档的要求。 相似文献
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正文书档案来源于文件,一切文书档案都是由处理完毕的文件转化来的。文件产生于机关、团体、企业、事业单位。文件归档工作就是按照党和国家的有关规定,依据归档范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中处理完毕的有价值的文件集中到一起,以供系统分类和立卷整理的工作。《中华人民共和国档案法》第十条明确规定:"对国家规定的应立卷归档的材料,必须按照有关规定,定 相似文献
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本刊讯 为进一步规范机关文件材料归档范围和档案管理工作,中共北京市委机关由办公厅保密档案处牵头开展的<中共北京市委机关文件材料归档范围及档案保管期限表>(以下简称<归档范围和保管期限表>)修订工作,在各部、委、办共同参与下,历时一年左右圆满完成,日前已经市委常委、秘书长孙政才同志签批,由市委办公厅向所属部门、单位印发施行. 相似文献
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机关、事业单位中形成的专门档案,是本单位档案管理中不可缺少的一部分,也是各单位不容忽视的极为重要的归档类别。机关、事业单位专门档案包括会计档案、科研成果档案、基建工程档案、出版刊物档案等。由于专门档案具有特定的形成规律,其收集、归档和管理工作就有别于文书档案,而具有相对的独立性。 相似文献