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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 171 毫秒
1.
当今世界,伴随计算机技术的广泛应用,人类进入了一个信息化的时代.随之而来的是电子文件的大量产生.由于电子文件所使用的磁介质和光介质载体与纸质材料有许多不同之处.因此电子文件在收集、整理、保管等一系列环节上对档案业务工作和管理工作有重要影响,故我们应在遵守一般的档案保管原则和方法的同时再根据其特性采用一些特别有效的保管方法,从而做好其保管工作设.  相似文献   

2.
全球信息化发展和计算机设备的广泛应用,电子文件大量产生所带来的档案归档、存储保管以及信息共享与档案提供利用、案卷与文件之间如何转换基本保管单位、档案承载方式及载体的多样化等问题给档案工作带来新的挑战与契机,进而影响企业档案信息化管理思路、方式及手段的变革.  相似文献   

3.
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作.  相似文献   

4.
当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。  相似文献   

5.
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作。  相似文献   

6.
由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键.推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。  相似文献   

7.
于晖 《华章》2013,(17)
在计算机支持的协同工作中,可以利用电子文件保管系统对档案进行管理,电子文件保管系统的特殊性决定了它在档案管理中所处的地位是不可动摇的,在档案管理这一领域,利用电子文件保管系统也是未来管理工作的趋势之所在。  相似文献   

8.
随着高职院校档案工作的发展,纸质档案与电子档案管理的重要性更加显著,文章从实践出发,把纸质文件的法律凭证效用与电子文件的信息传输、处理的优势进行阐述,提出了两种介质在收集、整理、利用、保管及利用的区别,在实际档案管理工作发挥各自优势,相互配合,更好地完成学校档案管理工作.  相似文献   

9.
一、高校档案工作面临的挑战(一)电子文件对传统的档案管理方式提出了挑战随着计算机技术的广泛应用,高校办公自动化程度日益提高,使得随之形成的电子文件越来越多,办公室无纸化口号早已提出,因此可以推测电子文件最终必将取代纸墨成为人类社会主要的信息记录方式.我们必须思考和解决电子文件档案管理的可能性、管理的技术鉴定和保管.这是因为:1、高校档案的文件归档制度是由文件形成部门立卷,定期移交到综合档案馆室归档的,而电子文件由于归档部门的差异性及文件来源的复杂性以及管理程序的千差万别,使得归档存在一定的难度。…  相似文献   

10.
贺然 《华章》2013,(28)
任何事物的产生都具有两面性,即有利,亦有弊,电子文件也是如此,它在给各行各业带来便利的同时,也给档案保管和提供利用工作方面带来了不便。  相似文献   

11.
文书档案鉴定工作是档案馆工作的难点,做好文书档案鉴定工作必须从进馆、立卷、保管等方面入手;电子文件的鉴定关键是认定它的原始性,这一问题的解决有赖于信息技术的进步、管理水平的提高和法律的建立及完善。  相似文献   

12.
刘丽红 《考试周刊》2013,(35):141+34-141,34
电子档案工作是机关工作的重要环节,是机关档案管理的基础工作,在各个领域的应用也越来越广泛,与纸制档案不同,电子档案的载体的特殊性决定了电子档案的归档、保管、利用等都有其特性。文章从五个方面展开论述:电子档案的概念与特点;电子档案的收集和整理;电子档案的归档;电子档案的保存;电子档案的利用。  相似文献   

13.
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。  相似文献   

14.
围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策.  相似文献   

15.
随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段.本文从分析电子文件的现状、概括电子档案的特点出发,提出电子文件归档、整理、保管、利用等环节具体措施,强调加强电子档案管理队伍培养和制度建设,促进电子档案管理健康发展.  相似文献   

16.
随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段,本文从分析电子文件的现状、概括电子档案的特点出发,提出电子文件归档、整理、保管、利用等环节具体措施,强调加强电子档案管理队伍培养和制度建设,电子档案管理健康发展。  相似文献   

17.
作为一个档案管理工作者,只有熟悉自己所面对的实物,认识了解这些纸质文件与电子文件等介质的各种特性及其周围环境对它的影响,才能做到有效地对物品的保管,才能为档案建设做出应有的贡献.  相似文献   

18.
论电子档案的有效管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子档案管理的基础是标准化工作.加强电子档案标准化和规范化的建设,是做好电子文件管理的有效途径.随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境.多数文件将以电子形式出现.电子文件是社会实践的原始记录,是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,具有物质的实态.因此档案人员一定要重视电子文件及电子档案的管理.……  相似文献   

19.
电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物;同时,这个新概念和新事物又是21世纪档案工作中最重要的概念和事物,它将贯穿21世纪档案工作的全过程,并决定21世纪档案事业的基本性质和状态。电子文件工作是传统的文书工作、档案工作在新时期的延续但不是两者的简单组合。因此,对电子文件归档管理分析具有十分重要的意义。  相似文献   

20.
传统档案管理工作主要以档案的纸质文件为管理的主要对象,面向档案纸质文件的收集、整理与保管,并延伸出使用档案纸质文件的一系列方法与理论.在现实原因制约下,传统的档案管理工作不能及时有效地对档案纸质文件进行管理,不能及时更新档案的信息,存在档案信息滞后等问题.伴随着我国高校管理的办公自动化与系统化的发展,要求档案信息及时纳入社会信息大网络,而传统档案管理方式成为制约高校管理发展的重要因素.  相似文献   

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