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按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关… 相似文献
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不同载体档案的技术保护实践 总被引:1,自引:0,他引:1
导致档案损毁的基本因素主要有:档案材料的耐久性、库房温湿度、虫害、霉菌、有害气体、光线、灰尘、灾害、磁场以及人为损坏等。江苏省档案馆档案库房楼在建设中合理规划,在日常管理上制度严格,基本上杜绝了虫害、有害气体、光线、灰尘、磁场以及人为损坏档案等可能性。例如,在防止虫害方面,我馆制订了入库档案杀虫灭菌措施,大批量档案采用钴—60射线法,小批量档案运用真空充氮法,防止带菌档案入库传播。在防光辐射方面,库房内照明全部采用白炽灯。在防霉菌方面,主要依靠对库房温湿度进行控制,因为空气中漂浮的霉菌孢子只有在适宜的环境条… 相似文献
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出版产业的发展与其他产业相比,有其特殊性,几乎每种图书都是一个带有独创性的个性化产品。出版档案工作要跟上时代的步伐,也必须不断创新与发展,以适应新形势的需要。 对出版档案,大家都熟悉书稿档案。书稿档案确实是出版档案的主体,它与图书出版密不可分,但是,随着加入WTO,图书市场竞争的日益加剧,出版档案工作仅仅停留在书稿档案上,是远远不能适应新形势下出版工作需要的。出版档案工作要真正地为出版工作服务,与出版社的主要业务——编、印、发紧密结合,范围要扩大,作用要增强,这样才能提升出版档案工作的内涵,发挥档案的作用。 相似文献
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2002年7月,沈阳市开展“档案进家庭”活动在新闻媒体上报道后,就有一家计算机软件公司和我们沈阳市档案局商谈开发家庭档案管理软件问题,还有一家邮政信函公司和我们商谈设计发行家庭档案明信片问题。最近辽宁电视台经济生活频道阳光经济栏目记者就家庭档案经济问题对我进行了采访。外界对家庭档案用品、家庭档案经济的关注,促使我对家庭档案产业问题进行了一番思考。一、家庭档案产业的涵义及范围对档案产业,档案部门已经有了较高的认识,有的地方档案行政管理部门已制定了档案产业发展规划,并采取有效措施认真地实施。家庭档案产业是档案产… 相似文献
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医院档案,一般包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案以及党政书档案。但最重要的是病历档案,因为它是医院对病人整个医疗服务过程和结果的记录,是医院处理医疗纠纷、法律诉讼和医疗保险的依据。随着社会的发展,病历档案数量逐年成倍增多,是医院档案中增长速度最快的部分。只有通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的病历档案,[第一段] 相似文献
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章借用法学方法,将工商档案、房产档案等专门档案归纳为商事档案,并以商事法律性质为视角,探讨此类档案的提供利用问题。 相似文献
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当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步,档案的载体也变得繁多起来,纸质档案,声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件(磁盘)相并存,纸质档案与电子档案相辅相承,互为依赖,构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案,合理开发档案信息资源,为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息,为学校及社会提供服务,就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。 相似文献
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高校档案工作的新特点和新问题 总被引:4,自引:0,他引:4
面对新的形势,高校档案的利用出现了许多新变化和新特点:一是利用率成倍增长。各种类档案的利用率比前几年均有不同程度的增加,增加最明显的要数教学类和财会类档案。教学类档案在毕业生出国留学、电子注册、学历认证等方面发挥了重要作用;财会类档案随着法律制度的不断完善,它的凭证的作用越来越大,利用率也越来越高。二是社会利用人员增加。一方面毕业生就业、考研、补办学业证明、用人单位核实学历真伪等人数逐年增多;另一方面,利用文书档案解决历史遗留问题情况增多,使得社会利用人员大量增加。三是服务内容有新的变化。以教学档案为例,… 相似文献
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音像档案,又称声像档案,是录音档案和录像档案的全称。音像档案具有直观性、生动性、形象性的特点,能直接再现活动的场面、实物和音响,往往能起到文字记录材料所不能起到的作用和效果,具有特定的凭证和依据作用。因此,音像档案是档案馆馆藏资源的重要组成部分。新疆军区档案馆从1990年起,经过10多年努力,共收集录音磁带28盘、录像磁带172盘。这批音像档案,记载了党和国家领导人到新疆军区部队视察工作的重大活动,记载了新疆军区卫国戍边、作战训练、部队管理等一些重要活动,具有现实利用和历史研究价值。 相似文献
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随着办公自动化的进一步发展,产生了大量的电子档案,因此有人认为,未来的数字化时代,档案发展的趋势,必将是电子档案的天下。电子档案是新事物,它必将替代旧事物——纸质档案的传统地位。果真如此吗?笔者想从分析电子档案局限性的基础上谈一点个人看法。 相似文献
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为了管好各立档单位普遍都有的会计档案 ,国家财政部、国家档案局早于 1 984年 6月 1日就发布《会计档案管理办法》予以施行 ,随后又作了修订 ,于1 999年 1月 1日起执行。经过 1 7年来的执法实践 ,笔者感到存在着一个突出的问题亟待加以解决 ,这就是会计档案无限期地保管下去已成为一种普遍的违规现象 ,而人人都对此熟视无睹 ,任其自然。这种执法上的无作为 ,已给会计档案管理造成种种弊端 ,影响了档案工作的健康发展。不能再拖 ,非要采取措施彻底整改不可。我们不妨先深入到各立档单位去调查了解一下。首先走进那些党政首脑机关 ,打开会计… 相似文献
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档案利用是档案价值的具体体现,是衡量一个地区档案工作水平的标尺之一。好的利用效果能够推动档案事业的健康发展,负面的、不正常的利用则会阻碍档案事业的正常发展。从我县2000年以来近三年的档案利用情况来看,档案利用属个人目的的比例分别占年查档人次的53.6%、76.8%和78%,呈逐年上升趋势,查阅重点是涉及个人待遇及权益方面的问题。 相似文献
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一是宣传引导。包括方法、内容和对象。宣传引导的方法包括运用报刊杂志、电台、电视台、互联网等现代媒体以及制作板报、印发小册子、召开宣讲会等。宣传引导的内容包括档案法律法规、影视、电子、数字档案在建设小康社会中的作用。宣传引导的对象是各级行政机关、团体、企业事业单位的负责人及档案工作。二是鼓励支 相似文献
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在工作中,我们经常做出是否将某些城建文件、图纸归档决定的本身就是一种形式的鉴定。我们所做的将某些档案归档是档案工作的第一步,这时候鉴定工作蕴于其中。可以理解没有档案鉴定,档案工作便无法开展。所以说,鉴定工作产生于城建档案工作的“始”。一份文件或图纸经过一定时期的保管,在某种特定性条件变化的基础上,其不具备保存价值。 相似文献