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检索，是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统，能充分揭示和开发档案信息资源，它的建立将使更多静态的“死”档案转变成为动态的“活”档案，并提供给社会各界利用，有助于推动整个档案信息化事业的繁荣与发展。 相似文献
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在保持共产党员先进性教育活动中，安图县档案局深入到亮兵镇，帮助镇党委、政府及涉农站、所建立农村档案工作，全面提高了档案工作为“三农”服务水平，实现了农业科技档案信息交流和有效利用，充分发挥了档案信息资源在为“三农”服务中的作用。 相似文献
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档案信息服务的人性化 总被引：1，自引：0，他引：1
谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中,对于档案利用有以下论断:如果优先考虑文件服务工作的话,就应该以服务要求的特点而不是以材料的特点作为依据。谢伦伯格评判档案服务的好坏标准一定要“符合利用者的具体要求”——人性化。 一、人性化档案信息服务的特性 作为文献信息,档案信息服务指档案用户利用档案信息的过程。人性化档案信息服务首先要懂得利用者的需求或者是懂得如何获得利用者需求信息,使利 相似文献
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论档案信息传播的障碍 总被引：3，自引：0，他引：3
档案信息传播障碍是指不利于档案信息传播正常进行的种种现象和因素。档案信息传播障碍的存在，使档案信息难以畅通无阻地传递给档案信息用户，用户难以及时方便地获得和利用档案信息，进而影响了档案信息价值的充分实现。…… 相似文献
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档案信息化建设一路走好 总被引：6，自引：0，他引：6
档案信息化建设的内在理念首先，确保保存“社会记忆”功能的实现。对于档案部门来说，保存和延续“社会记忆”是立业之本，提供信息服务社会是强业之路。档案信息化建设必须要在实现“社会记忆”功能的基础上进行，它不仅要利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能，更要确保档案部门保存“社会记忆”功能的实现。因此，在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度，解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则，“人类记忆”就会面临丢失的危险。其次，档案馆文化属性不能抛弃。档案信息化发展到一定程度时必然… 相似文献
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本文认为，应根据档案工作的特点，对高校档案用户进行广泛而有效的教育。如：通过媒体、展览等宣传档案工作的政策法规，介绍馆藏档案的内容与作用；在日常提供利用服务中耐心讲解各种检索工具的使用方法与特点；将相关的知识编印成简明扼要的宣传材料向师生散发。在高校，尤其要注意利用好新生的入学教育环节，以便以有效地利用档案信息奠定良好的基础。 相似文献
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以经济建设为中心，为社会各方面工作服务，是档案工作的出发点和立足点。要达此目的，首先，广大档案人员在实际工作中要破除为收集而收集、为整理而整理、为保管而保管的狭隘思想，树立档案资源来自社会、服务社会和“用户第一，用户至上”的利用意识．认清档案工作的最终目的是为了利用。其次，要认清档案利用工作开展得好坏，是关系到整个档案工作能否很好地为社会服务 相似文献
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档案利用过程中存在着信息不对称现象,此现象的产生与档案工作人员和档案用户的个人机会主义倾向以及档案工作人员传统的工作方式有关,由此导致了档案工作人员与档案用户对档案的“隐藏”和“不识”.基于此,文章提出通过完善法律、建立激励与交流学习机制、变革档案信息服务、建构档案信息共享渠道等措施,打破档案信息不对称现象,推动档案利用开放共享. 相似文献
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一、社会信息化对档案信息化建设的影响 档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务具体地看，档案信息化也可以理解为档案信息实现“二化”：一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化社会信息化发展必然要对档案信息化建设产生深远影响。 相似文献
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高校档案作为一种重要的信息载体，它不会必然地、无条件地成为信息资源，而是必须要对它进行有效的管理和科学的开发。这就要求高校档案管理部门加强编研工作，根据学校和社会的需要，采用专业方法和现代技术，挖掘高校档案中的各种有效信息，进行选择编目或制成档案加工品，将其由“死”档案变“活”档案，由“静态档案”变“动态档案”，以方便用户使用，从而发挥高校档案作为信息资源的重要作用。[第一段] 相似文献
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档案信息集成化管理平台系统研究 总被引：1，自引：0，他引：1
社会信息化正经历着“以技术为中心”向“以数据为中心”的方向转变。由于档案信息具有不可替代的凭证价值和不可或缺的知识含量，在信息化社会中档案信息得以跻身于重要资源的行列之中。档案信息管理和利用是基于智力高度密集的知识创新活动，其作用在于将知识和技术全面扩散到 相似文献
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科研档案数据是记录科研档案信息及科研档案业务活动或业务信息的各种数据，其产生于科研工作者、科研档案管理人员与科研档案用户，由科研档案内容数据、管理数据和利用数据构成，与科研档案信息、科研数据既联系密切又互有区别。 相似文献
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在网络环境下,档案信息用户呈现出新特点、档案信息利用也出现新规律,不同于传统条件下的特征。本文从档案信息用户心理和用户特征出发,深入探讨了网络环境下,档案信息用户心理和用户特征的规律性,并阐述了研究的意义。 相似文献
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档案数字化建设主要目的是通过实现信息交流和共享，从而实现开发档案信息资源为实践服务。档案数字化建设是影响档案资源信息化和档案信息开发的重要因素。进行档案信息化建设，开发、利用档案信息资源，要做好档案数字化建设。对于档案数字化建设问题还要坚持审慎的态度，不能盲目求速度、求数量，更要注重质量和效益，因此，档案数字化建设应坚持以下理念： 相似文献
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档案提供利用工作是指档案保管部门以其所收藏的档案财富为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。收藏档案的根本目的之一，就是满足社会公众对档案信息资源的利用需求。档案部门只有将档案纳人利用实践，使档案所具有的特殊功能与档案用户的利用需求发生一定关系，档案的积极作用才能充分发挥出来，档案才能为社会创造出更多的物质财富和精神财富。随着社会的发展，档案作为一种信息资源越来越受到人们的重视，高等学校档案馆（室1以往那种相对平静、安稳的工作局面正在逐渐被打破。无论是教学、科研、学校的管理决策，还是宣传、教育等工作，越来越重视利用档案，获取信息，开展工作。 相似文献
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浅谈新时期高校档案编研工作创新 总被引：4，自引：0，他引：4
高校档案编研工作是指为满足高校及社会利用档案信息的需求,研究高校档案内容,揭示、开发潜在的档案信息,加工生成编研产品,以不同于档案原件的形式向用户提供利用的一项专业工作.在新时期,档案编研作为高校档案馆主动为学校及社会提供服务的一项重要手段,必须与时俱进,大胆探索,从观念、内容、形式和服务方面不断创新,以开创新时期高校档案编研工作新局面. 相似文献
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浅议高校档案利用服务创新 总被引：6，自引：0，他引：6
一、高校档案利用服务的现状进入21世纪,随着高等教育产业化的发展,高校档案管理质量与利用服务情况已有了明显改善,这不仅表现在传统档案的规范利用上,更表现在电子档案的开发与利用上。但高校档案利用服务仍然存在如下明显缺陷:1、服务观念滞后。具体表现在,一是只重视为内部机构和政府机关提供档案利用服务,而不重视为其他外部用户,尤其是普遍个体档案用户提供利用服务。在对外部个体用户提供服务方面,目前仍停留在“应不应该提供服务”的争论阶段。二是只重视为用户提供馆藏中有关的档案信息,而不重视推荐、介绍与其利用相关的,收藏于其… 相似文献
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档案信息传播是指档案工作者依法将本馆（室）所收藏的静态的档案信息，通过一定渠道与方式传递给利用者，为社会所了解和利用，从而实现档案信息的活化和共享的一种信息传递、接受和反馈活动。档案信息传播集中体现了档案工作的目的和档案部门存在的社会价值，它的实现程度对提高档案部门在信息社会中的竞争力，对整个档案事业的发展都具有重要意义。之所以这样说，是因为人类社会在科学技术的强劲推动下，正以惊人的速度跨入信息时代，信息在社会发展中将发挥重要作用，信息资源越来越成为最重要的战略资源之一。处在这样一个信息机构激增、信息数量激增、信息需求激增的时代，衡量档案部门的工作效益，决定档案部门竞争力的重要标志，不仅仅是看其贮存了多少信息，更重要的是看其能否有效地传递信息、输出信息，发挥信息的作用。 相似文献
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以尽可能小的资源耗费,满足最大限度的档案信息资源需求,发挥档案作用和价值,便于全社会各界查考和利用,这是档案工作的根本目的。既然档案工作的根本目的是尽可能地满足用户的利用需求．那么在当前“以人为本”的科学发展观以及网络化迅速发展、办公自动化的前提条件下,分析研究档案用户的类型、利用心理、需求特性等因素,了解档案用户在档案信息资源传播过程中所起到的重要作用,是档案部门高效地、有针对性地开展档案信息资源服务工作的重要基础和有力保障。 相似文献