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所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的,不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 相似文献
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马云彤 《中国科技期刊研究》2015,26(12):1282-1288
[目的]探讨利用PC结合手写板、平板电脑、电纸书进行电子化、无纸化校对的方法。[方法]以PC结合汉王手写板、联想S5000平板电脑、ONYX BOOX M96电纸书为例,利用PC版Adobe Reader和Adobe Acrobat以及Adobe Reader for Android、智器阅读等移动版PDF阅读器作为校对软件,直接在PDF电子校样上绘制线条、书写文字进行校对。[结果]采用PC、平板电脑、电纸书等电子终端可以对PDF电子校样如同对纸质稿一样直接手写(绘)文字、线条进行直观、便捷的校对。[结论]利用电子终端可以替代或者部分替代纸质稿进行电子化校对,具有节约环保、省时便捷的优点,符合数字出版的发展趋势。 相似文献
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在现代先进的计算机技术背景下,传统的纸质档案电子化已经成为趋势,电子档案成为了现代办公的新载体,如何根据电子文档的特点,从物理因素、人为因素,应用综合方法进行电子档案信息的安全管理成了大家普遍遇到的问题。本文重点分析了电子档案信息安全管理的相关问题。 相似文献
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目前我国的水利工程科技档案管理基本上实现了电子化,不仅有利于科技档案的保存,还有利于提高科技档案的利用价值。水利工程科技档案在电子化的过程中,应该遵循真实性、完整性、有效性的原则,否则将会影响其后期的使用。本文主要通过对纸质档案电子化意义的介绍,进而探讨了其电子化的应用,仅此提供借鉴。 相似文献
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纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。 相似文献
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科技的不断发展更新,纸质化的档案逐渐被信息化、电子化的档案形式所取代,其环保、便捷、快速查找等优点被人们所接受与喜爱。但是随着电子信息技术、互联网技术的不断提高与进步,网络安全及信息保护等问题成为了新的重要的社会问题。基于此,本论文主要就计算机在档案管理信息系统应用的安全性进行探讨,首先对当前主要的安全性问题进行分析及安全性保护概念解析,其次阐述了计算机对档案信息作出的安全保护措施,最后进行全文总结。 相似文献
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PDF文件格式与电子期刊的发展 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术的发展，电子期刊大量涌现，网上获取全文资料非常重要，但文件的格式多样化，这给用户的阅读带来一定麻烦。PDF文件格式与其它格式相比，有很多优点，为大部分网络出版商所接受，国外的电子期刊大部分采用PDF格式，而国内对此文件格式的应用不多见。本文简单介绍了电子期刊及其对文件格式的要求，及PDF文件格式的特点。 相似文献
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电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展,人们对办公自动化的要求也越来越高,促使档案电子化成为潮流,电子档案不可能完全取代传统的纸质档案,但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。先重点解释了“电子文件”和“电子档案”的概念,并从成本、利用、保管和安全这四个方面分别阐述了电子档案的优缺点,指出信息时代档案工作者研究和掌握好电子档案的这些特点,最大限度地控制其安全隐患,制定科学的技术方案、严格的管理制度及合理的工作模式,可以有效利用电子档案的优势．使电子档案能够安全可靠可持续地在社会生活中发挥作用,更好地造福于人类。 相似文献
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《内蒙古科技与经济》2015,(7)
从电子文件和传统纸质文件在存储中的差异,电子文件对档案管理工作的影响,档案信息电子化的益处,档案管理工作在网络环境中的创新等方面,阐述了电子文件对各单位的档案管理工作产生的影响。 相似文献
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本文总结归纳了老科协系统文书档案的收集与整理的内容,指出老科协系统文书档案收集与整理工作的重要性及当前存在的有关问题,分析给出了加强老科协文书档案收集与整理工作的方法和措施,供业界同仁探讨雅正。 相似文献
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利用PC制作并利用Android平板电脑阅读电子科技期刊 总被引：1，自引：1，他引：0
马云彤 《中国科技期刊研究》2014,25(10):1271-1276
计算机、互联网和通信技术的进步,推动了数字出版的发展,也深刻地影响着人们的阅读方式。随着移动终端的广泛使用,移动阅读时代即将全面到来。利用PC和期刊纸质版出版过程中产生的电子介质,采用方正PDF Creator 3.0、Photoshop CS、Adobe Acrobat Professional 10.0制作PDF格式电子科技期刊,并利用Android平板电脑进行阅读,以促进科技期刊与平板电脑的有效结合。 相似文献
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档案工作繁琐枯燥,但对工作的开展却极为重要,为了使档案工作规范化、标准化,必须建立健全切合实际的档案管理制度,实施＂以我为主＂的立卷归档原则,严格公文的制发,提高纸质档案立卷的质量,做好文书以及电子文件的处理工作。 相似文献
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文书档案是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织所使用的具有目的性与针对性的、具有特定格式的文字材料。文书档案的管理是对具有保存价值的文书档案进行集中管理的工作,这一工作的开展对文书档案使用单位的工作有着重要的意义。在现代信息技术快速发展的近点,文书档案管理工作也应进行深化改革。以现代科学技术促进文书档案管理的现代化、促进文书档案管理的科技化,促进文书档案管理工作的科学开展。对新形势下文书档案的科学管理进行了简要论述。 相似文献
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信息化时代带给了我们太多的机遇。档案工作者必须主动掌握时代的节拍,在档案管理实践活动中,积极探索新的管理方法,针对当前我国电子档案管理模式,对电子档案与纸质档案进行有效的整合管理,对提升档案管理水平,促进档案的有效利用具有十分重要的现实意义。 相似文献
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分析了纸质档案与电子档案的特点及各自管理的区别,通过对传统纸质档案与现代电子档案管理的对比,阐明了纸质档案与电子档案目前相互并存管理的必要性,以及两者在管理工作中利弊关系,并就如何提高档案管理质量提出了相关措施建议。 相似文献