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针对目前大多数高校档案馆普遍采用纸质档案与电子档案同时归档的双轨道归档形式,一定程度确保了档案的完整性,却造成了存储压力大、重复工作等现象。笔者以高校档案日常管理中存在的问题为出发点,以云技术在企业和事业单位应用的典型案例为依托,对高校档案馆建设私有云服务平台的可行性进行分析,借鉴云计算相关技术的应用,最终以陕西科技大学档案馆为例,构建出以信息为基础,以管理为手段,以效率为前提,以服务为目的高校数字档案云服务平台模式。 相似文献
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随着数字化校园平台建设不断发展,高校声像档案的收集、存储、利用遇到了许多新问题。而近年来,云技术的广泛应用,已在各类信息获取及服务领域效果显现。如何合理合法地依托云技术,实现高校声像档案管理的智能化,对进一步深化高校档案信息化工作意义重大。本文将阐述目前高校声像档案管理中遇到的一些瓶颈,并探讨若干引入云技术应用的积极尝试及相关对策建议。 相似文献
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数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。 相似文献
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高校档案工作应采取“目标管理”．建立档案馆为核心的档案工作领导机制．加强档案馆与各部门、学院之间的档案工作队伍建设．同时加强档案管理制度建设,将档案的归档、立卷工作纳入规范化、标准化的管理 相似文献
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随着高校档案事业的不断发展,归档数量逐年提升,归档的种类也日益增多。文件档案、光盘、U盘、照片等不同类型的档案成为当今档案归档的主要形式。为了更好的实现档案信息化管理,提高档案管理效率,改善档案服务质量,确保档案安全,本文在传统的档案管理与服务的基础上引入了RFID技术。使传统档案管理与现代化信息技术相结合。优化档案的收集、整理、保管、利用等业务流程,最终实现档案信息资源的合理配置和有效整合。 相似文献
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1．网络环境下现代档案管理发生的变化。计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面：（1）档案收集、归档方式的改变。传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程。而电子文件可以做到随时产生、随时归档。电子文件的归档形式是以磁盘或光盘为介质,而且归档范围也不只是具有保存价值的文件,必要时还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。（2）档案检索方式的改变和档案馆服务质量的提高。对于纸质档案而言,为用户提供的服务主要是以手工检索来提供档案借阅、 相似文献
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云计算服务为信息存储勾勒了一个新的前景及发展模式。它可以节约成本、集约资源、有效共享;但由此带来的安全、技术风险及操作问题,也不可忽视。作为应对之道,档案馆可利用自身优势,尝试成为档案信息"云存储服务"的提供者和管理者。 相似文献
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正一、我国档案工作现状随着我国档案事业的发展,保障措施法制化和高度开放已成为档案管理不可或缺的一部分。从服务方式看,档案馆应采用的是主动服务方式,满足大众化服务。档案管理也在积极建设中,相关工作人员对我国的档案管理模式也在积极的探究当中,希望找出适应我国的档案管理现状的新模式。在实际工作中,许多地方还存在"局馆不分、局馆合一"的现象,这也是造成我国档案工作社会化难以快速推进的一个重要原因。部分高校在档案管理及利用方面存在着混乱和分散问题,妨碍了档案的完整归档和有效利用;存在只注重保 相似文献
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从云环境及云存储、档案信息资源网络存储及其意义、云环境下档案资源的网络存储方式方面,对云环境下档案管理中的网络存储进行了研究。 相似文献
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为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。 相似文献
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云存储在管理科学化、存储海量化、共享同步化、利用智能化以及经济实用化五个方面为其应用于高校档案信息系统提供了可能性。高校档案部门可以借此契机,在制度与职责、云存储平台的提供、职业人员素养的提高三个方面为云存储在高校档案信息系统的应用提供保障。 相似文献
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着社会信息化、网络化的不断发展,档案数字化、档案信息网络化、电子公文归档和进馆已成为档案馆(室)工作的必然方向,所以,必须重视电子公文管理和归档利用工作。要做好这项工作,应从电子公文的形成、积累、收集、归档、整理、进馆等各个环节着手,加强电子公文的管理与归档。纸制文件一经形成,其内容与载体不可分离,不易改变;而电子公文是以数字形式存储在载体上的,其内容和载体能够分离,可以改变,这对认证电子公文的原始性和纸制文件有很大的区别。目前,国家出台的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的要求》,《档案管理软件功能要求… 相似文献
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云存储比传统存储技术更具优势,是解决当前档案数字资源存储所面临问题的有效途径。通过分析档案馆数字资源的种类、存储现状以及云存储的概念、分类和优势,提出了构建市县、省和国家三级档案私有云的存储方案,来满足档案馆在数字资源存储访问速度、动态拓展容量、安全备份、异地容灾等方面的需求。 相似文献
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长期以来,由于受各方面因素的影响,档案管理尤其是高校档案工作基本处于一种封闭自锁、被动应付的手工劳动状态.高校教学科研水平的发展,计算机技术及通讯技术在高校各管理领域的广泛运用,使档案管理工作从收集整理到利用开发都面临着巨大的挑战.遵循高校档案事业发展规律,依托高校校园网优势建立数字化档案馆,实现信息存储数字化、信息传播网络化、信息资源共享化、利用服务多元化,将是今后一个时期高校档案工作的重点,也必将对高校今后的发展产生积极、深远的影响. 相似文献
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关于高校数字化档案馆建设的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
长期以来．由于受各方面因素的影响。档案管理尤其是高校档案工作基本处于一种封闭自锁、被动应付的手工劳动状态。高校教学科研水平的发展，计算机技术及通讯技术在高校各管理领域的广泛运用．使档案管理工作从收集整理到利用开发都面临着巨大的挑战。遵循高校档案事业发展规律．依托高校校园网优势建立数字化档案馆。实现信息存储数字化、信息传播网络化、信息资源共享化、利用服务多元化。将是今后一个时期高校档案工作的重点。也必将对高校今后的发展产生积极、深远的影响。[第一段] 相似文献
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在高校建设档案收集中面临着法规相冲突的情况,一方面是高校档案馆依据《中华人民共和国档案法》,要求建设部门保证建设档案齐全、完整;另一方面是城建档案馆依据《城市建设档案管理规定》,要求高校将所有建设档案移交归档.因此,要解决这一矛盾冲突,就需要利用相关法律原则.从法律效力和法条适用性两方面来界定高校建设档案的归属,从档案的利用价值来平衡两馆馆藏,既有利于档案利用,又有利于档案留史保存,避免出现馆藏一边倒的现象. 相似文献