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实物档案是众多档案中的一种特殊类型,它的特点是:原始记录性、实用性、便于保管性、载体形态各异性.有关实物档案的管理,国家至今还没有统一规范的整理标准;基层单位在每年归档时对文书、科技、会计等档案归档工作较重视,而忽视了对实物档案的归档及管理.这种问题长期存在,不仅不利于对实物档案的保护,而且会进一步影响到其提供利用服务.…… 相似文献
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大多数高校在发展和建设过程中都产生了很多的实物档案,这些实物档案品种繁多,载体多样,利用率高.因此,将这些实物档案纳入学校的归档范围,进行科学规范的管理,才能使其更好地发挥作用. 相似文献
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为加强建设工程件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,由建设部会同有关部门共同制订了国家标准《建设工程件归档整理规范》。本“规范”对工程件的归档范围及质量要求,工程件的立卷,工程件的归档,工程档案的验收与移交等都作了详细的规定。 相似文献
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辽轮集团公司实物档案工作是于1996年8月起步的.通过两年多的实物档案工作实践,我认为争取领导的支持,重视宣传工作,明确归档范围,提高实物档案的归档率是非常重要的. 相似文献
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1正确把握血站业务档案的管理规律
1.1准确界定血站业务档案的归档原则,血站在实施业务档案归档时,必须遵循“归口管理、安全保密、公共服务”的原则.①归口管理,指合理确定血站和各科室业务档案的归档范围,实行档案的集中统一管理,并对业务档案提出统一的质量监控、收集整理和立卷归档要求,以确保业务档案的立卷规范,维护档案立卷的完整性、准确性、系统性和统一性; 相似文献
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实物档案是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌的特定物品,是档案全宗的重要组成部分,具有形体直观,形状多样,有较高保存价值的特点.但从实践看,不少基层单位文书档案归档及时,整理规范,管理有序,而实物档案严重缺失,存放无序,管理混乱,与实物档案管理要求相去甚远.因此,加强基层单位实物档案管理工作,是档案管理工作中的当务之急. 相似文献
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网络舆情大数据信息与纸质和实物档案一样具有档案特质,是社会生产生活中形成的能够反映社会原貌的文字、图片、视频、音频等多种表现形式的历史记录,具有长久保存和归档价值.采集、研判和归档有价值的网络舆情大数据信息是大数据时代对档案工作提出的新要求. 相似文献
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网络信息归档是档案部门必须要面对的新课题.在组织实施过程中,网络信息的归档可借鉴名人档案和重大活动档案的理念和方法,根据网络信息的特点,采取垂直模式、平行模式或交叉模式确定归档网络信息的范围和内容.在具体操作过程中,利用网络爬虫搜集和人工采集、选择相结合的方式实现网络信息归档的目的. 相似文献
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实物档案是企业档案的重要组成部分,主要包括反映本单位职能活动及文体活动中获得的奖牌、奖杯、奖状、奖章、证书、锦旗等物品;反映企业历史的各种标志、印章;与外单位友好往来收受的有纪念意义的礼品(题词、字画及各种纪念品等)。当前,企业在实物档案管理上存在许多问题:一是归档意识不强,收集困难。企业实物档案的归档意识不强,甚至存 相似文献
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浅谈实物档案的归档与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
实物档案,是人们在实践活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物品档案,它们对今后研究历史能起到很好的依据和凭证作用。而且实物档案也可以直观地再现历史．留住记忆。但是,由于目前国家还没有统一的实物档案管理标准,而且实物档案又种类繁多,载体形态各异．因此造成了实物档案管理的混乱。本文结合一些地区已制定的实物档案管理规范和一些单位已有的实物档案管理实践．谈谈基层单位如何做好实物档案的归档与管理。 相似文献
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政府网站资源具有历史价值、文化价值、研究价值和经济价值,网页归档理应受到重视.本文对政府网站网页归档的现状进行分析,指出档案部门网页归档面临的问题,并提出根据网页栏目特点明确归档范围和保管期限、采取适当的网页归档技术、加强整理及利用、提供法律层面的保障等建议. 相似文献
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从制定主体、基本性质、指向内容三个方面分析,可以看出“归档范围”与“档案收集范围”在丰富和优化馆(室)藏档案资源中各自具有不同的作用;从两者的关系看丰富和优化馆(室)藏档案资源的主要途径并不是对“档案收集范围”的扩大,而是对“归档范围”的完善;“归档范围”与“档案收集范围”是两个既紧密联系又相互作用的组合体. 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引：1，自引：0，他引：1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献
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1、建立健全相应的归档管理制度尽快建立数码照片归档制度并完善相关档案管理制度,以便在档案部门的统一协调下,完成数码照片的形成、积累、归档和保管等工作。对学校各部门在各项活动中形成的数码照片档案作明确的要求,明确管理责任、归档流程、归档范围;专门制作归档照片著录卡片,使每张照片要逐张编号并按照编号逐张著录说明。包括时间、地点、内容、主要人物和摄影者, 相似文献
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文章首先对图书馆电子文件进行界定,确认电子文件的归档范围,然后分析了电子档案归档系统应该具备的功能。最后对电子文件归档方式进行对比分析,并指出电子文件归档的发展方向。 相似文献
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本文在对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的特点进行分析的同时,就目前存在的文件材料归档范围划分不清晰、保管期限表编制主线模糊、内容及格式错误等问题,提出建立部门合作机制,明确细化文件材料归档范围;立足企业特点确立编制主线;重视开展档案业务培训等措施. 相似文献
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档案的收集工作是按照国家有关规定,把分散在各单位、单位内部各机构和个人手中的档案,以及散失在社会上的零散档案,通过接收和收集,分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆,实行集中统一管理,这是档案室一项经常的、艰巨的任务。档案的收集工作是建立在归档制度基础上的,归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求。 相似文献
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归档制度是科技档案管理的核心内容。归档制度的主要内容包括归档时间、归档范围及份数、归档质量和归档手续。“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档 相似文献
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文件归档在数字转型背景下不能完全适应档案工作社会化趋势.文章分析社会记录的多元特征与现有文件归档的局限,指出应以社会记录为面向的档案化管理来弥补传统文件归档的不足.档案化管理意味着归档范围的扩大与归档概念的扩充,标志着档案管理触角的延伸与档案管理职能社会化.它可提升档案职业和档案部门显示度,激发社会主体业务效能,塑造多元包容的社会治理格局与价值取向. 相似文献
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对我国高校学生人事档案材料归档范围的现行规定作了介绍,分析了现行规定对学生人事档案材料的归档范围缺少权威性、规范性和指导性,提出学生人事档案归档的内容应与干部人事档案衔接、学生人事档案归档的范围应围绕学生的各项活动而展开等原则,建议从入学材料、大学(研究生)材料、组织材料、出国材料和其他材料等五个方面划分高校学生人事档案材料的归档范围. 相似文献