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工程电子件配套整理是电子工程电子档案管理的一项中心内容,也是开发利用工程电子档案信息资源的一项基础工作。充分认识工程电子件的特点和配套整理的目的,及时发现和解决在电子件的配套整理工作中存在的问题,对于我们作好工程电子件的收集和管理工作,维护工程电子档案齐全、完整、准确、系统,以及对以后工程电子档案的提供利用等都是十分重要的。下面笔就工作实践中的认识和体会谈谈这个问题。 相似文献
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伴随着计算机在社会各个方面的广泛应用。产生的电子件越来越多,电子件的作用也越来越大,同时产生了与传统纸质档案编研工作完全不同的电子件编研工作。所谓电子件编研。是指根据客观需要,对电子件内容进行分析研究。按照一定的主题将相关的电子件信息进行加工、编辑成各种形式的电子件编研成品的档案业务工作。了解电子件编研工作特点,掌握电子件编研知识,适时开展电子件编研工作,是21世纪信息时代赋予新时期档案工作的新任务,提出的新要求。 相似文献
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工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强,所以工程电子件的复用率极高,而工程电子件的复用,可以在很大程度上降低设计成本,缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务,工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步,具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段, 相似文献
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档案馆馆藏机读电子件命名是电子件管理工作的基础性环节。随着馆藏机读电子件数量的不断增加,如何使馆藏机读电子件的命名更科学、更有利于电子件管理工作的开展,是一个需要认真探究的问题。下面是笔对这一工作的几点粗浅认识与不成熟的做法。 相似文献
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在不知不觉中,电子件已经走上档案工作舞台,这是不争的现实。尽快掌握电子件的特性,研究制订相应的管理规范,是摆在档案工作面前的一项十分紧迫的任务。 相似文献
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随着办公自动化的深入发展。以各种载体形成的公、图像、声音或影像等电子件越来越多。如何做好电子件的整理归档,是广大档案工作看面对的新课题。笔认为,要做好电子件的归档管理.重点要做好三方面工作: 相似文献
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电子件有别于传统的档案件,必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用。面对全新的电子件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子件归档工作,对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。 相似文献
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目前档案工作面临的挑战主要是以电子件为主的采用新技术新材料形成的电子档带来的冲击。所谓电子件是指人们在当今社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘或光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等。它是人们在当今社会活动中,尤其是在字处理时所比较普遍采取的一种形式。与人们的工作、生活息息相关。 相似文献
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电子件是办公自动化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域,改变了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式。电子档案的管理已经成为一个新课题摆在我们面前,即电子件的归档管理。 相似文献
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近年来,随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域,电子件数量剧增。作为档案工作,对电子件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此,本人就电子件信息安全问题与对策谈一些看法。 相似文献
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随着计算机技术、网络技术、多媒体技术、数据技术等现代化手段的运用,以及高校办公自动化的实现,传统的纸质件逐渐被电子件所取代。高校档案工作中的许多传统做法,已经不能适应当前高校发展的需要,以电子件为主体的电子档案的管理正成为目前档案人关注的焦点。关子电子时代高校档案工作模式的问题,就以下几点和同仁们商讨。 相似文献
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在对电子档实行“双轨制”管理的体制下,归档电子件系统、科学地排列是非常重要的,它不仅涉及到电子件本身的科学管理问题,而且还关系到“双轨制”下的电子件其他版本的科学管理和利用问题以及电子件和其版本的“一致性”关系管理问题。为此,笔认为:一、归档电子件的排列须在分类方案的指导下进行;二、归档电子件的排列应当适应电子件存储及光盘信息组织结构的要求;三、电子件的排列应兼顾归档电子件的其他版本的保管要求;四、电子件的排列应满足电子档案的利用需要。 相似文献
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电子件是办公造化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域,丰富了各部门传统的工作方法,工作手段和管理模式,电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前,即电子件的管理。 相似文献
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所谓电子件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子件因其固有的特点,对档案工作产生了一定的影响。 相似文献