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城建档案馆是集中管理城建档案的事业机构,负责本行政区域内城建档案的收集、整理、保管和开发利用等业务工作,并对城建档案的形成、管理等工作进行技术业务指导。面对迅速发展的城市化、信息化进程,许多城建档案馆在人力、物力方面已难以满足不断扩展的业务需求。通过适当方式引入馆外资源,借助档案中介服务机构的力量开展工作,乃有效的应对之策。一、城建档案管理引入馆外资源的意义1.减轻馆内人手不足的压力作为事业单位,普通区级城建档案馆的正式编制一般不超过10人,个别城建档案馆甚至仅有区区三四人,而每年接收进馆的工程档案就多达数万卷。这些档案在正式入馆前需要经过移交鉴定、著录编目、装订立卷等环节,工作量巨大。由于人手不足,这些任务往往无法及时、有效的完成,造成入馆前档案的积压,甚至造成移交档案的遗失,影响到建设工程项目的竣工结项。通过引入馆外 相似文献
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风起了,船儿要远航。2000年7月,冯兆平受命于危难之际。当时的长沙市城建档案馆制度不全,纪律松懈;档案业务指导、收集乏力;库房零乱,底数不清;职能萎缩,馆内工作与城市建设发展严重脱节;二十多名职工都窝在馆里,“看摊守庙”、“困守荆州”,人浮于事,矛盾重重;职工福利年年下降。四年过去了,一项项荣誉、一顶顶桂冠接踵而来:“市档案目标管理金奖单位”;“市级文明单位”;“省城建档案工作先进集体”;“全国城建档案工作先进集体”;“国家一级城建档案馆”;……一、调兵遣将、主动服务,打开城建档案工作新局面。冯兆平走马上任后即找每一名… 相似文献
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在我们城建档案馆，保管着6000多卷建设工程档案，其中工程图纸就有2000多卷。图纸档案多为复制图，也就是重氮盐蓝图，因为重氮盐蓝图特殊的形成过程，决定了蓝图与一般纸质材料的不同。随着城市建设的不断发展，工程图纸的利用也日渐频繁，那么如何管理好蓝图，最大限度地延长其寿命，同时又便于利用，一直都是城建档案管理工作中的重点。 相似文献
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——规范管理出活力管理也是生产力。长沙市城建档案馆这几年的发展充分证明了这一观点。当长沙市城建档案工作局面初步打开后,大家发现城建档案工作天地非常宽广,有做不完的事。怎样调动大家的积极性,创造性地完成各项工作任务?馆领导研究决定引入竞争激励机制,实施人事管理改 相似文献
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<正>城市建设档案是城市规划、建设、管理等相关活动中直接形成的具有保存价值的原始记录,对城市的管理和发展具有重要的指导意义。档案利用是城建档案工作的中心环节,也是发挥城建档案价值的关键枢纽,更是城建档案馆发挥社会服务功能的有效途径。随着城市建设的高速发展和社会档案意识的不断增强,城建档案利用需求逐步攀升,给城建档案利用工作带来新的机遇和挑战。一、城建档案利用需求分析据统计,近两年（2020年1月1日—2021年12月31日,以下统计通用）南宁市城建档案馆年平均接待查档群众4263批次5628人,调阅档案14103卷,利用文件52024件。 相似文献
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《上海市城建档案开放鉴定标准的研究》课题成果专家评审会于近日举行。该课题是市城建档案馆于2006年4月被正式列为市规划局科研项目的研究课题,研究人员在进行广泛调研的基础上,研究确定了上海市城建档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围,制定了馆藏档案开放鉴定工作规范及鉴定细则,并将这些规范和细则应用于对馆藏一百余卷档案的操作实验,证明具有一 相似文献
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大连市旅顺口区城建档案馆是全区惟一的城建档案存贮基地.据不完全统计,自1989年至1999年本馆为各行各业提供利用档案1789卷,利用人次1432人,利用资料205卷(册). 相似文献
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城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题. 相似文献
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在我们城建档案馆,保管着6000多卷建设工程档案,其中工程图纸就有2000多卷。图纸档案多为复制图,也就是重氮盐蓝图,因为重氮盐蓝图特殊的形成过程,决定了蓝图与一般纸质材料的不同。随着城市建设的不断发展,工程图纸的利用也日渐频繁,那么如何管理好蓝图,最大限度地延长其寿命,同时又便于利用,一直都是城建档案管理工作中的重点。现在,大多数的城建档案管理部门,对于工程图纸这种特殊纸质材料的档案管理都采取传统的存放方式,即立卷归档时,把蓝图一律采用手风琴式,折叠成4号图纸规格210毫米×297毫米,装入档案盒中,和同一工程项目的文字材料… 相似文献
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一、城建档案利用统计分析工作的意义
对城建档案利用进行科学系统的统计分析,既可使城建档案利用工作更好地满足社会需要,也可为其他城建档案管理工作提供思路、找准方向,达到提升城建档案馆整体管理水平的目的.
1.城建档案利用统计分析与城建档案利用.城建档案门类广泛,利用价值各不相同;利用工作面向社会,查档利用者包括政府机关、企事业单位及个人;利用领域繁多,涵盖经济建设、工作查考、办理产权、解决纠纷、房屋改造、编史修志等方面;利用频率较高,以抚顺市城建档案馆为例,2008年接待查档达522人次、2518卷、复印复图957张;利用效果大小不一,显现时间有快有慢. 相似文献
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风景园林档案是在城市绿化建设者和城市绿化管理工作中形成的应当保存的文字、图纸、声像等各种载体的文件材料,是城市建设档案的一个重要组成部分。如何大力开发档案信息资源,最大限度地发挥其特有的经济效益和社会效益,有效地为城市建设服务,已成为档案工作者最为关注的课题。在实际工作中,我们采取行政的、经济的、法律的手段,拓宽收集渠道。2000年至2002年我们陆续接收了古塔公园、凌河公园、儿童公园、景区景点部分工程的档案100多卷,其它档案1000多卷,不仅收集齐全了城建档案资料而且丰富了馆藏。风景园林处档案馆全宗分为五大类:文书… 相似文献
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大连经济技术开发区档案馆担负着档案行政管理、档案馆业务和城建档案管理三种职能,是地区综合档案馆和城建档案馆两馆合一,突出了“综合”和“服务”,是大连地区一种新的档案管理体制。在区党工委、管委会的领导下,在市档案局的指导下,档案馆解放思想,服务大局,全区档案事业得到了长足发展。1995年至2003年,档案馆先后被省、市、开发区授予“优秀党员示范岗”、先进集体等各种荣誉20多次。 相似文献