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《会计档案管理办法》规定 ,行政机关、事业单位、企业和其他组织的会计凭证 (包括原始凭证、记账凭证和汇总凭证等 )的保管期限一律为 1 5年。由于有些类型的会计凭证保存 1 5年实在太短 ,按期销毁会带来很多意料不到的问题 ,所以许多单位的会计凭证超过保管期限很多年也不销毁 ,仍然全部保存 ,造成会计凭证的保管付出了很大的但没有必要的代价。分类确定会计凭证的保管期限 ,对于加强其保管和开发利用 ,都是十分必要的。一、不同价值的会计凭证应规定不同的保管期限不同会计凭证的价值及其发挥作用的时限是不同的 :原始凭证不同于记账凭证… 相似文献
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会计档案 ,是指各单位在会计工作中形成的并按一定要求归档保存和备查的会计资料。会计资料的建档、保管工作在相当一段时间里 ,并没有得到充分的认识和应有的重视 ,没有把会计档案纳入到国家档案的管理轨道 ,这种状况曾一度造成我国会计资料的随意堆放、无人管理的混乱现象。直至 1 985年 ,会计法才以法律的形式规定了会计档案的范围、保管、销毁等问题 ,从而把会计档案的管理纳入了法制化的轨道。1 985年以后各单位纷纷对原有的会计资料进行清理 ,在清理过程中主要集中精力做好会计资料的整理 ,当时大多数资料被保存下来。随着近几年各单… 相似文献
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岳阳县长湖乡财政所原任总会计、所长张望保,利用职务之便,多次贪污侵吞公款。在其调离该单位后深恐败露,有意将自己经手的帐目销毁。2001年4月9日晚,张来到长湖乡政府,乘乡机关干部开会之机,窜至熟悉的乡财政所档案室,在存放有自己经手的会计凭单、帐簿的档案柜里,将其中1995年至2000年的相关会计档案59本,用纤维袋装好后盗走,并连夜租车逃至岳阳市自己的住处,邀其妻子将会计档案乘出租车带至住在岳阳市纺织厂的妹夫家里全部烧毁。张某销毁的会计档案,前后6年涉及的帐面收支金额分别约3000万元。2003年1月10日,岳阳县人民法院作出判决,张望… 相似文献
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《浙江档案》2003,(6):19-19
案由:1991年6月8日,北京某工厂准备车间工人段某强占住房,私自将存放会计档案的房间撬开,将室内的会计档案搬到楼道走廊上。7月6日,住在该楼的本厂停薪留职工人张某,以放会计档案木箱上的钉子扎了脚为借口,擅自将能搬动的大部分会计档案卖给收废品的小贩,获赃款80余元。被卖掉的会计档案有:该厂1970-1979年的原始凭证1701本,1970-1977年的银行现金、日记账、明细帐和辅助帐363本,1953-1964年年度会计报表副本12册。这批档案破卖,给企业造成了难以弥补的损失。案发以后,市机械局领导非常重视。一是迅速报告市档案局,二是当即找该厂主要领导谈… 相似文献
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每个单位在会计核算中,都无时无刻不在产生着经济的活动往来及财务的收支变化。经济活动的往来与财务账目的收支变化,都需要通过会计工作来记录和反映,这是由凭证到账簿、再从账簿到报表的连续的过程,也是一项复杂且要求细致严谨的工作。会计档案是会计工作所产生的专业的材料,是由会计核算总结出的会计资料,也是单位会计工作过程的客观体现。会计档案对发展社会主义经济具有非常重要的作用。 相似文献
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李兴利:据媒体报道,冯先生1997年4月在某银行存入45万元,当年取了20万元后便没有再进行任何存取款,2012年取款时被告知他的活期储蓄账户余额仅有利息2000余元.在多次交涉未果后,冯先生将银行起诉到法院.涉事银行表示,银行记账凭证的保管期限仅为15年,冯先生账户的相关凭证已销毁.近日,北京二中院对该案二审宣判,银行被判赔偿25万元存款及利息.请大家从档案管理的角度,围绕"保管期满的会计档案能否一'销(毁)'了之"问题,谈谈对此事的认识和看法. 相似文献
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2011年第一期《档案管理》杂志刊登了王凤珍同志的《期满会计档案管理》一文(以下简称"王文").读后受益匪浅,但是,对台前县档案馆的有些做法,笔者颇有疑问和不解,特提出来与王凤珍同志商榷,也望广大档案界同仁不吝指教."王文"介绍:"台前县档案馆决定采取‘积极、慎重、稳妥’的方法,把保管期满的会计档案移出会计档案库房另处存放,并在档案库房的统计台账上予以勾销,等同销毁,不影响会计档案库房的规范化管理.并对移出期满会计档案登记造册,以备不时之需." 相似文献
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山东省联通档案管理系统,作为企业办公自动化（OA）系统的一部分,于2001年3月份开始建设,实现了山东联通省、市、县三级的档案管理。经过十年的扩充和完善,不仅将文书、科技、会计、照片等档案纳入数字化管理,同时实现了档案借阅、档案销毁、年报管理、目录上报、档案年检等功能,文件数字化、业务标准化和服务网络化水平进一步提升。数字档案馆的建立,从四个方面发挥了重要作用： 相似文献
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一、会计档案的管理会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律,保持会计档案材料之间的历史联系,区分会计档案的保管价值,便于科学管理和查找利用的原则。一般由财会部门随时立卷,档案馆和档案室接收后原则上保持原卷册的封装,不另加封面,只在原封面空白处填好全宗号、目录号、案卷号和保管期限,然后分类排列保管。1.对凭证的整理必须严格按照原有的封装来进行,不可重新拆封改装整理。年度决算报表(包括年度财务分析)应整理成一卷,考虑到一年中年度决算报表比较少,可将几年的组成一卷,但必须标明起止年代。月、季报(包括月、季度财务分析… 相似文献
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随着社会的发展进步,档案资源蕴藏的巨大社会价值和经济价值日益为社会公众所认知,国家法律逐步加大了对档案资源尤其是经济领域形成的有关专门档案的保护力度,最为突出的是近年来在《中华人民共和国刑法》(以下简称《刑法》)修改完善过程中,相应增加了对档案违法行为的惩罚措施:继1997年全国人大审议通过的《刑法》确定“抢夺、窃取国有档案罪”和“擅自出卖、转让国有档案罪”,1999年全国人大常委会审议通过的《刑法修正案(一)》确定“隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪”之后,2005年全国人大常 相似文献
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有一年,我到县建材厂采访,意外得知该厂为买材料汇给重庆某厂的一笔货款两年多查无着落,厂里只得将汇款凭证作发票报帐冲销。我让会计从装钉的单据中取出汇款凭证,先后两次从邮局发函查询没有下落。于是我把汇款凭证上的时间、款额、角号记清后,分别向《人民日报》。《人民邮电报》、《重庆日报》等新闻单位写信反映,仅２０天,那笔汇款退给了我收,为厂里挽回了经济损失,我谢绝了酬金,却收到建材厂赠送的一面“人民的通讯员,企业的贴心人”锦旗。 “人民的通讯员”美称来之不易。我要经常用３寸之笔为百姓鼓与呼,以保持这一荣誉… 相似文献
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当前,由于各种难以完全避免的原因,各地误销档案时有发生,但是,档案的唯一性又决定了一旦误销档案,将会造成无可挽回的损失。《上海档案》2002年第3期刊登了一篇文章,讲述的是1997年5月,冯沛龄在清理准备销毁的上海市作家协会过时资料中,竟然找出了许多有保存价值的档案,其中有些甚至还是很重要的或独一无二的,包括巴金的书信一封、著名作家鲁彦周的长篇小说书稿一部,还有上海市第一届文代会的全部档案,其中有在当时会上拍摄的照片,包括陈毅市长、潘汉年副市长以及夏衍、冯雪峰等文艺界知名人士在会上发言的照片,还有大会主席团照片、小组讨… 相似文献
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国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录,是企业资产的依据和凭证,是属国家所有的宝贵历史遗产.随着社会主义市场经济体制日趋成熟,中小型国有企业必须退出经济舞台.自1995年以来,桑植县22家国有企业相继破产改制,留下大量的文书、财务、人事档案资料.到2004年初,只有8家改制企业档案管理相对安全,余下的1 4家档案管理很混乱,极为不安全,一直是多年来全县档案工作中无法破解的难题. 相似文献
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近日,经县档案局的积极参与和县学习实践科学发展观办公室的通力合作,五莲县2009年3月至2010年4月形成的全县第一、二批学习实践活动档案全部接收县档案馆保存。共接收文书档案60盒788件, 相似文献
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县级公共图书馆业务档案,是图书馆开展各项工作的历史记录,现将我馆建立业务档案的体会分述如下: 一、业务档案建立的做法我馆于1987年为了撰写馆史、馆志的需要,并有意识地要求各室将历年的各种活动、统计、年报、成果等,统一归档。至1991年6月,省、市文化局《关于进一步开展文化艺术档案工作的意见》下发后,我们全馆同志进行了认真学习和讨论,使同志们对建立业务档案工作的重要性加深了认识。在 相似文献
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2014年2月,地处胶东半岛西北、渤海沿岸的招远市高家庄子村入选了第六批中国历史文化名村。一个仅有300多户人家、1000多人口的村庄,再次拿到了一张国家级名片,令人称羡之余,再次唤醒了人们对于当年享誉全国的“高家庄子民主理财”历史记忆。建立制度改变乱象一直以来,民主理财是农村基层管理的一个难点。1957年,时任高家庄子大队党支部书记徐其暖决心为此寻找一条解决之道。徐其暖非常重视财务工作,经常同财务人员谈心谈话,共同商讨财务工作存在的问题和解决办法。他曾语重心长地说:“咱们村过去有4任党支部书记都是因为经济问题犯过错误,有的被判刑,有的被开除党籍。财务工作是重要关口。我们当干部和会计的,是让社员信任,还是让社员怀疑,这是一件大事。” 相似文献